什么是赊账本？电子赊账本与纸质账本对比

赊账本是店铺的赊账登记簿。每位老主顾都有一页，每次赊货，店主就写下日期、商品和金额；每次还钱，也记在同一页上，余额随之减少。电子赊账本在应用中记的是完全一样的内容，但它会自动算出合计、保存备份、发送提醒，还可以让顾客看到自己的那一页。

说白了，它就是一本顾客账户的账簿。在巴基斯坦、印度、孟加拉国乃至更多地方，杂货店、奶站、药店和手机维修摊都有这么一本，因为凭信用卖给老主顾，正是街坊生意运转的方式。

纸质赊账本是怎么用的

一本典型的登记簿是一个长长的笔记本，每位顾客占一页或几行：

• 日期，
• 拿了什么，例如“面粉 10 千克、白糖 2 千克”，
• 金额，
• 以及店主有空时写上的 累计余额。

还款也记在同一个地方，常常是把旧的总额划掉。有些顾客自己也留一个小本子；大多数人则靠记性和店主的一句话。到了月底或发薪日，店主把那一页加起来，告诉顾客欠了多少。

它便宜，不用电，人人都看得懂。这就是它能流传至今的原因。

纸质账本在哪些地方会让您吃亏

纸质账本的问题不在于纸，而在于纸以外的那些事。

1. 两个版本的账。 店铺有登记簿，顾客只有自己的记忆。两者对不上时，顾客那边没有任何东西可以核对，谈着谈着就在柜台前吵起来了。
2. 手工算账。 累计余额是在接待顾客的间隙匆匆加出来的。一处算错，后面所有的总额都跟着错。
3. 只有一份。 打翻一杯茶、屋顶漏雨或者本子丢了，就可能抹掉几个月的赊账记录，而且没有备份。
4. 看不到全局。 登记簿只能在您翻开某位顾客那一页时告诉您他欠多少。它不会告诉您谁已经欠了三个月，也不会告诉您整个店铺一共赊出去多少。
5. 没有人提醒任何人。 收账全靠店主记得开口，而很多人觉得开口很尴尬。
6. 不方便共用。 当儿子、兄弟或店员看柜台时，要么共用同一本账，却记不下是谁写的；要么写在零散的小纸条上，事后再誊进去，或者干脆忘了誊。
7. 谁都能看到。 站在柜台前的任何顾客，都能看到别人的那一页。

电子赊账本改变了什么

电子赊账本保留了大家熟悉的思路：每位顾客一个账户，赊账记进去，还款记出来，有一个余额。改变的是记录周围的一切。

最后一行很重要。柜台恰恰是信号最容易断的地方，所以好的电子赊账本会先把记录保存在设备上，之后再上传。原因我们在为什么离线优先的账本对小店很重要中做了解释。

共享账本：顾客看到的是同一页

最大的变化不在于算账，而在于谁能看到记录。在共享账本中，顾客在自己的手机上打开的，就是店铺记的那本账。店铺一记下，顾客就能看到每一条记录、记的是什么，以及余额。

这样一来，大多数纠纷在开始之前就消除了。当顾客能指着某一行说“我拿的是一包，不是两包”时，店铺就能核对那一行、改正并回复，双方都保留着这条说明。付款也更方便了：余额、还款日期和店铺的收款信息都在同一个地方。

Credit Khata 就是这样设计的。店铺在柜台记账；顾客通过链接或一个短码，在任何手机浏览器中打开自己的账本，不用安装任何东西，而且对顾客永远免费。顾客如何使用，请参阅顾客指南：打开账本、核对记录并向店铺付款。

什么时候纸质账本也够用

纸质账本没有错。一家只有寥寥几位赊账顾客、而且大家都按时还款的店铺，可能永远不需要更多。也有些店主出于习惯，在使用应用的同时还留着一本纸质账本。

如果两样都用，请选定其中一个作为正式记录。每笔都记两遍，正是“两个版本的账”这个老问题卷土重来的地方。大多数换用应用的店铺，会把旧登记簿留作存档，新的记录只记在应用里。

挑选电子赊账本应用时要看什么

• 能离线使用，柜台永远不用等网络。
• 顾客能看到自己的账，而不只是收到一条消息。
• 每条记录都有 商品和数量，而不只是金额。
• 支持您的语言和文字，包括乌尔都语的从右向左排版。
• 期初余额，方便您把纸质账本上的数字转过来。
• 带角色的员工账号，如果还有别人看柜台的话。
• 数据导出，让您的数据永远不会被锁住。
• 不从您的收款中抽成。 顾客应该直接付款给您。

怎样开始

如果您现在用的是登记簿，换过来的关键其实就是一个日期和一组期初余额。我们的分步指南做了详细介绍：从纸质赊账本换到手机应用，一步一步来。要开始使用 Credit Khata，请参阅开通店铺账号，添加您的第一位顾客。我们提供免费套餐，每家新店铺还有一个月的 Pro 可以试用全部功能。