রিপোর্ট: নগদ খাতা, পুরনো বকেয়া, বিক্রি আর লাভ
সংক্ষেপে
রিপোর্ট খুললে চারটি ভিউ: নগদ খাতা (টাকা আসা-যাওয়া), পুরনো বকেয়া (কে কতদিন ধরে বাকি রেখেছেন), বিক্রি (দিন বা মাস ধরে বাকি ও নগদ) আর লাভ (খরচ বাদে একটি আনুমানিক হিসাব)।
এই পৃষ্ঠায়
আপনার দোকানের চারটি ভিউ দেখতে রিপোর্ট খুলুন (দোকান চালান-এর নিচে): প্রতিদিন ক্যাশবাক্সে কত টাকা এল-গেল তার জন্য নগদ খাতা, কে কতদিন ধরে আপনার কাছে বাকি রেখেছেন তার জন্য পুরনো বকেয়া, দিন বা মাস ধরে বাকি ও নগদ বিক্রি আর আপনার শীর্ষ গ্রাহক ও পণ্যের জন্য বিক্রি, আর মালের খরচ ও অন্যান্য খরচ বাদে কত লাভ হলো তার আনুমানিক হিসাবের জন্য লাভ। ওপরের চিপগুলো দিয়ে সময়কাল বাছুন, যেমন এই মাস বা গত ৩ মাস।
রিপোর্ট মালিক আর শাখার ম্যানেজারদের জন্য, আর প্রতিটি অঙ্ক প্রতিটি মুদ্রার জন্য আলাদা রাখা হয়।
সময়কাল আর শাখা বাছুন
সময়কালের চিপগুলো হলো এই মাস, গত মাস, গত ৩০ দিন, গত ৩ মাস আর এই বছর। মালিক সব শাখা আর একটি নির্দিষ্ট শাখার মধ্যে বদলাতে পারেন; ম্যানেজার সবসময় নিজের শাখা দেখেন।
পুরনো বকেয়া: কে কতদিন ধরে বাকি রেখেছেন
তাগাদার পালা শুরুর আগে খোলার রিপোর্ট হলো পুরনো বকেয়া। এটি দেখায় গ্রাহকদের বাকি চারটি বয়সের ভাগে, ০–৩০ দিন, ৩১–৬০ দিন, ৬১–৯০ দিন আর ৯০ দিনের বেশি, সঙ্গে একটি মোট। নিচে প্রত্যেক গ্রাহক তাঁর ব্যালেন্স আর "সবচেয়ে পুরনো … থেকে" লেখাসহ তালিকায় আসেন, যা দেখায় তাঁর এখনো না-শোধ করা সবচেয়ে পুরনো টাকার তারিখ।
বয়স যেভাবে হিসাব হয়: পেমেন্ট আগে সবচেয়ে পুরনো বাকি শোধ করে, আর প্রারম্ভিক ব্যালেন্সকে সবার চেয়ে পুরনো ধরা হয়, গ্রাহক যোগ করার তারিখ দিয়ে। তাই যে গ্রাহক প্রতি সপ্তাহে কিছু দেন কিন্তু কখনো পুরোটা ধরতে পারেন না, তাঁর পুরনো টাকা তখনো দেখায়, কারণ রিপোর্টটি দেখে কী এখনো শোধ হয়নি, শেষ কবে টাকা দিয়েছেন তা নয়।
বিক্রি: সময়ের সঙ্গে বাকি আর নগদ
বিক্রি সময়কালের জন্য দেখায় বাকিতে বিক্রি, নগদ বিক্রি, প্রাপ্ত (আসা পেমেন্ট) আর এন্ট্রি-র সংখ্যা, মোট বিক্রি-র একটি চার্ট, আর দিন ধরে একটি টেবিল। লম্বা সময় দেখতে মাসভিত্তিক-এ যান। টেবিলের নিচে পাবেন শীর্ষ গ্রাহক আর সবচেয়ে বেশি বিক্রি; সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যের হিসাব আসে পণ্য দিয়ে লেখা বিক্রি থেকে।
বাকিতে বিক্রি আর প্রাপ্ত মিলিয়ে দেখলে বোঝা যায় বাকি যত দ্রুত শোধ হচ্ছে, তার চেয়ে দ্রুত বাড়ছে কি না।
নগদ খাতা: ক্যাশবাক্সের টাকা
নগদ খাতা দিনে দিনে দেখায় কত নগদ আয় হলো (নগদ বিক্রি আর প্রাপ্ত পেমেন্ট) আর কত ব্যয় হলো (খরচ আর সরবরাহকারীকে দেওয়া), সঙ্গে প্রতিদিন আর পুরো সময়কালের নিট নগদ: ড্রয়ারে যা থাকার কথা। পাশেই নগদ ছাড়া আয় আর নগদ ছাড়া ব্যয় দেখায় ব্যাংক, ওয়ালেট বা অন্য উপায়ে আসা-যাওয়া টাকা, আর নিট, সব টাকা দুটো একসঙ্গে যোগ করে। বাকিতে বিক্রি নগদ খাতায় থাকে না, কারণ তাতে কোনো টাকা হাতবদল হয়নি।
"ব্যয়" দিকটা পূরণ করতে আপনার খরচগুলো খরচ-এ লিখুন (খরচ যোগ করুন, অঙ্ক, তারিখ আর ভাড়া, বিল, মজুরি বা মাল কেনা-র মতো একটি বিভাগসহ), আর সরবরাহকারীদের যা দেন তা সরবরাহকারী-তে লিখুন (প্রত্যেক সরবরাহকারীর পাতায় বাকিতে কেনা আর সরবরাহকারীকে পরিশোধ)।
লাভ: একটি আনুমানিক হিসাব
লাভ বিক্রি থেকে মালের খরচ আর আপনার খরচ বাদ দিয়ে আনুমানিক লাভ দেখায়, তারপর বিভাগ অনুযায়ী খরচ।
মালের খরচ শুধু সেই পণ্যগুলোর জন্য জানা, যেগুলোর কেনা দাম দেওয়া আছে। রিপোর্টে বলা থাকে এটি আপনার বিক্রির কত অংশ ধরে, যেমন "৯৮% বিক্রির খরচ জানা", আর হিসাব আরও ঠিক করতে কেনা দাম যোগ করতে বলে। দেখুন পণ্য যোগ করুন, স্টকের হিসাব রাখুন আর কী কমে আসছে দেখুন।
আরও কিছু জানার মতো সংখ্যা
- ড্যাশবোর্ড দেখায় গ্রাহকদের কাছে আপনার মোট বকেয়া, শুরু থেকে কত বাকিতে বিক্রি হয়েছে আর কত প্রাপ্ত হয়েছে।
- গ্রাহক তালিকা সর্বোচ্চ বকেয়া অনুযায়ী সাজানো, আপনার পাওনা দিয়ে ছাঁকা আর CSV রপ্তানি দিয়ে এক্সপোর্ট করা যায়।
- একজন গ্রাহকের পুরো ইতিহাসের জন্য তাঁর হিসাব বিবরণী প্রিন্ট করুন: গ্রাহকের হিসাব বিবরণী প্রিন্ট বা শেয়ার করুন।
- Pro-তে খাতাকে জিজ্ঞেস করুন আপনার হিসাব নিয়ে প্রশ্নের উত্তর সহজ ভাষায় দেয়। এতে সাপ্তাহিক নির্দিষ্ট সংখ্যক উত্তর পাওয়া যায়, আর স্ক্রিনে দেখায় এই সপ্তাহে কতগুলো বাকি আছে।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে হোম থেকে রিপোর্ট খুলুন (আপনার শর্টকাটে বা সব সুবিধা-র নিচে)। সেখানে একই রিপোর্টগুলো আছে, আর বয়স অনুযায়ী ভিউটির নাম বাকির বয়স।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
রিপোর্ট কারা দেখতে পারেন?
মালিক আর শাখার ম্যানেজাররা। ম্যানেজার শুধু নিজের শাখা দেখেন; মালিক পুরো ব্যবসা বা একটি শাখা বেছে দেখতে পারেন।
পুরনো বকেয়ার বয়স কীভাবে হিসাব হয়?
পেমেন্ট আগে গ্রাহকের সবচেয়ে পুরনো বাকি শোধ করে, আর প্রারম্ভিক ব্যালেন্সকে সবার চেয়ে পুরনো ধরা হয়। যা বাকি থাকে তা কত দিন আগে নেওয়া হয়েছিল সেই অনুযায়ী ভাগ হয়: ০–৩০, ৩১–৬০, ৬১–৯০ বা ৯০ দিনের বেশি।
লাভকে আনুমানিক বলা হয় কেন?
এটি শুধু সেই পণ্যের বিক্রি থেকে মালের খরচ বাদ দেয়, যেগুলোর কেনা দাম দেওয়া আছে। রিপোর্টে দেখায় বিক্রির কত অংশের খরচ জানা; আরও ঠিক হিসাবের জন্য কেনা দাম যোগ করুন।
আমার গ্রাহকরা দুই মুদ্রায় থাকলে কী হবে?
প্রতিটি রিপোর্ট প্রতিটি মুদ্রার জন্য আলাদা রাখা হয়, তাই রুপি কখনো দিরহামের সঙ্গে যোগ হয় না।
সংখ্যাগুলো কি এক্সপোর্ট করা যায়?
গ্রাহকের তালিকা গ্রাহক থেকে CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়। মালিক প্রোফাইল → নিরাপত্তা ও ডেটা থেকে পুরো ব্যবসার সব ডেটা একটি ফাইলে ডাউনলোডও করতে পারেন।
এই লেখাটি কি কাজে লেগেছে?
সাহায্য লাগবে?
স্ক্রিনে যা দেখছেন তা আমাদের পাঠান — একটি স্ক্রিনশট কাজে দেয় — আমরা ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেব।