التقارير: دفتر النقدية وأعمار الديون والمبيعات والربح

افتح التقارير (تحت إدارة متجرك) لترى أربعة عروض لمتجرك: دفتر النقدية للمال الداخل إلى الدرج والخارج منه كل يوم، وأعمار الديون لمعرفة من عليه دين لك ومنذ متى، والمبيعات لمبيعات الدين والنقد حسب اليوم أو الشهر مع أكبر عملائك وأصنافك، والربح لتقدير ما كسبته بعد تكلفة البضاعة والمصروفات. اختر الفترة من الأزرار في الأعلى، مثل هذا الشهر أو آخر 3 أشهر.

التقارير متاحة للمالك ومديري الفروع، وكل رقم فيها منفصل حسب كل عملة.

اختر الفترة والفرع

أزرار الفترة هي هذا الشهر والشهر الماضي وآخر 30 يومًا وآخر 3 أشهر وهذا العام. ويستطيع المالك أيضًا التبديل بين كل الفروع وفرع واحد؛ أما المدير فيرى فرعه دائمًا.

أعمار الديون: من عليه دين ومنذ متى

أعمار الديون هو التقرير الذي تفتحه قبل جولة التذكيرات. يعرض ما على العملاء في أربع فئات عمرية، 0–30 يومًا و31–60 يومًا و61–90 يومًا وأكثر من 90 يومًا، إضافة إلى الإجمالي. وتحت ذلك يظهر كل عميل برصيده وعبارة "الأقدم منذ" مع تاريخ أقدم مبلغ لا يزال عليه.

كيف تُحسب الأعمار: تسدد الدفعات أقدم دين أولًا، ويُعدّ الرصيد الافتتاحي أقدم دين على الإطلاق، بتاريخ إضافة العميل. لذلك فالعميل الذي يدفع شيئًا كل أسبوع لكنه لا يلحق بالمطلوب يظل يظهر عليه مال قديم، لأن التقرير ينظر إلى ما بقي دون سداد، لا إلى آخر مرة دفع فيها.

المبيعات: الدين والنقد عبر الزمن

يعرض تقرير المبيعات كلًّا من مبيعات بالأجل ومبيعات نقدية والمستلم (المدفوعات الواردة) وعدد القيود للفترة، ورسمًا بيانيًا لـإجمالي المبيعات، وجدولًا حسب اليوم. بدّل إلى حسب الشهر لعرض أطول. وتحت الجدول تجد أكبر العملاء والأصناف الأكثر مبيعًا؛ وتأتي الأصناف الأكثر مبيعًا من المبيعات المسجلة بالمنتجات.

مقارنة مبيعات بالأجل مع المستلم تخبرك هل يزيد الدين أسرع مما يُسدَّد.

دفتر النقدية: المال الذي يمر بالدرج

يعرض دفتر النقدية، يومًا بيوم، النقد الداخل (مبيعات نقدية والمدفوعات المستلمة) والنقد الخارج (المصروفات والمدفوع للموردين)، مع صافي النقد لكل يوم وللفترة: أي ما يجب أن يكون في الدرج. وبجانبها يعرض الداخل غير النقدي والخارج غير النقدي المال الذي انتقل عبر البنك أو المحفظة أو طريقة أخرى، ويجمع الصافي، كل الأموال الاثنين معًا. مبيعات الدين لا تظهر في دفتر النقدية، لأنه لم يتبادل أحد مالًا.

لتعبئة جانب "الخارج"، سجّل مصروفاتك في المصروفات (إضافة مصروف مع المبلغ والتاريخ وفئة مثل الإيجار أو الفواتير أو الأجور أو شراء بضاعة)، وسجّل ما تدفعه للموردين في الموردون (شراء بالأجل ودفع للمورد في صفحة كل مورد).

الربح: تقدير

يأخذ تقرير الربح قيمة المبيعات، ويطرح منها تكلفة البضاعة والمصروفات، ويعرض الربح التقديري، ثم المصروفات حسب الفئة.

تكلفة البضاعة معروفة فقط للمنتجات التي لها سعر التكلفة. يذكر التقرير النسبة التي يغطيها ذلك من مبيعاتك، مثل "التكلفة معروفة لـ 98% من المبيعات"، ويطلب منك إضافة أسعار التكلفة لتحسين الدقة. راجع أضف المنتجات وتتبّع المخزون واعرف ما يوشك على النفاد.

أرقام أخرى تستحق المعرفة

• تعرض لوحة التحكم الرصيد المستحق، أي إجمالي ما على العملاء لك، وما بيع بالأجل وما المستلم منذ البداية.
• يمكن ترتيب العملاء حسب أعلى مدين وتصفيتهم إلى مدين لك، وتصديرهم عبر تصدير CSV.
• لرؤية السجل الكامل لعميل واحد، اطبع كشف حسابه: اطبع كشف حساب العميل أو شاركه.
• في خطة برو، تجيب ميزة اسأل دفاترك عن أسئلتك حول أرقامك بكلمات بسيطة. لها حصة أسبوعية من الإجابات، وتعرض الشاشة عدد ما تبقى منها هذا الأسبوع.

في تطبيق أندرويد، افتح التقارير من الرئيسية (من اختصاراتك أو تحت كل الأدوات). ستجد التقارير نفسها هناك، وعرض أعمار الديون باسم أعمار الديون.