Credit Khata 共享账本

话题

#small business

Credit Khata 博客和帮助中心里关于 small business 的文章。

Credit Khata 的 Play 商店截图,标题为“没有信号也没问题”,显示顾客页面上一条标记为待处理的记录
概念解读

为什么离线优先的账本对小店很重要

离线优先的账本会先把每条记录保存在设备上,之后再上传,所以收银台永远不用等网络;而严谨的同步机制能确保记录既不会丢失,也不会重复。

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Credit Khata 的“全部提醒”窗口,显示第 1 条提醒(共 3 条)以及 WhatsApp、短信和跳过按钮
指南

店铺 WhatsApp 还款提醒模板(中文,可直接复制)

可直接复制的店铺 WhatsApp 中文还款提醒模板:到期前、到期当天、逾期、第二次提醒,另有感谢还款和确认还款计划的消息。

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Credit Khata 中一位顾客的对账单,显示期初余额、赊账合计、还款合计和应付余额
概念解读

什么是赊账本?电子赊账本与纸质账本对比

赊账本是店铺的赊账登记簿:谁赊了货,谁还了钱。电子赊账本记的是同样的内容,但多了自动合计、备份、提醒,还能让顾客查看。

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Credit Khata 的编辑员工对话框,可以在店长和收银员两种角色之间选择
小生意

店铺员工权限:收银员和店长各该做什么

每人一个账号。收银员负责销售、收款和提醒;店长还可以更正记录、查看账目;只有店主管理员工、分店和整个生意的数据。

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Credit Khata 中的欠款账龄报表,把欠款分为 0–30 天、31–60 天、61–90 天和 90 天以上几组,下方是顾客列表
小生意

如何减少坏账,礼貌地收回店铺赊账

大多数收不回的赊账源于放任,而不是恶意:没有还款日期、没有提醒、对总额有争议。用额度和清楚的记录来预防,再按一套礼貌、稳定的步骤逐级跟进。

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Credit Khata 中的顾客页面,在余额旁边显示 PKR 25,000 的赊账额度和还款日期
小生意

如何为店铺顾客设置赊账额度

按顾客一个发薪周期内的正常购物金额来定额度,新顾客从低起步,每个额度都配上还款日期,告诉顾客,并每月复查一次。

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Credit Khata 的收银页面正在为一位顾客记赊账,显示购物篮、合计和“记入赊账”按钮
指南

杂货店、小卖部如何管好赊账

决定给谁赊账,为每位顾客设定额度和还款日期,每笔记录都写清商品,每笔还款都及时记下,每周查看一次陈年欠款,并礼貌地提醒。

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Credit Khata 的收款收件箱,里面有顾客通过 Easypaisa、银行转账和 JazzCash 付款、等待确认的申请
指南

小店如何接受 JazzCash、Easypaisa 和 Raast 付款

只公布一个钱包号码和一个银行或 Raast 账户,请顾客提供交易号,在标记已付款之前先核对自己的账户,并把每笔付款对应到正确的顾客名下。

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帮助

报表:现金日记账、欠款账龄、销售额和利润

打开“报表”可以看到四种视图:现金日记账(收支)、欠款账龄(谁欠了多久)、销售额(按日或按月的赊账和现金销售)以及利润(扣除成本后的估算)。

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