Credit Khata 共享账本
Credit Khata 中一位顾客的对账单,显示期初余额、赊账合计、还款合计和应付余额
概念解读

什么是赊账本?电子赊账本与纸质账本对比

赊账本是店铺的赊账登记簿:谁赊了货,谁还了钱。电子赊账本记的是同样的内容,但多了自动合计、备份、提醒,还能让顾客查看。

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Credit Khata 收银台应用中的开设店铺表单,第 1 步(共 3 步)
指南

从纸质赊账本换到手机应用,一步一步来

选一个切换日期,算出每位顾客那一页的总额,以这个总额作为期初余额把顾客添加到应用中,把账本分享给顾客核对,之后只在应用里记账。

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Credit Khata 中的顾客页面,在余额旁边显示 PKR 25,000 的赊账额度和还款日期
小生意

如何为店铺顾客设置赊账额度

按顾客一个发薪周期内的正常购物金额来定额度,新顾客从低起步,每个额度都配上还款日期,告诉顾客,并每月复查一次。

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帮助

为顾客设置赊账额度和还款日期

打开顾客,点击“额度”,填写赊账额度并选择还款日期,然后保存。销售超出额度前收银台会先提醒;逾期未还的账会显示为“已逾期”。

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顾客对记录有异议时:核对、更正并解决

顾客可以把任意一条记录标记为“确认无误”或“提出异议”。有异议的记录会显示在您的概览页上;查看顾客的说明,点击“解决”并回复,必要时更正账本。

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记录顾客的还款

打开顾客,在“记一笔”下选择“还款”,输入金额,然后点击“记一笔”。顾客的余额会立即减少;只还一部分也没问题。

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打印或分享顾客的对账单

打开顾客,点击“对账单”,选择时间段,再点击“打开对账单”。然后用“打印 / 保存为 PDF”打印出来,或保存为 PDF 通过 WhatsApp 发送。

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开通店铺账号,添加您的第一位顾客

在收银台应用中点击“开设店铺”,完成三个简短步骤。然后进入“顾客 → 新顾客”,填写姓名、电话和以前的欠款,再把账本分享给顾客。

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顾客指南:打开账本、核对记录并向店铺付款

打开店铺发给您的链接,或输入店铺给的登录码,就能看到余额和每一笔记录;点击记录可以确认或提出异议,点击“付款”再点“我已付款”即可向店铺付款。

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确认顾客说已经付过的款

顾客点击“我已付款”后,付款申请会在“收款”中等待处理。请先查看您的钱包或银行账户,再点击“确认收款”记入顾客账本,或者点击“拒绝”并说明原因。

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更改应用语言(简体中文、乌尔都语、阿拉伯语等)

在登录页、收银台侧边栏的地球图标菜单中,或在“个人资料 → 语言”中选择语言。共有十四种语言;乌尔都语、阿拉伯语和波斯语从右向左显示。

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在收银台记一笔赊账销售

在“收银”页面的“本单顾客”下选择顾客,选“赊账”,逐条添加商品的数量和金额,然后点击“记入赊账”。合计金额会计入顾客的余额。

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