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店铺 WhatsApp 还款提醒模板(中文,可直接复制)

可直接复制的店铺 WhatsApp 中文还款提醒模板:到期前、到期当天、逾期、第二次提醒,另有感谢还款和确认还款计划的消息。

Credit Khata 团队 更新于 阅读约 1 分钟
Credit Khata 的“全部提醒”窗口,显示第 1 条提醒(共 3 条)以及 WhatsApp、短信和跳过按钮
本页内容
  1. 每条提醒都应该包含什么
  2. 带占位符的模板
  3. 需要手动发送的消息
  4. 发送时机和语气的小技巧
  5. 用 Credit Khata 几秒钟发出去

一条好的还款提醒要简短、私密、准确:顾客的名字、您店铺的名字、金额、还款日期、付款方式,再加一句感谢。下面是每个阶段都能直接使用的中文模板,从到期前的温和提醒,到语气稍重的第二次提醒,另有感谢还款和确认还款计划的消息。第一部分的模板使用了占位符 {name}、{shop}、{balance}、{due_date} 和 {link},可以直接粘贴到 Credit Khata 的提醒设置中。

使用前,请把示例中的 JazzCash 号码(0300 1234567)换成您自己的。

每条提醒都应该包含什么

  1. 问候和顾客的名字。 这是发给一个人的消息,而不是一张通知。
  2. 您店铺的名字,让对方知道是谁发的。
  3. 确切的金额,而不是“您的欠款”。
  4. 还款日期,如果你们约定过的话。
  5. 付款方式:您的钱包号码,或者“到柜台付”。
  6. 核对的途径:一份对账单,或者顾客账本的链接。
  7. 一句感谢。

还有一样东西绝对不能有:其他人。提醒要私下发,绝不要发在群里。

带占位符的模板

在 Credit Khata 中,大括号里的词会在发送时替换成每位顾客的信息:{name}、{shop}、{balance}、{due_date} 和 {link}(一个通往顾客自己账本的一次性链接,24 小时内有效)。

1. 到期前的友好提醒

正式一点:

{name} 您好,{shop} 温馨提醒:您的欠款为 {balance},请于 {due_date} 前还清。每一笔记录都可以在这里查看:{link}。谢谢!

亲切一点:

{name},您好呀~{shop} 跟您说一声:您这边的账是 {balance},{due_date} 到期。明细在这儿可以看:{link}。谢谢啦!

2. 到期当天,附上付款方式

正式一点:

{name} 您好,今天是您在 {shop} 的欠款 {balance} 的还款日。您可以通过 JazzCash 转到 0300 1234567,也可以到店里付。您的账本:{link}

亲切一点:

{name},您好!今天是 {shop} 这边 {balance} 的还款日哈。可以 JazzCash 转 0300 1234567,或者来店里付都行。账本在这儿:{link}

3. 已逾期,仍然客气

正式一点:

{name} 您好,您在 {shop} 的欠款 {balance} 已于 {due_date} 到期。如果您已经付过了,请忽略这条消息;如果还没有,麻烦您本周内还清。明细:{link}

亲切一点:

{name},您好!您在 {shop} 的 {balance} 是 {due_date} 到期的。要是已经付了就别管这条啦;还没付的话,麻烦这周内抽空结一下。明细:{link}

4. 第二次提醒,语气稍重

正式一点:

{name},这是 {shop} 的第二次提醒。您的欠款 {balance} 目前仍未还清。请尽快付款,或者回复一个方便的日期,以便您的账户继续正常使用。明细:{link}

亲切一点:

{name},{shop} 再跟您提一下:{balance} 的账还没结呢。麻烦尽快还上,或者回个您方便的日子,这样您这边的赊账还能接着用。明细:{link}

5. 适用于没有还款日期的顾客

正式一点:

{name} 您好,您在 {shop} 的欠款为 {balance},请在方便时还款。每一笔记录都可以在这里查看:{link}。谢谢!

亲切一点:

{name},您好呀~您在 {shop} 的账是 {balance},方便的时候结一下就行。明细都在这儿:{link}。谢谢啦!

需要手动发送的消息

这些消息用于提醒功能覆盖不到的场合。方括号里的词请自己替换。

感谢还款

谢谢您,[姓名],今天收到了 [金额]。您在 [店铺] 的余额现在是 [余额]。
[姓名],收到您今天的 [金额] 啦,谢谢!您在 [店铺] 这边还剩 [余额]。

确认还款计划

[姓名],按我们说好的,您每个 [星期几] 还 [金额],直到 [余额] 的欠款还清为止。我们会在前一天提醒您。谢谢。
[姓名],就按说好的来:每个 [星期几] 还 [金额],把 [余额] 慢慢还完。前一天我会提醒您的,谢谢!

委婉地暂停赊账

[姓名],在您的欠款 [余额] 降下来之前,我们暂时只能现金交易。欠款一降下来,您的赊账账户就会重新开通。感谢您的理解。
[姓名],不好意思哈,您 [余额] 的账降下来之前,这边先只收现金了。账一降下来马上恢复赊账,谢谢理解!

发送时机和语气的小技巧

  • 在发薪日前后发。 发工资后第二天早上的提醒,比熬过漫长一个月后月底的提醒更管用。
  • 到期后每周一次就够了。 再频繁就会让人觉得有压力。
  • 避开深夜和节假日。 在节日当天早上收到的提醒,会让人记住,但不是因为好的原因。
  • 用对方的语言。 如果顾客平时用某种语言或方言给您发消息,就用同样的语言提醒他。
  • 简短。 一两句话,写明金额和付款方式。
  • 让对方能核对。 一个链接或一份对账单,能在顾客开口之前就回答“怎么就欠了这么多?”。

如果提醒不管用,请阅读如何减少坏账,礼貌地收回店铺赊账。

用 Credit Khata 几秒钟发出去

在 Credit Khata 中,店主和店长可以把其中一条保存为店铺的提醒消息:

  1. 打开 提醒 → 设置。
  2. 把模板粘贴到 消息 中。也可以点击 {name}、{shop}、{balance}、{due_date} 和 {link} 插入它们。
  3. 在 预览 下检查一遍,设置 欠款至少达到此金额才提醒,然后点击 保存。

然后打开 提醒 → 已逾期,点击 全部提醒。对每位顾客,点击 WhatsApp 或 短信;您自己的应用会打开,消息已经填好,由您点击发送。消息最长 480 个字符。如果 消息 留空,则使用默认的英文措辞。在免费套餐和 Pro 中,没有您的操作就什么都不会发出;自动发送短信和 WhatsApp 提醒属于 Business 套餐。

手机上的提醒页面:已逾期标签页中有三位顾客及其余额和还款日期,每行都有 WhatsApp 和短信按钮,还有“全部提醒(3)”
手机上的提醒 → 已逾期:每位顾客点一下,您自己的 WhatsApp 就会打开,消息已经写好

保存顾客号码时请带上国家代码(+92 …),这样 WhatsApp 会直接打开对方的聊天。完整的操作步骤请参阅通过 WhatsApp 或短信发送还款提醒;要添加您的钱包信息,让顾客可以从链接直接付款,请参阅添加 JazzCash、Easypaisa 或银行收款信息,方便顾客付款。

常见问题

还款提醒消息应该包含哪些内容?

顾客的名字、您店铺的名字、确切金额、还款日期(如果有的话)、付款方式,以及一句礼貌的感谢。附上顾客账本的链接,能让对方自己核对。

多久发一次提醒?

在还款日期前后发一次,之后只要还没还,大约每周发一次。天天发往往只会惹人烦,而不会奏效。

用 WhatsApp 提醒好,还是发短信好?

看顾客平时看哪个。WhatsApp 发送免费,还能附上链接;短信则能送到没有智能手机的顾客手里。

Credit Khata 能替我发这些消息吗?

在免费套餐和 Pro 中,Credit Khata 会填好姓名、店铺、余额、还款日期和顾客账本的链接,然后在您的手机上打开 WhatsApp 或短信,消息已经写好,由您点击发送。自动发送短信和 WhatsApp 消息属于 Business 套餐。

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