گزارش‌ها: دفتر صندوق، مطالبات معوق، فروش و سود

گزارش‌ها را (زیر اداره فروشگاه) باز کنید تا چهار نما از مغازه‌تان ببینید: دفتر صندوق برای پولی که هر روز وارد صندوق شده و از آن خارج شده، مطالبات معوق برای اینکه چه کسی به شما بدهکار است و از چه زمانی، فروش برای فروش نسیه و نقدی به تفکیک روز یا ماه همراه با مشتریان و کالاهای برتر، و سود برای تخمینی از درآمدتان پس از کسر بهای کالا و هزینه‌ها. بازهٔ زمانی را با دکمه‌های بالای صفحه انتخاب کنید، مثلاً این ماه یا ۳ ماه گذشته.

گزارش‌ها برای مالک و مدیران شعبه است و هر عدد برای هر واحد پول جداگانه نگه داشته می‌شود.

انتخاب بازهٔ زمانی و شعبه

دکمه‌های بازهٔ زمانی این‌ها هستند: این ماه، ماه گذشته، ۳۰ روز گذشته، ۳ ماه گذشته و امسال. مالک همچنین می‌تواند بین همه شعبه‌ها و یک شعبهٔ مشخص جابه‌جا شود؛ مدیر همیشه شعبهٔ خودش را می‌بیند.

مطالبات معوق: چه کسی و چه مدت بدهکار است

مطالبات معوق گزارشی است که پیش از یک دور یادآوری باید باز کنید. بدهی مشتریان را در چهار گروه سنی، ۰–۳۰ روز، ۳۱–۶۰ روز، ۶۱–۹۰ روز و بیش از ۹۰ روز، به‌علاوهٔ مجموع نشان می‌دهد. در پایین، هر مشتری با ماندهٔ خودش و «قدیمی‌ترین از» تاریخ قدیمی‌ترین پولی که هنوز بدهکار است فهرست می‌شود.

سن بدهی‌ها این‌طور حساب می‌شود: پرداخت‌ها اول قدیمی‌ترین نسیه را تسویه می‌کنند و ماندهٔ اولیه از همه قدیمی‌تر به حساب می‌آید و تاریخ آن روزی است که مشتری اضافه شده است. پس مشتری‌ای که هر هفته چیزی می‌پردازد اما هیچ‌وقت به‌روز نمی‌شود، همچنان پول قدیمی نشان می‌دهد، چون گزارش به آنچه پرداخت‌نشده مانده نگاه می‌کند، نه به اینکه آخرین بار کی پرداخت کرده است.

فروش: نسیه و نقد در گذر زمان

فروش برای آن بازه فروش نسیه، فروش نقدی، دریافتی (پرداخت‌های ورودی) و تعداد ثبت‌ها را نشان می‌دهد، به‌همراه نمودار کل فروش و جدولی به تفکیک روز. برای دید طولانی‌تر به ماهانه بروید. زیر جدول مشتریان برتر و پرفروش‌ترین‌ها را می‌بینید؛ پرفروش‌ترین‌ها از فروش‌هایی می‌آیند که با کالاهای ثبت‌شده انجام شده‌اند.

مقایسهٔ فروش نسیه با دریافتی به شما می‌گوید که آیا نسیه سریع‌تر از بازپرداختش در حال رشد است یا نه.

دفتر صندوق: پولی که از صندوق گذشته

دفتر صندوق روز به روز پول نقدی را که ورودی بوده (فروش نقدی و دریافتی‌ها) و خروجی بوده (هزینه‌ها و پرداخت به تأمین‌کنندگان) فهرست می‌کند، همراه با خالص نقدی هر روز و کل بازه: یعنی آنچه باید در کشوی صندوق باشد. کنار آن‌ها، ورودی غیرنقدی و خروجی غیرنقدی پولی را نشان می‌دهند که از راه بانک، کیف پول یا روش دیگری جابه‌جا شده، و خالص، همهٔ پول هر دو را با هم جمع می‌زند. فروش نسیه در دفتر صندوق نمی‌آید، چون پولی دست به دست نشده است.

برای پر کردن طرف «خروجی»، خرج‌هایتان را در هزینه‌ها ثبت کنید (افزودن هزینه با مبلغ، تاریخ و دسته‌ای مثل اجاره، قبض‌ها، دستمزد یا خرید کالا) و آنچه را به تأمین‌کنندگان می‌پردازید در تأمین‌کنندگان (با خرید نسیه و پرداخت به تأمین‌کننده در صفحهٔ هر تأمین‌کننده).

سود: یک تخمین

سود از فروش، بهای کالا و هزینه‌ها را کم می‌کند و سود تخمینی را نشان می‌دهد، و پس از آن هزینه‌ها را به تفکیک دسته.

بهای کالا فقط برای کالاهایی معلوم است که قیمت خرید دارند. گزارش می‌گوید این موضوع چه بخشی از فروش شما را پوشش می‌دهد، مثلاً «بهای ۹۸٪ از فروش معلوم است»، و از شما می‌خواهد برای دقیق‌تر شدن آن قیمت‌های خرید را وارد کنید. ببینید: کالا اضافه کنید، موجودی را پیگیری کنید و ببینید چه چیزی رو به اتمام است.

اعداد دیگری که دانستنشان مفید است

• داشبورد مانده طلب، یعنی کل بدهی مشتریان به شما، و آنچه را از ابتدا به‌صورت فروش نسیه فروخته و دریافتی گرفته‌اید نشان می‌دهد.
• مشتریان را می‌توان بر اساس بیشترین بدهی مرتب کرد، روی به شما بدهکار است فیلتر کرد و با خروجی CSV خروجی گرفت.
• برای کل سابقهٔ یک مشتری، صورت‌حسابش را چاپ کنید: صورت‌حساب مشتری را چاپ کنید یا بفرستید.
• در پرو، از دفترتان بپرسید به پرسش‌هایتان دربارهٔ اعدادتان با زبانی ساده پاسخ می‌دهد. سهم هفتگی مشخصی از پاسخ‌ها دارد و صفحه نشان می‌دهد این هفته چند پاسخ باقی مانده است.

در اپلیکیشن اندروید، گزارش‌ها را از خانه باز کنید (در میان‌برهایتان یا زیر همهٔ ابزارها). همین گزارش‌ها آنجا هستند و نمای سن بدهی سن بدهی‌ها نام دارد.