Laporan: buku kas, umur piutang, penjualan dan laba

Buka Laporan (di bawah Kelola toko) untuk melihat empat tampilan toko Anda: Buku kas untuk uang masuk dan keluar laci setiap hari, Umur piutang untuk siapa yang berutang kepada Anda dan sejak kapan, Penjualan untuk penjualan utang dan tunai per hari atau per bulan beserta pelanggan teratas dan barang terlaris, dan Laba untuk perkiraan keuntungan setelah harga pokok dan pengeluaran. Pilih periode dengan chip di bagian atas, seperti Bulan ini atau 3 bulan terakhir.

Laporan disediakan untuk pemilik dan manajer cabang, dan setiap angka dipisahkan untuk tiap mata uang.

Pilih periode dan cabang

Chip periodenya adalah Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari terakhir, 3 bulan terakhir dan Tahun ini. Pemilik juga bisa berpindah antara Semua cabang dan satu cabang; manajer selalu melihat cabangnya sendiri.

Umur piutang: siapa berutang dan sejak kapan

Umur piutang adalah laporan yang perlu dibuka sebelum mengirim pengingat. Laporan ini menunjukkan utang pelanggan dalam empat kelompok umur, 0–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari dan Lebih dari 90 hari, ditambah Total. Di bawahnya, setiap pelanggan ditampilkan dengan saldonya dan "Terlama sejak" tanggal uang tertua yang masih mereka utang.

Cara umurnya dihitung: pembayaran melunasi utang tertua lebih dulu, dan saldo awal dihitung sebagai yang paling tua, bertanggal saat pelanggan ditambahkan. Jadi pelanggan yang membayar sedikit setiap minggu tetapi tidak pernah lunas tetap menunjukkan utang lama, karena laporan melihat apa yang belum dibayar, bukan kapan terakhir mereka membayar.

Penjualan: utang dan tunai dari waktu ke waktu

Penjualan menampilkan Penjualan utang, Penjualan tunai, Diterima (pembayaran masuk) dan jumlah Catatan untuk periode itu, grafik Total penjualan, dan tabel per hari. Pindah ke Per bulan untuk tampilan yang lebih panjang. Di bawah tabel ada Pelanggan teratas dan Barang terlaris; barang terlaris diambil dari penjualan yang dicatat dengan produk.

Membandingkan Penjualan utang dengan Diterima menunjukkan apakah utang bertambah lebih cepat daripada yang dibayar kembali.

Buku kas: uang yang lewat laci

Buku kas mencantumkan, hari demi hari, uang tunai yang Masuk (Penjualan tunai dan Pembayaran diterima) dan yang Keluar (Pengeluaran dan Dibayar ke pemasok), dengan Kas bersih untuk tiap hari dan periode: uang yang seharusnya ada di laci. Di sampingnya, Masuk non-tunai dan Keluar non-tunai menunjukkan uang yang berpindah lewat bank, dompet digital atau cara lain, dan Bersih, semua uang menjumlahkan keduanya. Penjualan utang tidak masuk buku kas, karena tidak ada uang yang berpindah tangan.

Untuk mengisi sisi "keluar", catat pengeluaran Anda di Pengeluaran (Tambah pengeluaran dengan jumlah, tanggal dan kategori seperti Sewa, Tagihan, Gaji atau Belanja stok) dan pembayaran ke pemasok di Pemasok (Beli secara utang dan Bayar pemasok di halaman tiap pemasok).

Laba: sebuah perkiraan

Laba mengambil Penjualan, menguranginya dengan Harga pokok dan Pengeluaran Anda, lalu menampilkan Perkiraan laba, diikuti pengeluaran per kategori.

Harga pokok hanya diketahui untuk produk yang punya Harga modal. Laporan menyebutkan berapa bagian penjualan yang tercakup, misalnya "harga modal diketahui untuk 98% penjualan", dan meminta Anda menambahkan harga modal agar lebih tepat. Lihat Tambah produk, lacak stok dan lihat barang yang hampir habis.

Angka lain yang perlu diketahui

• Dasbor menunjukkan total Tersisa yang diutang pelanggan kepada Anda, berapa yang Dijual secara utang dan Diterima sepanjang waktu.
• Pelanggan bisa diurutkan menurut Utang tertinggi dan disaring ke Utang ke Anda, lalu diekspor dengan Ekspor CSV.
• Untuk riwayat lengkap satu pelanggan, cetak laporannya: Cetak atau bagikan laporan akun pelanggan.
• Di Pro, Tanya buku Anda menjawab pertanyaan tentang angka Anda dengan bahasa sederhana. Fitur ini punya jatah jawaban mingguan, dan layarnya menunjukkan sisa jatah minggu ini.

Di aplikasi Android, buka Laporan dari Beranda (di pintasan Anda atau di bawah Semua fitur). Laporan yang sama ada di sana, dengan tampilan umur yang bernama Umur utang.