Informes: libro de caja, antigüedad de deudas, ventas y ganancia

Abre Informes (en Gestionar la tienda) para ver cuatro vistas de tu tienda: Libro de caja para el dinero que entra y sale de la caja cada día, Antigüedad de deudas para saber quién te debe y desde hace cuánto, Ventas para las ventas fiadas y al contado por día o por mes con tus mejores clientes y artículos, y Ganancia para una estimación de lo que ganaste después del costo de la mercancía y los gastos. Elige un periodo con los botones de arriba, como Este mes o Últimos 3 meses.

Los informes son para el dueño y los gerentes de sucursal, y cada cifra se lleva por separado para cada moneda.

Elige el periodo y la sucursal

Los botones de periodo son Este mes, El mes pasado, Últimos 30 días, Últimos 3 meses y Este año. El dueño también puede cambiar entre Todas las sucursales y una sola sucursal; un gerente siempre ve su propia sucursal.

Antigüedad de deudas: quién debe y desde cuándo

Antigüedad de deudas es el informe que conviene abrir antes de una ronda de recordatorios. Muestra lo que deben los clientes en cuatro grupos de antigüedad, 0–30 días, 31–60 días, 61–90 días y Más de 90 días, más un Total. Debajo aparece cada cliente con su saldo y "La más antigua desde", la fecha del dinero más antiguo que todavía debe.

Cómo se calcula la antigüedad: los pagos saldan primero el fiado más antiguo, y el saldo inicial cuenta como el más antiguo de todos, con la fecha en que se agregó al cliente. Así, un cliente que paga algo cada semana pero nunca se pone al día sigue mostrando dinero antiguo, porque el informe mira lo que queda sin pagar, no cuándo pagó por última vez.

Ventas: fiado y contado a lo largo del tiempo

Ventas muestra Ventas a crédito, Ventas al contado, Recibido (pagos que entraron) y el número de Movimientos del periodo, un gráfico de Ventas totales y una tabla por día. Cambia a Por mes para ver un periodo más largo. Debajo de la tabla encontrarás Mejores clientes y Artículos más vendidos; los artículos más vendidos salen de las ventas registradas con productos.

Comparar Ventas a crédito con Recibido te dice si el fiado crece más rápido de lo que te lo pagan.

Libro de caja: el dinero que pasa por la caja

Libro de caja muestra, día por día, el efectivo que entró (Entradas: Ventas al contado y Pagos recibidos) y el que salió (Salidas: Gastos y Pagado a proveedores), con el Efectivo neto de cada día y del periodo: lo que debería haber en la caja. A su lado, Entradas no en efectivo y Salidas no en efectivo muestran el dinero que se movió por banco, billetera u otro medio, y Neto, todo el dinero suma ambos. Las ventas fiadas no aparecen en el libro de caja, porque no cambió de manos ningún dinero.

Para completar el lado de las salidas, anota tus gastos en Gastos (Añadir gasto con un monto, una fecha y una categoría como Alquiler, Facturas, Sueldos o Mercancía) y lo que pagas a tus proveedores en Proveedores (Compra a crédito y Pago al proveedor en la página de cada proveedor).

Ganancia: una estimación

Ganancia toma las Ventas, resta el Costo de la mercancía y tus Gastos, y muestra la Ganancia estimada, seguida de los gastos por categoría.

El costo de la mercancía solo se conoce para los productos que tienen Precio de costo. El informe dice qué parte de tus ventas cubre, por ejemplo "se conoce el costo del 98 % de las ventas", y te pide agregar precios de costo para afinarla. Consulta Agrega productos, controla tus existencias y ve lo que se está acabando.

Otros números que conviene conocer

• Panel muestra el total Por cobrar que te deben los clientes, lo Vendido fiado y lo Recibido desde el inicio.
• Clientes se puede ordenar por Mayor deuda, filtrar por Le deben y exportar con Exportar CSV.
• Para ver todo el historial de un cliente, imprime su estado de cuenta: Imprime o comparte el estado de cuenta de un cliente.
• En Pro, Pregunte a sus cuentas responde preguntas sobre tus números con palabras sencillas. Tiene una cantidad semanal de respuestas, y la pantalla muestra cuántas quedan esta semana.

En la app de Android, abre Informes desde Inicio (en tus accesos directos o en Todas las herramientas). Ahí están los mismos informes, incluida la vista de antigüedad (Antigüedad de deudas).