दुकानों के लिए WhatsApp भुगतान रिमाइंडर टेम्पलेट (औपचारिक और अपनेपन वाले)

अच्छा भुगतान रिमाइंडर छोटा, निजी और सटीक होता है: ग्राहक का नाम, आपकी दुकान का नाम, रकम, भुगतान की तारीख, भुगतान का तरीका, और धन्यवाद। नीचे हर चरण के लिए इस्तेमाल को तैयार हिंदी टेम्पलेट हैं, औपचारिक और अपनेपन वाले, भुगतान की तारीख से पहले की हल्की याद से लेकर थोड़े सख़्त दूसरे रिमाइंडर तक, साथ में धन्यवाद और किस्तों के प्लान वाले संदेश। पहले हिस्से वाले टेम्पलेट {name}, {shop}, {balance}, {due_date} और {link} प्लेसहोल्डर इस्तेमाल करते हैं, ताकि आप उन्हें सीधे Credit Khata की रिमाइंडर सेटिंग्स में चिपका सकें।

इस्तेमाल से पहले उदाहरण वाला JazzCash नंबर (0300 1234567) अपने नंबर से बदल लें।

हर रिमाइंडर में क्या होना चाहिए

1. अभिवादन और ग्राहक का नाम। यह किसी इंसान को संदेश है, नोटिस नहीं।
2. आपकी दुकान का नाम, ताकि उन्हें पता हो कि किसकी तरफ़ से है।
3. सही रकम, "आपका बकाया" नहीं।
4. भुगतान की तारीख, अगर आपने तय की हो।
5. भुगतान का तरीका: आपका वॉलेट नंबर, या "काउंटर पर"।
6. जाँचने का तरीका: स्टेटमेंट या उनके खाते का लिंक।
7. धन्यवाद।

और एक चीज़ जो इसमें कभी नहीं होनी चाहिए: दूसरे लोग। रिमाइंडर निजी तौर पर भेजें, ग्रुप में कभी नहीं।

प्लेसहोल्डर वाले टेम्पलेट

Credit Khata में घुंघराले कोष्ठक वाले शब्द भेजते समय हर ग्राहक के लिए भर दिए जाते हैं: {name}, {shop}, {balance}, {due_date} और {link} (ग्राहक के अपने खाते का एक बार चलने वाला लिंक, 24 घंटे के लिए मान्य)।

1. भुगतान की तारीख से पहले दोस्ताना याद

औपचारिक:

नमस्ते {name} जी, {shop} की ओर से एक छोटी-सी याद: आपका बकाया {balance} है, जिसे {due_date} तक चुकाना है। अपनी हर एंट्री यहाँ देखें: {link}। धन्यवाद!

अपनेपन से:

नमस्ते {name} जी! {shop} से बस याद दिला रहे हैं: आपका हिसाब {balance} है, {due_date} तक दे दीजिएगा। पूरा हिसाब यहाँ देख लें: {link}। शुक्रिया!

2. भुगतान की तारीख पर, भुगतान के तरीके के साथ

औपचारिक:

नमस्ते {name} जी, आज {shop} में आपके {balance} के बकाया की भुगतान तिथि है। आप JazzCash से 0300 1234567 पर भेज सकते हैं या काउंटर पर भुगतान कर सकते हैं। आपका खाता: {link}

अपनेपन से:

नमस्ते {name} जी, आज {shop} के {balance} देने की तारीख है। JazzCash 0300 1234567 पर भेज दीजिए या दुकान पर दे जाइए। आपका हिसाब: {link}

3. तारीख निकल गई, फिर भी शालीन

औपचारिक:

नमस्ते {name} जी, {shop} में आपके {balance} के बकाया की भुगतान तिथि {due_date} थी। अगर आप भुगतान कर चुके हैं, तो कृपया इस संदेश पर ध्यान न दें। नहीं तो कृपया इस हफ़्ते चुका दें। विवरण: {link}

अपनेपन से:

नमस्ते {name} जी, {shop} के {balance} {due_date} को देने थे। अगर दे चुके हैं तो इस संदेश को छोड़ दीजिए, नहीं तो मेहरबानी करके इसी हफ़्ते दे दीजिए। पूरा हिसाब: {link}

4. दूसरा रिमाइंडर, थोड़ा सख़्त

औपचारिक:

{name} जी, यह {shop} की ओर से दूसरा रिमाइंडर है। आपका {balance} का बकाया अभी तक बाकी है। कृपया भुगतान करें, या अपनी सुविधा की कोई तारीख बताएँ, ताकि आपका खाता चालू रह सके। विवरण: {link}

अपनेपन से:

{name} जी, {shop} की तरफ़ से दूसरी बार याद दिला रहे हैं: आपके {balance} अभी तक बाकी हैं। मेहरबानी करके दे दीजिए या कोई तारीख बता दीजिए, ताकि आपका खाता चलता रहे। पूरा हिसाब: {link}

5. जिन ग्राहकों की भुगतान की तारीख तय नहीं

औपचारिक:

नमस्ते {name} जी, {shop} में आपका बकाया {balance} है। सुविधा अनुसार भुगतान कर दें। अपनी हर एंट्री यहाँ देखें: {link}। धन्यवाद!

अपनेपन से:

नमस्ते {name} जी, {shop} में आपका हिसाब {balance} है। जब हो सके दे दीजिएगा। सारी एंट्री यहाँ देख लें: {link}। शुक्रिया!

हाथ से भेजने वाले संदेश

ये उन मौकों के लिए हैं जो रिमाइंडर सुविधा में नहीं आते। चौकोर कोष्ठक वाले शब्द आप ख़ुद बदलें।

भुगतान के लिए धन्यवाद

धन्यवाद [नाम] जी, आज हमें [रकम] मिल गए। अब [दुकान] में आपका बकाया [बैलेंस] है।

शुक्रिया [नाम] जी, आज [रकम] मिल गए। [दुकान] में अब आपका हिसाब [बैलेंस] बचा है।

किस्तों के प्लान की पुष्टि

[नाम] जी, तय हुए अनुसार आप हर [दिन] [रकम] का भुगतान करेंगे, जब तक [बैलेंस] का बकाया चुकता न हो जाए। हम एक दिन पहले याद दिला देंगे। धन्यवाद।

[नाम] जी, जैसा तय हुआ, आप हर [दिन] [रकम] देंगे जब तक [बैलेंस] का हिसाब पूरा न हो जाए। हम एक दिन पहले याद दिला देंगे। शुक्रिया।

नया उधार रोकना, प्यार से

[नाम] जी, जब तक आपका [बैलेंस] का बकाया कम नहीं होता, हम सामान सिर्फ़ नकद पर दे पाएँगे। जैसे ही बकाया कम होगा, आपका उधार खाता फिर से चालू हो जाएगा। समझने के लिए धन्यवाद।

[नाम] जी, जब तक [बैलेंस] का हिसाब थोड़ा कम नहीं होता, हम सिर्फ़ नकद में सामान दे पाएँगे। हिसाब कम होते ही खाता फिर खुल जाएगा। समझने के लिए शुक्रिया।

समय और लहजे के सुझाव

• तनख़्वाह के दिन के आसपास भेजें। तनख़्वाह वाले दिन की अगली सुबह का रिमाइंडर लंबे महीने के आख़िर वाले से ज़्यादा काम का है।
• हफ़्ते में एक बार काफ़ी है भुगतान की तारीख के बाद। इससे ज़्यादा दबाव जैसा लगता है।
• देर रात और त्योहारों से बचें। दिवाली या ईद की सुबह भेजा रिमाइंडर गलत वजह से याद रहेगा।
• उनकी भाषा में लिखें। अगर ग्राहक आपको रोमन अक्षरों वाली हिंदी में लिखता है, तो उसे उसी तरह याद दिलाएँ।
• छोटा रखें। एक या दो वाक्य, रकम और भुगतान का तरीका।
• उन्हें जाँचने दें। लिंक या स्टेटमेंट "इतना कैसे हो गया?" का जवाब उनके पूछने से पहले दे देता है।

जब रिमाइंडर काम न करें तो क्या करें, यह जानने के लिए पढ़ें डूबा उधार कैसे कम करें और दुकान का उधार शालीनता से कैसे वसूलें।

Credit Khata से इन्हें सेकंडों में भेजें

Credit Khata में मालिक और मैनेजर इनमें से किसी एक को दुकान के रिमाइंडर संदेश के रूप में सेव कर सकते हैं:

1. याद दिलाना → सेटिंग खोलें।
2. टेम्पलेट को संदेश में चिपकाएँ। {name}, {shop}, {balance}, {due_date} और {link} पर टैप करके उन्हें डाल सकते हैं।
3. झलक में जाँचें, तभी याद दिलाएँ जब कम से कम इतना बकाया हो सेट करें, और सहेजें पर टैप करें।

फिर याद दिलाना → बकाया समय पार खोलें और सबको याद दिलाएँ पर टैप करें। हर ग्राहक के लिए WhatsApp या SMS पर टैप करें; आपका अपना ऐप संदेश भरा हुआ खुलता है, और आप भेजें दबाते हैं। संदेश 480 अक्षरों तक हो सकते हैं। अगर आप संदेश ख़ाली छोड़ते हैं, तो अंग्रेज़ी वाले मानक शब्द इस्तेमाल होते हैं। फ़्री और प्रो पर आपके बिना कुछ नहीं भेजा जाता; अपने-आप जाने वाले SMS और WhatsApp रिमाइंडर बिज़नेस प्लान के साथ आते हैं।

ग्राहकों के नंबर देश के कोड (+92 …) के साथ सेव करें ताकि WhatsApp सीधे उनकी चैट खोले। पूरा तरीका WhatsApp या SMS पर भुगतान रिमाइंडर भेजें में है, और अपना वॉलेट विवरण जोड़ने के लिए, ताकि ग्राहक लिंक से भुगतान कर सकें, देखें अपना JazzCash, Easypaisa या बैंक विवरण जोड़ें ताकि ग्राहक आपको भुगतान कर सकें।