Запишите продажу в долг на кассе

Чтобы записать продажу в долг, откройте Продажи, выберите клиента в поле Продажа записывается на, установите Тип продажи на В долг, добавьте каждый товар с полями Количество и Сумма и нажмите Записать в долг. Итог сразу добавится к долгу этого клиента, а клиент, включивший уведомления, получит сообщение с суммой и новым балансом.

На этом же экране пробиваются и продажи за наличные, поэтому именно его держат открытым на кассе.

Продажа в долг на экране «Продажи»

1. Откройте Продажи. Экран открывается с выбранными Разовый покупатель и Наличные — всё готово для следующего покупателя в очереди.
2. Нажмите на имя в поле Продажа записывается на (или нажмите / на клавиатуре) и найдите клиента по имени или телефону.
3. В разделе Тип продажи нажмите В долг. Панель сменится на Новая запись в долг.
4. Добавьте первую строку: введите товар в поле Товар / описание (например, «Чай x2»), укажите Количество, введите Сумма и нажмите Добавить или Enter.
5. Так же добавьте остальные покупки. Кнопки − и + меняют количество, × удаляет строку; Итого пересчитывается сразу.
6. Нажмите Записать в долг. Появится сообщение «Выдано в долг» с именем клиента и суммой, а касса вернётся к Разовый покупатель и Наличные для следующей продажи.

В поле вверху видно, сколько клиент уже должен, а Последние записи справа показывают его последние покупки и оплаты, так что на вопрос «сколько я должен?» можно ответить ещё до сохранения.

Как добавлять товары быстрее

• Кнопки товаров и «Все товары»: когда вы добавите товары, нажмите на любой, и он попадёт в корзину по своей цене.
• Сканировать: считайте штрихкод товара камерой.
• Сказать: назовите товар и цену, и они появятся строкой, которую нужно проверить. Кнопка видна, если ваш браузер или телефон поддерживает голосовой ввод.

Продажа из списка товаров также списывает их с остатка. См. Добавляйте товары, ведите учёт остатков и смотрите, что заканчивается.

Запись в долг со страницы клиента

Можно также внести запись прямо в долговую книгу одного клиента — это удобно для одной суммы или старой покупки:

1. Откройте Клиенты и нажмите на клиента.
2. В разделе Добавить запись выберите В долг.
3. Введите сумму или наберите её кнопками +100, +500 и +1,000.
4. Нажмите на поле даты (там написано Сегодня), если товар был взят в другой день.
5. Добавьте Описание (необязательно) и Количество, затем нажмите Добавить запись.

Когда клиент близок к лимиту

Если у клиента есть лимит долга и эта продажа его превысит, касса остановится и сначала спросит. Владелец или управляющий может выбрать Всё равно записать; кассир превысить лимит не может. Лимиты и сроки оплаты описаны в статье Установите клиенту лимит долга и срок оплаты.

Когда исчерпан дневной лимит операций

Тарифы Free и Pro разрешают определённое число операций в день на весь бизнес (у Business дневного лимита нет). Когда дневной запас исчерпан, касса показывает «Дневной лимит исчерпан», и новые продажи в долг и за наличные ждут, пока счётчик не обнулится в полночь по времени вашего магазина или пока вы не смените тариф. Оплата от клиента никогда не отклоняется, а продажи, сохранённые без интернета до исчерпания лимита, всё равно синхронизируются.

«В долг», «Оплата» и «Наличные»: что делает каждый тип

Как записывать поступление денег, читайте в статье Запишите оплату, полученную от клиента.

В приложении для Android

Нажмите Продажи на нижней панели, выберите клиента, добавьте строки так же и нажмите Записать в долг. На странице клиента кнопка Новая запись предлагает В долг, Оплата и Наличные. Записи, сохранённые без связи, помечаются В ожидании и синхронизируются сами, когда интернет вернётся.