Rapports : livre de caisse, ancienneté des dettes, ventes et bénéfice

Ouvrez Rapports (sous Gérer la boutique) pour voir votre boutique sous quatre angles : Livre de caisse pour l'argent qui entre et sort de la caisse chaque jour, Ancienneté des dettes pour savoir qui vous doit et depuis quand, Ventes pour les ventes à crédit et au comptant par jour ou par mois avec vos meilleurs clients et articles, et Bénéfice pour une estimation de ce que vous avez gagné après le coût des marchandises et les dépenses. Choisissez une période avec les puces du haut, comme Ce mois-ci ou 3 derniers mois.

Les rapports sont réservés au propriétaire et aux gérants de succursale, et chaque chiffre est tenu séparément pour chaque devise.

Choisir la période et la succursale

Les puces de période sont Ce mois-ci, Le mois dernier, 30 derniers jours, 3 derniers mois et Cette année. Le propriétaire peut aussi passer de Toutes les succursales à une seule succursale ; un gérant voit toujours sa propre succursale.

Ancienneté des dettes : qui doit depuis quand

Ancienneté des dettes est le rapport à ouvrir avant une tournée de rappels. Il montre ce que les clients doivent en quatre tranches d'âge, 0–30 jours, 31–60 jours, 61–90 jours et Plus de 90 jours, plus un Total. En dessous, chaque client est listé avec son solde et « La plus ancienne depuis le », la date de l'argent le plus ancien qu'il doit encore.

Comment l'âge est calculé : les paiements soldent d'abord le crédit le plus ancien, et le solde d'ouverture compte comme le plus ancien de tous, daté du jour où le client a été ajouté. Ainsi, un client qui paie un peu chaque semaine sans jamais rattraper son retard montre toujours de l'argent ancien, car le rapport regarde ce qui reste impayé, pas la date de son dernier paiement.

Ventes : crédit et comptant dans le temps

Ventes affiche les Ventes à crédit, les Ventes au comptant, le Reçu (paiements encaissés) et le nombre d'Écritures sur la période, un graphique des Ventes totales et un tableau par jour. Passez à Par mois pour une vue plus longue. Sous le tableau, vous trouverez Meilleurs clients et Articles phares ; les articles phares viennent des ventes encaissées avec des produits.

Comparer les Ventes à crédit avec le Reçu vous dit si le crédit augmente plus vite qu'il n'est remboursé.

Livre de caisse : l'argent qui passe par la caisse

Livre de caisse liste, jour par jour, les espèces qui sont Entrées (Ventes au comptant et Paiements reçus) et Sorties (Dépenses et Payé aux fournisseurs), avec le Solde en espèces de chaque jour et de la période : ce que le tiroir-caisse devrait contenir. À côté, Entrées hors espèces et Sorties hors espèces montrent l'argent passé par la banque, un portefeuille mobile ou un autre moyen, et Solde net, tout compris additionne les deux. Les ventes à crédit ne figurent pas dans le livre de caisse, car aucun argent n'a changé de main.

Pour remplir le côté « sorties », enregistrez vos dépenses sous Dépenses (Ajouter une dépense avec un montant, une date et une catégorie comme Loyer, Factures, Salaires ou Achat de stock) et ce que vous payez aux fournisseurs sous Fournisseurs (Achat à crédit et Paiement au fournisseur sur la page de chaque fournisseur).

Bénéfice : une estimation

Bénéfice prend les Ventes, en soustrait le Coût des marchandises et vos Dépenses, et affiche le Bénéfice estimé, suivi des dépenses par catégorie.

Le coût des marchandises n'est connu que pour les produits qui ont un Prix d’achat. Le rapport indique quelle part de vos ventes cela couvre, par exemple « le coût est connu pour 98 % des ventes », et vous invite à ajouter les prix d'achat pour l'affiner. Voir Ajouter des produits, suivre le stock et voir ce qui s'épuise.

D'autres chiffres utiles

• Tableau de bord affiche l'Encours, le total que les clients vous doivent, ce qui a été Vendu à crédit et le Reçu depuis le début.
• Clients peut être trié par Montant dû le plus élevé, filtré sur Vous doit, et exporté avec Exporter en CSV.
• Pour l'historique complet d'un client, imprimez son relevé : Imprimer ou partager le relevé de compte d'un client.
• En Pro, Interrogez vos comptes répond en mots simples aux questions sur vos chiffres. Il dispose d'un quota hebdomadaire de réponses, et l'écran indique combien il en reste cette semaine.

Dans l'application Android, ouvrez Rapports depuis Accueil (dans vos raccourcis ou sous Tous les outils). Les mêmes rapports s'y trouvent, la vue d'ancienneté s'appelant Ancienneté des crédits.