Отчёты: кассовая книга, давность долгов, продажи и прибыль

Откройте Отчёты (в разделе Управление магазином), чтобы увидеть магазин с четырёх сторон: Кассовая книга — деньги, которые пришли в кассу и ушли из неё за каждый день; Давность долгов — кто вам должен и как давно; Продажи — продажи в долг и за наличные по дням или месяцам с лучшими клиентами и товарами; Прибыль — примерный заработок за вычетом себестоимости и расходов. Выберите период кнопками вверху, например Этот месяц или Последние 3 месяца.

Отчёты доступны владельцу и управляющим филиалов, и каждая цифра ведётся отдельно по каждой валюте.

Выберите период и филиал

Кнопки периода: Этот месяц, Прошлый месяц, Последние 30 дней, Последние 3 месяца и Этот год. Владелец также может переключаться между Все филиалы и одним филиалом; управляющий всегда видит свой филиал.

Давность долгов: кто и как давно должен

Давность долгов — отчёт, который стоит открыть перед рассылкой напоминаний. Он показывает долги клиентов в четырёх группах по давности — 0–30 дней, 31–60 дней, 61–90 дней и Более 90 дней — и Итого. Ниже перечислен каждый клиент с его балансом и строкой «Самый давний:» с датой самого старого непогашенного долга.

Как считается давность: оплаты сначала гасят самый старый долг, а начальный баланс считается самым старым из всех и датируется днём добавления клиента. Поэтому клиент, который платит понемногу каждую неделю, но никак не догонит долг, всё равно показывает старые деньги: отчёт смотрит на то, что осталось неоплаченным, а не на дату последней оплаты.

Продажи: в долг и за наличные во времени

Продажи показывают Продажи в долг, Продажи за наличные, Получено (поступившие оплаты) и количество записей (Записи) за период, график Сумма продаж и таблицу по дням. Переключитесь на По месяцам, чтобы увидеть более длинный период. Под таблицей — Лучшие клиенты и Популярные товары; популярные товары берутся из продаж, пробитых с товарами из списка.

Сравнив Продажи в долг с Получено, вы увидите, растёт ли долг быстрее, чем его возвращают.

Кассовая книга: деньги через кассу

Кассовая книга по дням показывает наличные, которые пришли (Приход: Продажи за наличные и Получено оплат) и ушли (Расход: Расходы и Выплачено поставщикам), а также Итого наличными за каждый день и за период — столько должно лежать в кассе. Рядом Безналичный приход и Безналичный расход показывают деньги, прошедшие через банк, кошелёк или другим способом, а Итого, все деньги складывает и то и другое. Продаж в долг в кассовой книге нет, потому что деньги не переходили из рук в руки.

Чтобы заполнить сторону расхода, записывайте траты в Расходы (Добавить расход с суммой, датой и категорией, например Аренда, Коммунальные платежи, Зарплата или Закупка товара), а оплаты поставщикам — в Поставщики (Покупка в долг и Оплата поставщику на странице каждого поставщика).

Прибыль: примерная оценка

Прибыль берёт Продажи, вычитает Себестоимость и ваши Расходы и показывает Примерная прибыль, а ниже — расходы по категориям.

Себестоимость известна только для товаров, у которых указана Закупочная цена. Отчёт сообщает, какую часть продаж это покрывает, например «себестоимость известна для 98% продаж», и предлагает добавить закупочные цены, чтобы уточнить цифру. См. Добавляйте товары, ведите учёт остатков и смотрите, что заканчивается.

Другие полезные цифры

• Сводка показывает Задолженность — сколько всего вам должны клиенты, а также сколько Продано в долг и Получено за всё время.
• Клиенты можно отсортировать по Наибольший долг, отфильтровать по Должны вам и выгрузить кнопкой Экспортировать в CSV.
• Чтобы увидеть полную историю одного клиента, распечатайте его выписку: Распечатайте или отправьте выписку по долговой книге клиента.
• На тарифе Pro раздел Спросить ИИ отвечает на вопросы о ваших цифрах простыми словами. Число ответов ограничено недельным запасом, а на экране видно, сколько вопросов осталось на этой неделе.

В приложении для Android откройте Отчёты с экрана Главная (в ярлыках или в разделе Все инструменты). Там те же отчёты, а раздел давности называется Давность долгов.