रिपोर्ट: रोकड़ बही, पुराना बकाया, बिक्री और मुनाफ़ा

अपनी दुकान के चार नज़रिये देखने के लिए रिपोर्ट (दुकान चलाएँ के नीचे) खोलें: हर दिन गल्ले में आए और गए पैसे के लिए रोकड़ बही, किस पर कितना और कब से बकाया है इसके लिए पुराना बकाया, दिन या महीने के हिसाब से उधार और नकद बिक्री, आपके सबसे बड़े ग्राहकों और सामान के साथ, इसके लिए बिक्री, और माल की लागत और ख़र्चों के बाद आपने क्या कमाया इसके अंदाज़े के लिए मुनाफ़ा। ऊपर के चिप से अवधि चुनें, जैसे इस महीने या पिछले 3 महीने।

रिपोर्ट मालिक और शाखा मैनेजर के लिए हैं, और हर आँकड़ा हर मुद्रा के लिए अलग रखा जाता है।

अवधि और शाखा चुनें

अवधि के चिप हैं इस महीने, पिछले महीने, पिछले 30 दिन, पिछले 3 महीने और इस साल। मालिक सभी शाखाएँ और किसी एक शाखा के बीच भी बदल सकता है; मैनेजर हमेशा अपनी शाखा देखता है।

पुराना बकाया: किस पर कब से बकाया है

पुराना बकाया वह रिपोर्ट है जिसे रिमाइंडर भेजने से पहले खोलना चाहिए। यह दिखाती है कि ग्राहकों पर चार उम्र-समूहों में कितना बकाया है, 0–30 दिन, 31–60 दिन, 61–90 दिन और 90 दिन से ज़्यादा, साथ में कुल। नीचे हर ग्राहक उसके बैलेंस और "सबसे पुराना … से" के साथ दिखता है, यानी उस सबसे पुराने पैसे की तारीख जो अभी भी बाकी है।

उम्र कैसे निकाली जाती है: भुगतान सबसे पुराने उधार को पहले चुकाते हैं, और शुरुआती बैलेंस सबसे पुराना गिना जाता है, उस तारीख का जब ग्राहक जोड़ा गया था। इसलिए जो ग्राहक हर हफ़्ते कुछ देता है लेकिन कभी पूरा नहीं कर पाता, उसका पुराना पैसा फिर भी दिखता है, क्योंकि रिपोर्ट यह देखती है कि क्या बिना चुकाए बचा है, यह नहीं कि उसने आख़िरी बार कब भुगतान किया।

बिक्री: समय के साथ उधार और नकद

बिक्री अवधि के लिए उधार बिक्री, नकद बिक्री, प्राप्त (आए भुगतान) और एंट्री की संख्या दिखाती है, कुल बिक्री का चार्ट, और दिन के हिसाब से एक तालिका। लंबे नज़रिये के लिए महीनेवार पर जाएँ। तालिका के नीचे आपको सबसे बड़े ग्राहक और सबसे ज़्यादा बिकने वाला सामान मिलेंगे; सबसे ज़्यादा बिकने वाला सामान उन बिक्रियों से आता है जो सामान की सूची से दर्ज हुईं।

उधार बिक्री को प्राप्त से मिलाने पर पता चलता है कि उधार चुकाए जाने से तेज़ बढ़ रहा है या नहीं।

रोकड़ बही: गल्ले से गुज़रा पैसा

रोकड़ बही दिन-ब-दिन दिखाती है कि कितना नकद आया (नकद बिक्री और मिले भुगतान) और कितना गया (ख़र्चे और सप्लायरों को भुगतान), साथ में हर दिन और पूरी अवधि का शुद्ध नकद: यानी गल्ले में कितना होना चाहिए। इनके बगल में गैर-नकद आया और गैर-नकद गया वह पैसा दिखाते हैं जो बैंक, वॉलेट या किसी और तरीके से आया-गया, और शुद्ध, सारा पैसा दोनों को जोड़ता है। उधार बिक्री रोकड़ बही में नहीं होती, क्योंकि उसमें कोई पैसा हाथ नहीं बदलता।

"गया" वाला हिस्सा भरने के लिए अपने ख़र्चे ख़र्चे के नीचे दर्ज करें (रकम, तारीख और किराया, बिल, तनख़्वाह या माल की ख़रीद जैसी श्रेणी के साथ ख़र्च जोड़ें) और सप्लायरों को जो देते हैं वह सप्लायर के नीचे (हर सप्लायर के पेज पर उधार पर ख़रीदा और सप्लायर को भुगतान)।

मुनाफ़ा: एक अंदाज़ा

मुनाफ़ा बिक्री लेता है, उसमें से माल की लागत और आपके ख़र्चे घटाता है, और अनुमानित मुनाफ़ा दिखाता है, उसके बाद श्रेणी के हिसाब से ख़र्चे।

माल की लागत सिर्फ़ उन सामानों की पता होती है जिनका लागत मूल्य है। रिपोर्ट बताती है कि यह आपकी बिक्री का कितना हिस्सा है, जैसे "98% बिक्री की लागत पता है", और इसे सटीक करने के लिए लागत मूल्य जोड़ने को कहती है। देखें सामान जोड़ें, स्टॉक पर नज़र रखें और देखें क्या कम हो रहा है।

जानने लायक और आँकड़े

• डैशबोर्ड ग्राहकों पर कुल बकाया, शुरू से अब तक कितना उधार पर बिक्री हुआ और कितना प्राप्त हुआ, दिखाता है।
• ग्राहक को अधिकतम बकाया के हिसाब से छाँटा जा सकता है, आपका बकाया से फ़िल्टर किया जा सकता है, और CSV निर्यात से निकाला जा सकता है।
• किसी एक ग्राहक के पूरे इतिहास के लिए उसका स्टेटमेंट प्रिंट करें: ग्राहक का खाता स्टेटमेंट प्रिंट या शेयर करें।
• प्रो पर अपने खाते से पूछें आपके आँकड़ों के बारे में सवालों के जवाब सीधी भाषा में देता है। इसमें हर हफ़्ते जवाबों का एक कोटा होता है, और स्क्रीन दिखाती है कि इस हफ़्ते कितने बचे हैं।

Android ऐप में होम से रिपोर्ट खोलें (आपके शॉर्टकट में या सभी सुविधाएँ के नीचे)। वहाँ वही रिपोर्ट हैं, और उम्र वाला नज़रिया उधार की उम्र कहलाता है।