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报表与对账单

报表:现金日记账、欠款账龄、销售额和利润

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简而言之

打开“报表”可以看到四种视图:现金日记账(收支)、欠款账龄(谁欠了多久)、销售额(按日或按月的赊账和现金销售)以及利润(扣除成本后的估算)。

本页内容
  1. 选择时间段和分店
  2. 欠款账龄:谁欠了多久
  3. 销售额:赊账和现金的变化
  4. 现金日记账:钱箱里的进出
  5. 利润:一个估算值
  6. 其他值得了解的数字

打开 报表(在 店铺管理 下),可以从四个角度查看您的店铺:现金日记账 显示每天钱箱里的现金收支,欠款账龄 显示谁欠您钱、欠了多久,销售额 按日或按月显示赊账和现金销售,以及您的顾客排行和热销商品,利润 则估算扣除商品成本和支出后您赚了多少。用顶部的标签选择时间段,例如 本月 或 最近 3 个月。

报表供店主和分店店长使用,每个数字都按币种分别统计。

选择时间段和分店

时间段标签有 本月、上个月、最近 30 天、最近 3 个月 和 今年。店主还可以在 全部分店 和某一家分店之间切换;店长看到的始终是自己的分店。

欠款账龄:谁欠了多久

在发一轮提醒之前,最该打开的就是 欠款账龄 报表。它把顾客的欠款分成四个账龄段:0–30 天、31–60 天、61–90 天 和 90 天以上,另有一个 合计。下方逐一列出每位顾客的余额,并以“最早欠款”标出他们仍未还清的最早那笔钱的日期。

欠款账龄报表:0–30 天 PKR 41,945,31–60 天 3,455,61–90 天 2,730,90 天以上 240,下方是顾客列表及其最早未还日期
欠款账龄:欠款总额按账龄拆分,并列出每位顾客最早未还的日期

账龄的算法:还款会先冲抵最早的赊账,而期初余额算作最早的一笔,日期为添加该顾客的那一天。所以,一位每周都还一点、但始终还不清的顾客,仍然会显示有陈年旧账,因为报表看的是还剩多少没还,而不是对方最后一次还款是什么时候。

销售额:赊账和现金的变化

销售额 显示该时间段内的 赊账销售、现金销售、已收款(收到的还款)和 记录 笔数,还有一张 总销售额 图表和一张按日统计的表格。切换到 按月 可以查看更长的时间跨度。表格下方是 顾客排行 和 热销商品;热销商品来自使用商品记录的销售。

本月销售额报表:赊账销售、现金销售、收到的还款和记录笔数,一张按日的柱状图,以及每天赊账销售、现金销售和收款的表格
销售额:赊账和现金并排对比,逐日显示

把 赊账销售 和 已收款 放在一起比较,就能看出赊出去的钱是否比收回来的增长得更快。

现金日记账:钱箱里的进出

现金日记账 逐日列出现金 收入(现金销售 和 收到的还款)和 支出(支出 和 付给供应商),并显示每天及整个时间段的 净现金,也就是钱箱里应有的金额。旁边的 非现金收入 和 非现金支出 显示通过银行、钱包或其他方式流动的钱,净额(全部资金) 则把两者合在一起。赊账销售不计入现金日记账,因为当时没有钱易手。

要填好“支出”这一边,请在 支出 中记录您的开销(添加支出,填写金额、日期,并选择 租金、水电费、工资 或 进货 等分类),在 供应商 中记录付给供应商的钱(在每个供应商页面上使用 赊购 和 付款给供应商)。

利润:一个估算值

利润 用 销售额 减去 商品成本 和您的 支出,得出 预估利润,下面再按分类列出支出。

手机上的利润报表:销售额、商品成本、支出和预估利润,一条“已知成本的销售占 98%”的说明,以及按分类的支出
利润:一个估算值,并告诉您其中有多少是基于已知成本

只有设置了 进价 的商品,才知道其商品成本。报表会说明这部分覆盖了多少销售,例如“已知成本的销售占 98%”,并提示您补充进价,让结果更准确。请参阅添加商品、管理库存,查看哪些货快卖完了。

其他值得了解的数字

  • 概览 显示顾客欠您的 待收款 总额,以及历来的 赊账销售 和 已收款。
  • 顾客 可以按 欠款最多 排序,筛选出 欠您 钱的顾客,还可以用 导出 CSV 导出。
  • 想看某一位顾客的完整记录,请打印对方的对账单:打印或分享顾客的对账单。
  • 在 Pro 套餐中,问问账本 会用通俗的话回答有关您经营数字的问题。它每周有一定的回答次数,屏幕上会显示本周还剩多少次。

在 Android 应用中,从 首页 打开 报表(在您的快捷方式里,或在 全部工具 下)。这里有同样的报表,其中的账龄视图叫作 欠款账龄。

常见问题

谁可以查看报表?

店主和分店店长。店长只能看到自己的分店;店主可以查看整个生意,也可以选择某一家分店。

欠款账龄是怎么算出来的?

还款会先冲抵顾客最早的赊账,而期初余额算作最早的一笔。剩下未还的部分按欠下的天数分组:0–30 天、31–60 天、61–90 天或 90 天以上。

为什么利润只是估算?

只有设置了成本价的商品,其销售才会扣除商品成本。报表会显示有多大比例的销售已知成本;为商品补充成本价,结果就会更准确。

如果我的顾客使用两种货币怎么办?

每份报表都按币种分别统计,所以卢比永远不会和迪拉姆加在一起。

可以导出数据吗?

顾客列表可以在“顾客”中导出为 CSV 文件。店主还可以在“个人资料 → 安全与数据”中,把整个生意的全部数据下载为一个文件。

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