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付款、到期日与提醒

确认顾客说已经付过的款

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简而言之

顾客点击“我已付款”后,付款申请会在“收款”中等待处理。请先查看您的钱包或银行账户,再点击“确认收款”记入顾客账本,或者点击“拒绝”并说明原因。

本页内容
  1. 付款申请显示在哪里
  2. 核对并确认一笔付款
  3. 拒绝一个申请
  4. 在 Android 应用中
  5. 小贴士

当顾客通过 JazzCash、Easypaisa、Raast 或银行向您付款,并在自己的赊账账本上点击 我已付款 时,这个付款申请就会出现在 收款 中,菜单上还会显示待处理的数量。请先确认钱已经到了您的账户,再点击 确认收款:Credit Khata 会替您把这笔还款写进顾客的账本。如果钱没有到,点击 拒绝 并给出原因,顾客会看到这个原因。

在您确认之前,账本上的任何数字都不会变。付款申请只是顾客的说法,账本始终是您的记录。

付款申请显示在哪里

  • 电脑上的收银台应用:店铺管理 菜单中的 收款,红色角标显示有多少笔在等待。
  • 手机上的收银台应用:首页 上 待您处理 下的 待确认收款 标签,以及屏幕顶部带角标的收件箱图标。
  • Android 应用:首页 上 待您处理 下的 待确认收款 标签,或者快捷方式里、全部工具 下的 收款,并显示有多少笔在等待。
  • 通知:在支持推送通知的设备上,店铺的设备会收到一条“Payment to confirm”(有付款待确认)的提醒。

核对并确认一笔付款

  1. 打开 收款。待确认 标签页列出所有未处理的申请。
  2. 查看卡片内容:顾客是谁、什么时候提交的、金额、付款方式(例如 Easypaisa 或 银行转账)、顾客填写的交易单号(如有)、顾客的备注,以及 付款截图(如有)。
  3. 打开您的钱包或银行应用,找到这笔钱。把金额和交易号(TID 或 TRX)与您收到的短信或账单逐一核对。
  4. 点击 确认收款。
收款收件箱中有三笔待确认的申请:Easypaisa PKR 3,000,交易号 TRX 0928374651;一笔 PKR 1,500 的银行转账;一笔 PKR 2,000 的 JazzCash 部分还款
每个申请都显示金额、付款方式、交易号和顾客的备注

页面会提示这笔还款已记入顾客的账本。账本上的这一行会写成类似“Payment via JazzCash”(通过 JazzCash 付款)并附上交易号,申请会移到 已确认,顾客在自己的 我的付款 列表中也会看到它已确认。

确认后的收款收件箱:Aamir Hussain 的 PKR 3,000.00 付款已记入其账本,还有两笔申请在等待
点击“确认收款”后,金额记入顾客账本,申请也离开了待确认列表

拒绝一个申请

如果您找不到这笔钱,或者金额不对:

  1. 在申请上点击 拒绝。
  2. 选择一个原因:未收到款项、金额不符 或 已记录过,也可以在“原因是什么?顾客会看到。”下面自己填写。
  3. 再次点击 拒绝。原因是必填的。申请会移到 已拒绝,顾客也会被告知原因。

如果只收到部分金额,比较好的做法是以 金额不符 为由拒绝,并请顾客按实际到账的金额重新提交一个申请,这样账本记下的就是您真正收到的钱。

在 Android 应用中

从 首页 打开 收款(通过 待确认收款 标签、快捷方式或 全部工具)。标签页有 待处理、已确认 和 未通过。点击 确认 并在弹出的提示(“……将作为还款记入其账本”)中确认,或者点击 拒绝 并给出原因。

Android 应用的收款页面,有 Aamir Hussain 通过 JazzCash、Saima Begum 通过 Easypaisa 提交的待处理申请,每条都有拒绝和确认按钮
Android 应用中的待处理申请,每条都显示交易号

小贴士

  • 收银台的每个人,包括收银员,都可以确认和拒绝申请。修改收款信息本身则只有店主和店长可以操作。
  • 如果两个人同时对同一个申请点击 确认收款,只会写入一笔还款。
  • 每位顾客同一时间最多可以有 5 个申请在等待,所以收件箱忙的话,最好每天清一清。
  • 在柜台当面交的现金不需要申请;请按照记录顾客的还款中的方法自己记录。

如果顾客找不到向您付款的方式,请先添加您的账户:添加 JazzCash、Easypaisa 或银行收款信息,方便顾客付款。这个流程中顾客那一边的操作,请参阅顾客指南:打开账本、核对记录并向店铺付款。

常见问题

顾客一点“我已付款”,余额就会变吗?

不会。付款申请只是顾客的一面之词。只有店里有人点击“确认收款”,这笔还款才会写进账本,顾客的余额才会变动。

收银员可以确认付款吗?

可以。在收银台工作的每个人,包括收银员,都可以确认或拒绝付款申请。

如果两个人同时点击“确认”会怎样?

只会写入一笔还款。对同一个申请的第二次确认,会返回已经存在的那笔还款。

我拒绝付款申请后,顾客会看到什么?

在顾客的“我的付款”列表中,这个申请会显示为“未通过”,并附上您给出的原因;开启了通知的顾客还会收到提醒。

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