কর্মীদের নিজস্ব লগইন দিন: ম্যানেজার বা ক্যাশিয়ার

কর্মী যোগ করতে পারেন শুধু মালিক, আর কর্মী লগইন যোগ করা Pro-র অংশ। প্রোফাইল → কর্মী খুলুন, কর্মী যোগ করুন চাপুন, মানুষটির নাম আর তাঁর নিজের ইমেইল বা ফোন নম্বর (বা দুটোই) দিন, ভূমিকা-র নিচে ম্যানেজার বা ক্যাশিয়ার বেছে সেভ করুন। পাসওয়ার্ড একবারই দেখানো হয়: কপি করে তাঁকে দিন, অথবা এর বদলে তাঁকে একবার ব্যবহারের একটি সাইন-ইন QR স্ক্যান করতে দিন। তিনি ওই ইমেইল বা ফোন নম্বর দিয়ে কাউন্টার অ্যাপ বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে সাইন ইন করেন আর একটি শাখায় শুধু নিজের ভূমিকায় যা অনুমতি আছে তাই দেখেন।

আলাদা লগইন মানে প্রতিটি এন্ট্রিতে লেখা থাকে কে করেছেন, আর কাউন্টার চালাতে কারও আপনার মালিকের পাসওয়ার্ড লাগে না।

কর্মীদের ভূমিকা

অ্যাপের নিজের ভাষায়: ম্যানেজার "শাখা চালান: বাকি বদলাতে, এন্ট্রি মুছতে ও রিপোর্ট দেখতে পারেন", আর ক্যাশিয়ার "বিক্রি করেন ও টাকা নেন। রেকর্ড মুছতে বা হিসাব দেখতে পারেন না।"

যেসব দোকান ডেলিভারি দেয়, তাদের একটি তৃতীয় ভূমিকাও আছে, রাইডার, যিনি "অর্ডার পৌঁছে দেন ও দরজায় নগদ নেন" আর শুধু তাঁকে দেওয়া ডেলিভারিগুলো দেখেন: কোনো গ্রাহক, খাতা বা বিক্রি নয়।

কর্মী লগইন যোগ করুন

1. প্রোফাইল খুলে কর্মী ("ম্যানেজার ও ক্যাশিয়ার") চাপুন।
2. একাধিক শাখা থাকলে, এই মানুষটি যে শাখায় কাজ করেন সেটিতে চাপুন। প্রতিটি লগইন একটি শাখায় কাজ করে।
3. কর্মী যোগ করুন চাপুন।
4. মানুষটির নাম দিন।
5. তাঁর নিজের ইমেইল, তাঁর ফোন নম্বর, বা দুটোই দিন। অন্তত একটি লাগবে, আর প্রতিটি দিয়েই তিনি সাইন ইন করতে পারেন। দেশের কোড ছাড়া লেখা নম্বরে আপনার শাখার দেশের কোড বসে যায়।
6. ভূমিকা বাছুন: ম্যানেজার বা ক্যাশিয়ার।
7. সেভ করুন। অ্যাপ দেখায় তিনি কী দিয়ে সাইন ইন করবেন (সাইন ইনের জন্য) আর পাসওয়ার্ড, সঙ্গে একটি নোট: "এখনই সংরক্ষণ করুন — পাসওয়ার্ড শুধু একবার দেখানো হয়।" কপি করুন চেপে তথ্যগুলো মানুষটিকে দিন, তারপর সম্পন্ন চাপুন।

Credit Khata কর্মীদের কোনো ইমেইল পাঠায় না, যোগ করার সময়ও না, পাসওয়ার্ড রিসেট করার সময়ও না, তাই পাসওয়ার্ড আপনি নিজেই তাঁদের হাতে দেন। যে ইমেইলে আগে থেকেই Credit Khata অ্যাকাউন্ট আছে সেটি কর্মী লগইনের জন্য ব্যবহার করা যায় না, আর একটি ফোন নম্বর দিয়ে শুধু একটি কর্মী লগইনে সাইন ইন করা যায়, তাই দুজন কর্মী একটি নম্বর ভাগ করতে পারেন না।

ভূমিকা বদলান, পাসওয়ার্ড রিসেট করুন বা লগইন সরান

কর্মী তালিকায় কারও নামে চাপুন:

• নাম, ইমেইল, ফোন বা ভূমিকা বদলে সংরক্ষণ চাপুন। সাইন ইনের জন্য তাঁর একটি ইমেইল বা ফোন নম্বর রেখে দিন।
• নতুন পাসওয়ার্ড একটি নতুন পাসওয়ার্ড বানায়; পুরনোটি সঙ্গে সঙ্গে কাজ করা বন্ধ করে। কর্মীরা পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন? দিয়ে নিজের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন না; শুধু মালিক পারেন।
• মুছুন লগইনটি সরিয়ে দেয়। তিনি সাইন আউট হন, তাঁর এন্ট্রিগুলো আপনার খাতায় থেকে যায়, আর তাঁর ইমেইল ও ফোন নম্বর মুক্ত হয়ে যায়, তাই আবার যোগ করা যায়।

তালিকায় প্রতিটি লগইনের শেষ ব্যবহার, বা এখনও লগইন করেননি দেখায়, তাই কোন লগইন আর কেউ ব্যবহার করেন না তা ধরতে পারবেন। দোকান Pro থেকে ফ্রি-তে গেলে আগের লগইনগুলো চলতে থাকে; শুধু নতুন লগইন যোগ করতে Pro লাগে।

কর্মীরা কীভাবে সাইন ইন করেন

1. ck.abdohoo.app/pos-pwa-এ কাউন্টার অ্যাপ বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ খুলুন।
2. সাইন ইন-এ ইমেইল বা ফোন নম্বর-এ তাঁর ইমেইল বা ফোন নম্বর আর পাসওয়ার্ড-এ পাসওয়ার্ড লিখুন। ফোন নম্বর দেশের কোডসহ বা কোড ছাড়া, দুইভাবেই কাজ করে।
3. সাইন ইন চাপুন।

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের পুরনো সংস্করণে ওই বক্সের নাম ইমেইল বা ইউজারনেম; সেখানেও ইমেইল বা ফোন নম্বর কাজ করে।

কর্মীরা নিজের ইমেইল বা ফোন দিয়ে সাইন ইন করার আগে যেসব লগইন তৈরি হয়েছিল, সেগুলোর পুরনো ইউজারনেম থেকে যায়, আর একই বক্সে সেটি এখনও কাজ করে। কোনো লগইন নতুন পদ্ধতিতে আনতে প্রোফাইল → কর্মী-তে মানুষটিকে খুলুন আর ইমেইল বা ফোন পূরণ করুন: ইমেইল পুরনো ইউজারনেমের জায়গা নেয়, আর ফোন নম্বর তার পাশাপাশি যোগ হয়, তাই দুটোই কাজ করতে থাকে।

পাসওয়ার্ড ছাড়া: প্রোফাইল → কর্মী-তে মানুষটির নামের পাশের QR বোতাম চেপে তাঁর সাইন-ইন QR দেখান। এটি একবারই কাজ করে, ৫ মিনিটের জন্য। সাইন-ইন স্ক্রিনে তিনি কোড বা QR দিয়ে সাইন ইন করুন (অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে QR স্ক্যান) চেপে স্ক্যান করেন, অথবা নিচে দেখানো কোডটি লেখেন।

ক্যাশিয়ারের স্ক্রিনে যা তিনি ব্যবহার করতে পারেন না তা থাকেই না: মেনুতে রিপোর্ট, খরচ বা সরবরাহকারী নেই, এন্ট্রি বাতিল করুন বোতাম নেই, আর গ্রাহকের পাতায় সীমা বা হিসাব বিবরণী নেই।

ভালো অভ্যাস

• প্রত্যেককে তাঁর নিজের লগইন দিন, পরিবারের লোক হলেও। তখন লেনদেন আর তাগাদায় দেখায় কে করেছেন।
• দোকানের সহকারীদের ক্যাশিয়ার করুন, আর আপনি না থাকলে যিনি শাখা চালান তাঁর জন্য ম্যানেজার রাখুন।
• কেউ কাজ ছেড়ে গেলে পাসওয়ার্ড রিসেট করুন, বা তাঁর লগইন মুছে দিন।
• মালিকের অ্যাকাউন্ট দুই ধাপে লগইন দিয়ে সুরক্ষিত রাখুন: আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন, অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখুন বা মুছে ফেলুন।

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে মালিক একই তালিকা প্রোফাইল → কর্মী-তে পান আর কর্মী যোগ করুন, পাসওয়ার্ড রিসেট, লগইন সরান বা সাইন-ইন QR দেখাতে পারেন। অ্যাপের কোনো পুরনো সংস্করণ এখনও ইউজারনেম চাইলে, সেখানে মানুষটির ইমেইল বা ফোন নম্বর লিখুন।

ভূমিকাগুলোর পেছনের ভাবনা জানতে পড়ুন দোকানের কর্মীদের অনুমতি: ক্যাশিয়ার আর ম্যানেজারের কী করা উচিত।