কাউন্টারে বাকিতে বিক্রি লিখুন
সংক্ষেপে
বিক্রয়-এ বিক্রয় বুক হচ্ছে-এর নিচে গ্রাহক বাছুন, বাকি বেছে নিন, প্রতিটি পণ্য পরিমাণ ও টাকাসহ যোগ করুন, তারপর বাকিতে যোগ চাপুন। মোট অঙ্কটি তাঁর বাকিতে যোগ হবে।
এই পৃষ্ঠায়
বাকিতে বিক্রি লিখতে বিক্রয় খুলুন, বিক্রয় বুক হচ্ছে-এর নিচে গ্রাহক বাছুন, বিক্রয়ের ধরন বাকি করুন, প্রতিটি পণ্য তার পরিমাণ (কয়টি) আর পরিমাণ (টাকা) দিয়ে যোগ করুন, তারপর বাকিতে যোগ চাপুন। মোট অঙ্কটি সঙ্গে সঙ্গে ওই গ্রাহকের বাকিতে যোগ হয়, আর যে গ্রাহক সতর্কবার্তা চালু রেখেছেন তিনি অঙ্ক আর নতুন বাকিসহ একটি নোটিফিকেশন পান।
এই একই স্ক্রিনে নগদ বিক্রিও লেখা হয়, তাই কাউন্টারে এটাই খোলা রাখবেন।
বিক্রয় স্ক্রিনে বাকিতে বিক্রি লিখুন
- বিক্রয় খুলুন। এটি ওয়াক-ইন আর নগদ দিয়ে শুরু হয়, লাইনের পরের গ্রাহকের জন্য তৈরি।
- বিক্রয় বুক হচ্ছে-এর নিচের নামে চাপুন (বা কীবোর্ডে / চাপুন) আর নাম বা ফোন দিয়ে গ্রাহক খুঁজুন।
- বিক্রয়ের ধরন-এর নিচে বাকি চাপুন। প্যানেলটি বদলে নতুন বাকি এন্ট্রি হয়ে যাবে।
- প্রথম লাইন যোগ করুন: আইটেম / বিবরণ-এ পণ্যের নাম লিখুন (যেমন "চা x2"), পরিমাণ (কয়টি) ঠিক করুন, টাকার পরিমাণ দিন, তারপর যোগ করুন চাপুন বা Enter চাপুন।
- বাকি জিনিসগুলোও একইভাবে যোগ করুন। পরিমাণ বদলাতে − আর +, আর লাইন সরাতে × ব্যবহার করুন; সঙ্গে সঙ্গে মোট বদলাতে থাকবে।
- বাকিতে যোগ চাপুন। একটি বার্তা অঙ্কসহ নিশ্চিত করবে যে গ্রাহকের নামে বাকি লেখা হয়েছে, আর পরের বিক্রির জন্য স্ক্রিন আবার ওয়াক-ইন ও নগদ-এ ফিরে যাবে।
ওপরের বক্সে দেখা যায় গ্রাহকের আগে থেকে কত বাকি, আর ডান পাশে সাম্প্রতিক এন্ট্রি তাঁর শেষ কেনাকাটা আর পেমেন্টগুলো দেখায়, তাই সেভ করার আগেই "আমার কত বাকি?" প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন।
পণ্য যোগ করার দ্রুত উপায়
- পণ্যের চিপ আর সব পণ্য: পণ্য যোগ করা থাকলে, একটিতে চাপলেই সেটি তার দামসহ ঝুড়িতে চলে যায়।
- স্ক্যান: ক্যামেরা দিয়ে পণ্যের বারকোড পড়ুন।
- বলুন: পণ্যের নাম আর দাম মুখে বলুন, সেটি একটি লাইন হয়ে আসবে, আপনি মিলিয়ে নেবেন। আপনার ব্রাউজার বা ফোন কথা বলে লেখা সমর্থন করলে তবেই বোতামটি দেখা যায়।
পণ্যের তালিকা থেকে বিক্রি করলে জিনিসগুলো স্টকের হিসাব থেকেও কমে যায়। দেখুন পণ্য যোগ করুন, স্টকের হিসাব রাখুন আর কী কমে আসছে দেখুন।
গ্রাহকের পাতা থেকে বাকি লিখুন
সরাসরি একজন গ্রাহকের খাতাতেও এন্ট্রি লেখা যায়, যা একটি মাত্র অঙ্ক বা পুরনো কোনো কেনাকাটার জন্য সুবিধাজনক:
- গ্রাহক খুলে গ্রাহকের নামে চাপুন।
- লেনদেন যোগ করুন-এর নিচে বাকি বেছে নিন।
- অঙ্কটি লিখুন, অথবা +100, +500 বা +1,000 চেপে চেপে বানান।
- মাল অন্য দিন নেওয়া হলে তারিখের চিপে চাপুন (এতে আজ লেখা থাকে)।
- বিবরণ (ঐচ্ছিক) আর পরিমাণ দিন, তারপর লেনদেন যোগ করুন চাপুন।
গ্রাহক যখন সীমার কাছাকাছি
গ্রাহকের বাকির সীমা ঠিক করা থাকলে আর এই বিক্রিতে সেই সীমা পেরিয়ে গেলে, কাউন্টার থেমে আগে জিজ্ঞেস করে। মালিক বা ম্যানেজার তবুও লিখুন বেছে নিতে পারেন; ক্যাশিয়ার সীমা পার করতে পারেন না। সীমা আর পরিশোধের তারিখ বোঝানো আছে গ্রাহকের জন্য বাকির সীমা আর পরিশোধের তারিখ ঠিক করুন-এ।
আজকের লেনদেনের সীমা পূর্ণ হলে
ফ্রি আর Pro প্ল্যানে পুরো ব্যবসার জন্য দিনে নির্দিষ্ট সংখ্যক লেনদেন করা যায় (Business-এ দৈনিক কোনো সীমা নেই)। দিনের সংখ্যা শেষ হয়ে গেলে কাউন্টার "আজকের সীমা পূর্ণ হয়েছে" দেখায়, আর নতুন বাকি ও নগদ বিক্রি অপেক্ষা করে, যতক্ষণ না আপনার দোকানের সময় অনুযায়ী মাঝরাতে গণনা আবার শুরু হয় বা আপনি আপগ্রেড করেন। গ্রাহকের পেমেন্ট কখনো ফেরানো হয় না, আর সীমা পূর্ণ হওয়ার আগে অফলাইনে সেভ করা বিক্রিগুলোও সিঙ্ক হয়।
বাকি, পরিশোধিত আর নগদ: কোনটা কী করে
| ধরন | কখন ব্যবহার করবেন | বাকির ওপর প্রভাব |
|---|---|---|
| বাকি | মাল এখন নেওয়া, টাকা পরে | গ্রাহকের বাকি বাড়ায় |
| পরিশোধিত | গ্রাহক আপনাকে যে টাকা দেন | তাঁর বাকি কমায় |
| নগদ | সঙ্গে সঙ্গে টাকা দেওয়া বিক্রি | কোনো পরিবর্তন নেই; নগদ বিক্রি হিসেবে লেখা হয় |
হাতে আসা টাকা লিখতে দেখুন গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া পেমেন্ট লিখুন।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে
নিচের বারে বিক্রয় চাপুন, গ্রাহক বাছুন আর একইভাবে লাইন যোগ করুন, তারপর বাকিতে যোগ চাপুন। গ্রাহকের পাতায় নতুন এন্ট্রি বোতামে বাকি, পরিশোধিত আর নগদ পাওয়া যায়। নেটওয়ার্ক ছাড়া সেভ করা এন্ট্রি মুলতুবি দেখায় আর আবার অনলাইনে এলে নিজে থেকেই সিঙ্ক হয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ওয়াক-ইন গ্রাহককে কি বাকি দেওয়া যায়?
না। বাকির জন্য নাম থাকা গ্রাহক লাগে, কারণ অঙ্কটা কারও না কারও খাতায় থাকতে হবে। ওয়াক-ইন বিক্রি শুধু নগদ হতে পারে; আগে মানুষটিকে গ্রাহক হিসেবে যোগ করুন।
আগের কোনো তারিখের বাকি কি লেখা যায়?
হ্যাঁ। গ্রাহকের পাতা খুলুন, লেনদেন যোগ করুন-এর নিচে বাকি বেছে নিন আর তারিখের চিপে (এতে আজ লেখা থাকে) চেপে যেদিন মাল নেওয়া হয়েছিল সেই দিনটি বাছুন।
ইন্টারনেট না থাকলে কী হয়?
বিক্রয় স্ক্রিনে বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে লেখা বিক্রি ডিভাইসেই সেভ হয় আর মুলতুবি চিহ্ন পায়। সংযোগ ফিরলে এটি নিজে থেকে, ঠিক একবার, আপলোড হয়ে যায়।
ভুল এন্ট্রি কীভাবে ঠিক করব?
মালিক বা ম্যানেজার গ্রাহকের খাতায় বা লেনদেন-এ এন্ট্রিটির ওপর এন্ট্রি বাতিল করুন চাপবেন, তারপর সঠিক অঙ্ক দিয়ে আবার লিখবেন। বাতিল এন্ট্রি আর হিসাবে ধরা হয় না, কিন্তু খাতায় কাটা অবস্থায় থেকে যায়, আর ৩০ দিনের মধ্যে ফিরিয়ে আনা যায়। এন্ট্রি জায়গায় বসে সম্পাদনা করা হয় না, যাতে ইতিহাস পরিষ্কার থাকে।
এই লেখাটি কি কাজে লেগেছে?
সাহায্য লাগবে?
স্ক্রিনে যা দেখছেন তা আমাদের পাঠান — একটি স্ক্রিনশট কাজে দেয় — আমরা ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেব।