অফলাইনে কাজ করুন আর খাতা সিঙ্ক রাখুন
সংক্ষেপে
ইন্টারনেট ছাড়া লেখা বিক্রি ডিভাইসে সেভ হয়, মুলতুবি চিহ্ন পায়, আর সংযোগ ফিরলে নিজে থেকেই ক্রমানুসারে, ঠিক একবার আপলোড হয়। সিঙ্কের পিলটি দেখে নিন।
এই পৃষ্ঠায়
Credit Khata তৈরি করা হয়েছে এমন কাউন্টারের জন্য, যেখানে নেটওয়ার্ক আসে-যায়। ইন্টারনেট চলে গেলে আপনার লেখা বিক্রি ডিভাইসে সেভ হয়, মুলতুবি চিহ্ন পায় আর একটি কিউতে থাকে। সংযোগ ফিরলেই কিউটি নিজে থেকে ক্রমানুসারে আপলোড হয়, আর প্রতিটি বিক্রি ঠিক একবারই লেখা হয়, তাই আবার চেষ্টা করলে কখনো একজন গ্রাহকের নামে দুবার লেখা হয় না। বিক্রয় স্ক্রিনের সিঙ্ক পিল জানিয়ে দেয় অবস্থা কী, সব সিঙ্ক হয়েছে থেকে শুরু করে কতগুলো অপেক্ষায় আছে পর্যন্ত।
অফলাইনে কী চলে
| কাউন্টার অ্যাপ (ব্রাউজার) | অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ | |
|---|---|---|
| নগদ আর বাকির বিক্রি লেখা | হ্যাঁ, বিক্রয় স্ক্রিনে | হ্যাঁ |
| পেমেন্ট লেখা (পরিশোধিত) | সংযোগ লাগে | হ্যাঁ |
| নতুন গ্রাহক যোগ করা | সংযোগ লাগে | হ্যাঁ |
| গ্রাহক আর ব্যালেন্স দেখা | হ্যাঁ, শেষ সেভ করা কপি থেকে | হ্যাঁ, ফোন থেকে |
| পেমেন্ট ইনবক্স, তাগাদা, রিপোর্ট, হিসাব বিবরণী | সংযোগ লাগে | সংযোগ লাগে |
ওই ডিভাইসে একবার অনলাইনে ব্যবহার করা হলে কাউন্টার অ্যাপ ইন্টারনেট ছাড়াও খোলে, কারণ এটি স্ক্রিনগুলো, আপনার ভাষা আর গ্রাহকের তালিকা রেখে দেয়। অফলাইনে থাকার সময় এটি বলে "স্থানীয় ক্যাশ থেকে কাজ চলছে"।
সিঙ্কের পিল পড়ুন
বিক্রয় স্ক্রিনের ওপরে ডানদিকে একটি পিল কিউয়ের অবস্থা দেখায়:
- সব সিঙ্ক হয়েছে: সবকিছু সার্ভারে পৌঁছে গেছে।
- অফলাইন · 2টি মুলতুবি: সংযোগ নেই; দুটি বিক্রি এই ডিভাইসে অপেক্ষা করছে।
- 2টি সিঙ্ক করতে বা 2টি সিঙ্ক হচ্ছে…: সংযোগ ফিরেছে আর কিউ আপলোড হচ্ছে।
- সংরক্ষিত হয়নি: 1: সার্ভার একটি বিক্রি নেয়নি; নিচে দেখুন।
পিলে চাপলে সিঙ্ক না হওয়া বিক্রি খোলে, যেখানে সিঙ্কের অপেক্ষায় থাকা সবকিছুর তালিকা থাকে। কিউতে থাকা বিক্রিগুলো গ্রাহকের সাম্প্রতিক এন্ট্রিতেও মুলতুবি আর "অনলাইন হলে সিঙ্ক হবে" দেখায়।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে নেটওয়ার্ক ছাড়া সেভ করা এন্ট্রি গ্রাহকের পাতায় মুলতুবি দেখায়, আর ওপরের রিফ্রেশ বোতাম চাপলে তখনই সিঙ্ক হয়।
কোনো বিক্রি সেভ করা না গেলে
মাঝে মাঝে সার্ভার কিউতে থাকা কোনো বিক্রি নেয় না, যেমন গ্রাহককে এর মধ্যে মুছে ফেলা হয়েছে, কোনো বাকির বিক্রি এখন তাঁকে সীমার বাইরে নিয়ে যাবে, বা বিক্রিটির জন্য এমন একটি Pro সুবিধা লাগে যা দোকানের এখন আর নেই। বিক্রিটি ফেলে দেওয়া হয় না। একটি লাল বার বলে বিক্রিটি "সংরক্ষণ করা যায়নি। হারিয়ে যাওয়ার আগে দেখে নিন", আর পিলে সংরক্ষিত নয় দেখায়।
- বারে দেখুন চাপুন (বা পিলে চাপুন)।
- সংরক্ষণ করা যায়নি-এর নিচে প্রতিটি বিক্রির কারণ পড়ুন।
- পারলে কারণটা ঠিক করুন, তারপর সবগুলো আবার চেষ্টা করুন চাপুন, অথবা যে বিক্রি লিখতে চান না তার জন্য বাদ দিন চাপুন।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ এগুলো দেখায় মনোযোগ প্রয়োজন-এর নিচে: "সার্ভার এগুলো গ্রহণ করেনি। কিছুই হারায়নি: প্রতিটি ঠিক করুন, আবার চেষ্টা করুন বা বাতিল করুন।"
অফলাইন আর দৈনিক লেনদেনের সীমা
ফ্রি আর Pro প্ল্যানে ব্যবসা দিনে নির্দিষ্ট সংখ্যক লেনদেন লিখতে পারে। অফলাইনে অ্যাপগুলো শেষবার যা জানত সেখান থেকে গুনতে থাকে: দিনের সীমা শেষ হয়ে গেলে, আপনার দোকানের সময় অনুযায়ী মাঝরাতে গণনা আবার শুরু না হওয়া পর্যন্ত নতুন বিক্রি নেয় না। সীমার কারণে গ্রাহকের পেমেন্ট কখনো ফেরানো হয় না। সীমা পূর্ণ হওয়ার আগে সেভ করা বিক্রিগুলো সংযোগ ফিরলে সিঙ্ক হয়, সীমার পরে পৌঁছালেও।
সাইন আউট বা শাখা বদলানোর আগে
আপনার বিক্রি এখনো কিউতে থাকা অবস্থায় অন্য কেউ একই টার্মিনালে সাইন ইন করলে তাঁকেও সতর্ক করা হয়, কারণ ওই বিক্রিগুলো আপনার অ্যাকাউন্টের।
নির্ভরযোগ্য কাউন্টারের জন্য কিছু পরামর্শ
- অনলাইনে থাকা অবস্থায় দিনে একবার কাউন্টার অ্যাপ খুলুন, যাতে আপনার গ্রাহকদের কপিটা টাটকা থাকে।
- কাউন্টারের কম্পিউটার বা ফোনে এটি ইনস্টল করে নিন। বেশিরভাগ ব্রাউজার কাউন্টার অ্যাপের জন্য "অ্যাপ ইনস্টল করুন" বা "হোম স্ক্রিনে যোগ করুন" দেয়, তারপর এটি অন্য যেকোনো অ্যাপের মতোই খোলে।
- নেটওয়ার্ক থাকলে নতুন গ্রাহক যোগ করুন, অথবা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ব্যবহার করুন, যা অফলাইনেও গ্রাহক যোগ করতে পারে।
- কেন এটা জরুরি, তা জানতে পড়ুন ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-প্রথম খাতা কেন জরুরি।
আরও দেখুন: কাউন্টারে বাকিতে বিক্রি লিখুন আর গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া পেমেন্ট লিখুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সংযোগ বারবার গেলে কি একটি বিক্রি দুবার লেখা হতে পারে?
না। কিউতে থাকা প্রতিটি বিক্রির একটি নিজস্ব চাবি থাকে, তাই আবার চেষ্টা, দুবার চাপা বা সংযোগ কেটে যাওয়ায় একই বিক্রি দুবার লেখা হতে পারে না।
সাইন আউট করার আগে কী করব?
সব সিঙ্ক হয়েছে দেখা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। সিঙ্ক না হওয়া বিক্রি থাকা অবস্থায় কাউন্টার অ্যাপ থেকে সাইন আউট করলে সেগুলো মুছে যায়, আর তার আগে অ্যাপ আপনাকে সতর্ক করে।
কাউন্টার অ্যাপে অফলাইনে কী কী চলে?
বিক্রয় স্ক্রিন, আপনার সেভ করা গ্রাহকের তালিকাসহ। গ্রাহক যোগ করা, গ্রাহকের পাতার এন্ট্রি, পেমেন্টের দাবি, তাগাদা আর রিপোর্টের জন্য সংযোগ লাগে।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ কি অফলাইনে চলে?
হ্যাঁ। নতুন গ্রাহক আর সব এন্ট্রি, বাকি, পরিশোধিত আর নগদ, আগে ফোনে সেভ হয় আর নেটওয়ার্ক থাকলে ব্যাকগ্রাউন্ডে সিঙ্ক হয়।
এই লেখাটি কি কাজে লেগেছে?
সাহায্য লাগবে?
স্ক্রিনে যা দেখছেন তা আমাদের পাঠান — একটি স্ক্রিনশট কাজে দেয় — আমরা ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেব।