বিষয়
#credit
Credit Khata ব্লগ ও সহায়তা কেন্দ্র থেকে credit বিষয়ে লেখা।
দোকানের জন্য WhatsApp-এ পেমেন্টের তাগাদার নমুনা (বাংলায়)
দোকানের জন্য কপি করার মতো তৈরি WhatsApp তাগাদা, বাংলায়: শেষ তারিখের আগে, সেদিন, মেয়াদ পেরোলে, দ্বিতীয় তাগাদা, সঙ্গে ধন্যবাদ আর কিস্তির পরিকল্পনার বার্তা।
বাকির খাতা কী? ডিজিটাল খাতা বনাম কাগজের খাতা
বাকির খাতা হলো দোকানের বাকির রেজিস্টার: কে বাকিতে মাল নিয়েছেন আর কে শোধ করেছেন। ডিজিটাল খাতা একই হিসাব রাখে, সঙ্গে যোগফল, ব্যাকআপ, তাগাদা আর গ্রাহকের নিজের ভিউ।
দোকানের কর্মীদের অনুমতি: ক্যাশিয়ার আর ম্যানেজারের কী করা উচিত
প্রত্যেককে নিজের লগইন দিন। ক্যাশিয়ার বিক্রি করেন, টাকা নেন আর তাগাদা দেন; ম্যানেজার হিসাবও ঠিক করেন আর খাতা দেখেন; কর্মী, শাখা আর ব্যবসার ডেটা সামলান শুধু মালিক।
বকেয়া কমান আর ভদ্রভাবে দোকানের বাকি আদায় করুন
বেশিরভাগ অনাদায়ী বাকি আসে গা-ছাড়া ভাব থেকে, খারাপ উদ্দেশ্য থেকে নয়: তারিখ নেই, তাগাদা নেই, মোট অঙ্কে সন্দেহ। সীমা আর পরিষ্কার এন্ট্রি দিয়ে আটকান, তারপর ভদ্র, স্থির ধাপে এগোন।
কাগজের বাকির খাতা থেকে অ্যাপে যাওয়া, ধাপে ধাপে
বদলানোর একটি তারিখ বাছুন, প্রত্যেক গ্রাহকের পাতার যোগফল করুন, সেই যোগফলকে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স করে অ্যাপে যোগ করুন, খাতা শেয়ার করুন যাতে গ্রাহকরা মিলিয়ে নেন, তারপর শুধু অ্যাপে লিখুন।
দোকানের গ্রাহকদের জন্য বাকির সীমা কীভাবে ঠিক করবেন
প্রত্যেক গ্রাহকের সীমা ঠিক করুন তাঁর স্বাভাবিক কেনাকাটার এক বেতন-চক্র ধরে, নতুনদের কম দিয়ে শুরু করুন, প্রতিটি সীমার সঙ্গে শেষ তারিখ দিন, গ্রাহককে জানান, আর প্রতি মাসে সীমা দেখুন।
মুদি দোকানে বাকির হিসাব কীভাবে সামলাবেন
ঠিক করুন কে বাকি পাবেন, প্রত্যেক গ্রাহকের সীমা আর শেষ তারিখ দিন, প্রতিটি এন্ট্রি জিনিসসহ লিখুন, প্রতিটি পেমেন্ট লিখুন, প্রতি সপ্তাহে পুরনো বকেয়া দেখুন আর ভদ্রভাবে মনে করান।
অফলাইনে কাজ করুন আর খাতা সিঙ্ক রাখুন
ইন্টারনেট ছাড়া লেখা বিক্রি ডিভাইসে সেভ হয়, মুলতুবি চিহ্ন পায়, আর সংযোগ ফিরলে নিজে থেকেই ক্রমানুসারে, ঠিক একবার আপলোড হয়। সিঙ্কের পিলটি দেখে নিন।
গ্রাহকের জন্য বাকির সীমা আর পরিশোধের তারিখ ঠিক করুন
গ্রাহকের পাতা খুলে সীমা চাপুন, বাকির সীমা লিখুন আর পরিশোধের শেষ তারিখ বেছে সংরক্ষণ করুন। বিক্রি সীমা ছাড়ানোর আগে কাউন্টার সতর্ক করে; দেরি হলে মেয়াদ পেরিয়েছে দেখায়।
WhatsApp বা SMS-এ পেমেন্টের তাগাদা পাঠান
গ্রাহকের পাতায় মনে করান চাপুন, অথবা তাগাদা → মেয়াদ পেরিয়েছে খুলে সবাইকে মনে করান চাপুন। প্রতিটি তাগাদা বাকি, শেষ তারিখ আর খাতার লিংকসহ আপনার নিজের WhatsApp বা SMS-এ খোলে।
গ্রাহক কোনো এন্ট্রিতে আপত্তি করলে: মিলিয়ে দেখুন, ঠিক করুন, মীমাংসা করুন
গ্রাহকরা যেকোনো এন্ট্রিতে ঠিক আছে বা সমস্যা জানান দিতে পারেন। আপত্তির এন্ট্রি ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়; নোট পড়ুন, উত্তরসহ মীমাংসা করুন চাপুন, আর দরকার হলে খাতা ঠিক করুন।
গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া পেমেন্ট লিখুন
গ্রাহকের পাতা খুলুন, লেনদেন যোগ করুন-এর নিচে পরিশোধিত বেছে নিন, অঙ্ক লিখে লেনদেন যোগ করুন চাপুন। সঙ্গে সঙ্গে তাঁর বাকি কমে যায়; কিছু অংশ পরিশোধও চলে।