Wape wafanyakazi njia zao za kuingia: meneja au keshia
Kwa ufupi
Kwenye Pro, nenda Wasifu → Wafanyakazi → Ongeza mfanyakazi, weka jina lake na barua pepe au nambari ya simu yake mwenyewe, chagua Meneja au keshia, na uhifadhi. Nakili nenosiri linaloonyeshwa mara moja, au onyesha QR ya kuingia.
Kwenye ukurasa huu
Ni mmiliki pekee anayeweza kuongeza wafanyakazi, na kuongeza akaunti ya mfanyakazi ni sehemu ya Pro. Fungua Wasifu → Wafanyakazi, gusa Ongeza mfanyakazi, weka Jina la mtu na Barua pepe au nambari ya Simu yake mwenyewe (au zote mbili), chagua Meneja au Mhasibu wa kaunta chini ya Wadhifa, na uhifadhi. Nenosiri linaonyeshwa mara moja: linakili na umpe, au mwache askani QR ya kuingia ya mara moja badala yake. Anaingia kwenye programu ya kaunta au programu ya Android kwa barua pepe au nambari hiyo ya simu na anaona tu kile wadhifa wake unachoruhusu, kwenye tawi moja.
Akaunti tofauti zinamaanisha kila ingizo linarekodi aliyelifanya, na hakuna anayehitaji nenosiri lako la mmiliki ili kufanya kazi kaunta.
Nafasi za wafanyakazi
| Mmiliki | Meneja | Keshia | |
|---|---|---|---|
| Kuuza kwa taslimu au mkopo, kuongeza wateja | Ndiyo | Ndiyo | Ndiyo |
| Kurekodi malipo, kuthibitisha madai ya "Nimelipa" | Ndiyo | Ndiyo | Ndiyo |
| Kutuma vikumbusho, kuchapisha risiti, kuona bidhaa | Ndiyo | Ndiyo | Ndiyo |
| Kubatilisha maingizo, kufuta wateja, kubadilisha salio la kuanzia | Ndiyo | Ndiyo | Hapana |
| Kuvuka kikomo cha mkopo, kuweka vikomo na tarehe za kulipa | Ndiyo | Ndiyo | Hapana |
| Kutatua mapingamizi, kusimamia maelezo ya malipo | Ndiyo | Ndiyo | Hapana |
| Bidhaa, hisa, matumizi, wasambazaji, ripoti, taarifa | Ndiyo | Ndiyo | Hapana |
| Wafanyakazi, matawi, kupakua data, kuingia kwa hatua mbili | Ndiyo | Hapana | Hapana |
Kwa maneno ya programu yenyewe: Meneja "anaendesha tawi: anaweza kubadilisha madeni, kufuta maingizo na kuona ripoti", na Mhasibu wa kaunta (keshia) "anauza na kupokea malipo. Hawezi kufuta kumbukumbu wala kuona hesabu."
Maduka yanayofanya usafirishaji pia yana nafasi ya tatu, Msambazaji (mpelekaji), ambaye "hufikisha oda na kukusanya pesa mlangoni" na anaona tu usafirishaji anaopewa: hakuna wateja, akaunti wala mauzo.
Ongeza akaunti ya mfanyakazi
- Fungua Wasifu na uguse Wafanyakazi ("Mameneja na wahasibu").
- Ikiwa una zaidi ya tawi moja, gusa tawi analofanyia kazi mtu huyu. Kila akaunti inafanya kazi kwenye tawi moja.
- Gusa Ongeza mfanyakazi.
- Weka Jina la mtu huyo.
- Weka Barua pepe yake mwenyewe, nambari yake ya Simu, au zote mbili. Angalau moja inahitajika, na anaweza kuingia kwa kila moja. Nambari iliyoandikwa bila msimbo wake wa nchi inapewa msimbo wa nchi wa tawi lako.
- Chagua Wadhifa: Meneja au Mhasibu wa kaunta.
- Hifadhi. Programu inaonyesha anachoingia nacho (Huingia kwa) na Nenosiri pamoja na maelezo: "Hifadhi haya sasa hivi — nenosiri linaonyeshwa mara moja tu." Gusa Nakili, mpe mtu huyo maelezo hayo, kisha gusa Imekamilika.
Credit Khata haiwatumii wafanyakazi barua pepe yoyote, wala unapowaongeza wala unapoweka nenosiri jipya, kwa hiyo unawapa nenosiri wewe mwenyewe. Barua pepe ambayo tayari ina akaunti ya Credit Khata haiwezi kutumika kwa akaunti ya mfanyakazi, na nambari ya simu inaingia kwenye akaunti moja tu ya mfanyakazi, kwa hiyo wafanyakazi wawili hawawezi kushiriki nambari moja.
Badilisha wadhifa, weka nenosiri jipya au ondoa akaunti
Gusa mtu kwenye orodha ya Wafanyakazi:
- Badilisha Jina, Barua pepe, Simu au Wadhifa na uguse Hifadhi. Acha barua pepe au nambari ya simu ili aweze kuingia nayo.
- Nenosiri jipya linatengeneza nenosiri jipya; la zamani linaacha kufanya kazi papo hapo. Wafanyakazi hawawezi kuweka nenosiri lao jipya wenyewe kwa Umesahau nenosiri?; ni mmiliki pekee anayeweza.
- Futa inaondoa akaunti. Anatolewa, maingizo yake yanabaki kwenye vitabu vyako, na barua pepe na nambari yake ya simu zinaachiliwa ili ziweze kuongezwa tena.
Orodha pia inaonyesha Ilitumika mwisho kwa kila akaunti, au Bado hajaingia, hivyo unaweza kugundua akaunti ambazo hakuna anayezitumia tena. Duka likihama kutoka Pro kwenda Bure, akaunti zilizopo zinaendelea kufanya kazi; ni kuongeza mpya tu kunakosubiri Pro.
Jinsi wafanyakazi wanavyoingia
- Fungua programu ya kaunta kwenye ck.abdohoo.app/pos-pwa au programu ya Android.
- Kwenye Ingia, andika barua pepe au nambari yake ya simu kwenye Barua pepe au nambari ya simu, na nenosiri kwenye Nenosiri. Nambari ya simu inafanya kazi ikiwa na msimbo wa nchi au bila msimbo huo.
- Gusa Ingia.
Matoleo ya zamani ya programu ya Android yanakiita kisanduku hicho Barua pepe au jina la mtumiaji; barua pepe au nambari ya simu inafanya kazi huko pia.
Akaunti zilizotengenezwa kabla wafanyakazi hawajaanza kuingia kwa barua pepe au simu zao wenyewe zinabaki na jina lao la zamani la mtumiaji, na bado linafanya kazi kwenye kisanduku hichohicho. Ili kuihamisha, fungua mtu huyo kwenye Wasifu → Wafanyakazi na ujaze Barua pepe au Simu: barua pepe inachukua nafasi ya jina la zamani la mtumiaji, wakati nambari ya simu inaongezwa kando yake, hivyo zote mbili zinaendelea kufanya kazi.
Bila nenosiri: kwenye Wasifu → Wafanyakazi, gusa kitufe cha QR kando ya mtu ili kuonyesha QR ya kuingia yake. Inafanya kazi mara moja, kwa dakika 5. Kwenye skrini ya kuingia anagusa Ingia kwa msimbo au QR (kwenye programu ya Android, Skani QR) na kuiskani, au anaandika msimbo ulio chini yake.
Skrini za keshia zinaacha tu kile asichoweza kutumia: hakuna Ripoti, Matumizi wala Wasambazaji kwenye menyu, hakuna vitufe vya Batilisha muamala, na hakuna Mipaka wala Taarifa kwenye ukurasa wa mteja.
Mazoea mazuri
- Mpe kila mtu akaunti yake, hata wanafamilia. Miamala na vikumbusho basi vinaonyesha "na" pamoja na jina la aliyevifanya.
- Wafanye wasaidizi wa duka kuwa Mhasibu wa kaunta na uache Meneja kwa mtu anayeendesha tawi ukiwa haupo.
- Weka nenosiri jipya mtu anapoondoka, au futa akaunti yake.
- Linda akaunti ya mmiliki kwa kuingia kwa hatua mbili: Pakua data yako, linda akaunti yako au uifute.
Kwenye programu ya Android, mmiliki anapata orodha ileile chini ya Wasifu → Wafanyakazi na anaweza Ongeza mfanyakazi, Weka upya nenosiri, Ondoa akaunti ya kuingia au kuonyesha QR ya kuingia. Ikiwa toleo la zamani la programu bado linaomba Jina la mtumiaji, andika barua pepe au nambari ya simu ya mtu huyo hapo.
Kwa mantiki iliyo nyuma ya nafasi hizi, soma Ruhusa za wafanyakazi wa duka: kazi za keshia na za meneja.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Mfanyakazi anaingiaje?
Kwenye programu ya kaunta au programu ya Android, kwenye Ingia, anaandika barua pepe au nambari yake ya simu kwenye kisanduku cha Barua pepe au nambari ya simu na nenosiri ulilompa. Au anagusa Ingia kwa msimbo au QR na kuskani QR ya kuingia unayomwonyesha kutoka Wasifu → Wafanyakazi.
Je, keshia anaweza kufuta ingizo?
Hapana. Makeshia wanaweza kuuza, kupokea malipo, kuongeza wateja, kuthibitisha madai ya malipo na kutuma vikumbusho, lakini hawawezi kubatilisha maingizo, kufuta wateja, kubadilisha madeni wala kuona ripoti.
Nini kinatokea kwa maingizo ninapoondoa akaunti ya mfanyakazi?
Yanabaki. Kuondoa akaunti kunamtoa mtu huyo na kuifanya isifanye kazi tena; kila alichorekodi kinabaki kwenye vitabu vyako. Barua pepe na nambari yake ya simu zinaachiliwa, hivyo zinaweza kuongezwa tena baadaye.
Je, nahitaji Pro kwa akaunti za wafanyakazi?
Kuongeza akaunti mpya ya mfanyakazi ni sehemu ya Pro, kama ilivyo kufungua matawi zaidi. Kila duka jipya linapata mwezi wake wa kwanza wa Pro bure. Duka likihamia Bure baadaye, akaunti ulizokwisha kutengeneza zinaendelea kufanya kazi.
Mfanyakazi wangu amesahau nenosiri lake. Sasa je?
Wafanyakazi hawawezi kutumia Umesahau nenosiri, na Credit Khata haiwatumii barua pepe kamwe. Fungua Wasifu → Wafanyakazi, gusa jina lake, chagua Nenosiri jipya na umpe jipya wewe mwenyewe. Nenosiri la zamani linaacha kufanya kazi.
Wafanyakazi wangu bado wanaingia kwa jina la zamani la mtumiaji. Je, bado linafanya kazi?
Ndiyo. Akaunti zilizotengenezwa kabla wafanyakazi hawajaanza kutumia barua pepe au simu zao wenyewe zinabaki na jina lao la mtumiaji. Ili kuihamisha, gusa mtu huyo kwenye Wasifu → Wafanyakazi na ujaze Barua pepe au Simu: barua pepe inachukua nafasi ya jina la mtumiaji, na nambari ya simu inaongezwa kando yake.
Je, wafanyakazi wawili wanaweza kushiriki nambari moja ya simu au barua pepe moja?
Hapana. Nambari ya simu inaingia kwenye akaunti moja tu ya mfanyakazi, na barua pepe ambayo tayari ina akaunti ya Credit Khata haiwezi kutumika kwa akaunti ya mfanyakazi. Mpe kila mtu nambari yake mwenyewe, au tumia barua pepe yake badala yake.
Je, makala hii imekusaidia?
Unahitaji msaada?
Tutumie unachokiona kwenye skrini — picha ya skrini husaidia — nasi tutakuongoza hatua kwa hatua.