काउंटर पर उधार बिक्री दर्ज करें
संक्षेप में
बिक्री पर, बिक्री दर्ज की जा रही के नीचे ग्राहक चुनें, उधार चुनें, हर सामान उसकी मात्रा और रकम के साथ जोड़ें, फिर उधार में जोड़ें पर टैप करें। कुल रकम उसके बैलेंस में जुड़ जाती है।
इस पेज पर
उधार बिक्री दर्ज करने के लिए बिक्री खोलें, बिक्री दर्ज की जा रही के नीचे ग्राहक चुनें, बिक्री प्रकार को उधार पर रखें, हर सामान उसकी मात्रा और राशि के साथ जोड़ें, और उधार में जोड़ें पर टैप करें। कुल रकम उसी समय उस ग्राहक के बैलेंस में जुड़ जाती है, और जिस ग्राहक ने अलर्ट चालू किए हैं उसे रकम और नए बैलेंस के साथ सूचना मिलती है।
यही स्क्रीन नकद बिक्री भी दर्ज करती है, इसलिए इसे ही आप काउंटर पर खुला रखते हैं।
बिक्री स्क्रीन पर उधार बिक्री दर्ज करें
- बिक्री खोलें। यह वॉक-इन और नकद पर शुरू होती है, लाइन में अगले ग्राहक के लिए तैयार।
- बिक्री दर्ज की जा रही के नीचे वाले नाम पर टैप करें (या कीबोर्ड पर / दबाएँ) और ग्राहक को नाम या फ़ोन से खोजें।
- बिक्री प्रकार के नीचे उधार पर टैप करें। पैनल बदलकर नई उधार प्रविष्टि हो जाता है।
- पहली लाइन जोड़ें: आइटम / विवरण में सामान लिखें (जैसे "चाय x2"), मात्रा सेट करें, राशि भरें, फिर जोड़ें पर टैप करें या Enter दबाएँ।
- बाकी टोकरी इसी तरह जोड़ें। मात्रा बदलने के लिए − और + और लाइन हटाने के लिए × इस्तेमाल करें; कुल साथ-साथ अपडेट होता है।
- उधार में जोड़ें पर टैप करें। एक संदेश ग्राहक के नाम और रकम के साथ "… को उधार" दिखाकर पुष्टि करता है, और गल्ला अगली बिक्री के लिए वापस वॉक-इन और नकद पर आ जाता है।
ऊपर का बॉक्स दिखाता है कि ग्राहक पर पहले से कितना बकाया है, और दाईं ओर हाल की प्रविष्टियाँ उसकी पिछली ख़रीदारी और भुगतान दिखाती हैं, ताकि सेव करने से पहले ही आप "मेरा कितना बकाया है?" का जवाब दे सकें।
सामान जोड़ने के तेज़ तरीके
- सामान के चिप और सारा सामान: सामान जोड़ लेने के बाद, किसी एक पर टैप करें और वह अपने दाम के साथ टोकरी में आ जाता है।
- स्कैन: कैमरे से सामान का बारकोड पढ़ें।
- बोलें: सामान और दाम बोलें और वह आपके जाँचने के लिए एक लाइन बनकर आ जाता है। यह बटन तब दिखता है जब आपका ब्राउज़र या फ़ोन बोलकर लिखना सपोर्ट करता है।
अपनी सामान सूची से बेचने पर वह सामान आपकी स्टॉक गिनती से भी घट जाता है। देखें सामान जोड़ें, स्टॉक पर नज़र रखें और देखें क्या कम हो रहा है।
ग्राहक के पेज से उधार दर्ज करें
आप सीधे किसी एक ग्राहक के खाते में भी एंट्री लिख सकते हैं, जो एक ही रकम या पुरानी ख़रीदारी के लिए आसान है:
- ग्राहक खोलें और ग्राहक पर टैप करें।
- लेन-देन जोड़ें के नीचे उधार चुनें।
- रकम टाइप करें, या उसे बनाने के लिए +100, +500 या +1,000 पर टैप करें।
- अगर सामान किसी और दिन लिया गया था, तो तारीख वाले चिप (उस पर आज लिखा होता है) पर टैप करें।
- विवरण (वैकल्पिक) और मात्रा जोड़ें, फिर लेन-देन जोड़ें पर टैप करें।
जब ग्राहक अपनी सीमा के पास हो
अगर ग्राहक की उधार सीमा है और यह बिक्री उसे सीमा के पार ले जाएगी, तो काउंटर रुककर पहले पूछता है। मालिक या मैनेजर फिर भी दर्ज करें चुन सकता है; कैशियर सीमा पार नहीं कर सकता। सीमा और भुगतान की तारीखें ग्राहक के लिए उधार सीमा और भुगतान की तारीख तय करें में समझाई गई हैं।
जब आज की लेन-देन सीमा पूरी हो जाए
फ़्री और प्रो प्लान दोनों पूरे कारोबार के लिए एक दिन में तय संख्या में लेन-देन देते हैं (बिज़नेस में कोई रोज़ की सीमा नहीं)। जब दिन की गिनती पूरी हो जाती है, काउंटर "आज की सीमा पूरी हो गई" दिखाता है और नई उधार और नकद बिक्री तब तक रुकती है जब तक आपकी दुकान के टाइम ज़ोन में आधी रात को गिनती फिर शुरू न हो, या आप अपग्रेड न करें। ग्राहक का भुगतान कभी मना नहीं होता, और सीमा पूरी होने से पहले ऑफ़लाइन सेव हुई बिक्री फिर भी सिंक होती है।
उधार, भुगतान और नकद: कौन क्या करता है
| प्रकार | किसके लिए | बैलेंस पर असर |
|---|---|---|
| उधार | सामान अभी लिया, पैसे बाद में | ग्राहक के बकाया में जुड़ता है |
| भुगतान | ग्राहक आपको जो पैसे देता है | उसका बकाया घटाता है |
| नकद | वहीं चुकाई गई बिक्री | कोई बदलाव नहीं; यह नकद बिक्री के रूप में दर्ज होती है |
आने वाले पैसे दर्ज करने के लिए देखें ग्राहक से मिला भुगतान दर्ज करें।
Android ऐप में
नीचे की पट्टी में बिक्री पर टैप करें, ग्राहक चुनें, और इसी तरह लाइनें जोड़ें, फिर उधार में जोड़ें पर टैप करें। ग्राहक के पेज पर नई प्रविष्टि बटन उधार, भुगतान और नकद देता है। बिना सिग्नल के सेव की गई एंट्री लंबित दिखती हैं और ऑनलाइन लौटने पर अपने-आप सिंक हो जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं वॉक-इन ग्राहक को उधार दे सकता हूँ?
नहीं। उधार के लिए नाम वाला ग्राहक चाहिए, क्योंकि रकम किसी के खाते में दर्ज होनी है। वॉक-इन बिक्री सिर्फ़ नकद हो सकती है; पहले उस व्यक्ति को ग्राहक के रूप में जोड़ें।
क्या मैं पिछली तारीख की उधार बिक्री दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ। ग्राहक का पेज खोलें, लेन-देन जोड़ें के नीचे उधार चुनें और तारीख वाले चिप (उस पर आज लिखा होता है) पर टैप करके वह दिन चुनें जब सामान लिया गया था।
अगर इंटरनेट बंद हो तो क्या होगा?
बिक्री स्क्रीन पर, या Android ऐप में, दर्ज की गई बिक्री डिवाइस पर सेव होती है और लंबित दिखती है। कनेक्शन लौटने पर यह अपने-आप, ठीक एक बार, अपलोड हो जाती है।
गलत एंट्री कैसे ठीक करूँ?
मालिक या मैनेजर ग्राहक के खाते में या लेन-देन में उस पर प्रविष्टि रद्द करें पर टैप करता है, फिर सही रकम से उसे दोबारा दर्ज करता है। रद्द की गई एंट्री गिनती में नहीं रहती लेकिन खाते में कटी हुई दिखती रहती है, और 30 दिन के अंदर वापस लाई जा सकती है। एंट्री को वहीं बदला नहीं जाता, ताकि इतिहास साफ़ रहे।
क्या यह लेख काम का था?
मदद चाहिए?
स्क्रीन पर जो दिख रहा है वह हमें भेजें — स्क्रीनशॉट से मदद मिलती है — और हम आपको कदम-दर-कदम बताएँगे।