अपनी दुकान का अकाउंट खोलें और पहला ग्राहक जोड़ें
संक्षेप में
काउंटर ऐप में दुकान खोलें पर टैप करें और तीन छोटे कदम पूरे करें। फिर ग्राहक → नया ग्राहक पर जाएँ, नाम, फ़ोन और कोई पुराना बकाया भरें, और उसका खाता शेयर करें।
इस पेज पर
Credit Khata पर दुकान काउंटर ऐप में खुलती है: दुकान खोलें पर टैप करें, अपना नाम, ईमेल और एक पासवर्ड दें, अपनी दुकान का नाम रखें, अपनी मुद्रा चुनें और मेरी दुकान बनाएं पर टैप करें। फिर ग्राहक → नया ग्राहक पर जाएँ, एक नाम और फ़ोन नंबर भरें (साथ में आपके कागज़ के रजिस्टर से आगे लाया कोई बैलेंस) और उसका खाता लिंक या लॉगिन कोड से शेयर करें।
पूरी सेटिंग में कुछ ही मिनट लगते हैं, कोई कार्ड नहीं चाहिए, और हर नई दुकान सब कुछ आज़माने के लिए एक महीने के प्रो से शुरू होती है।
शुरू करने से पहले
आपको एक ईमेल पता चाहिए जिसे आप खोल सकें, और कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन पर एक ब्राउज़र। काउंटर ऐप ck.abdohoo.app/pos-pwa पर है। अगर आपको फ़ोन वाला ऐप पसंद है, तो Credit Khata Google Play पर है, Android 8.0 या नए के लिए; यह वही अकाउंट इस्तेमाल करता है, इसलिए आप एक पर शुरू करके दूसरे पर जारी रख सकते हैं।
कदम 1: अपनी दुकान का अकाउंट खोलें
- काउंटर ऐप खोलें और दुकान खोलें पर टैप करें।
- पहले कदम आप पर आपका नाम, ईमेल, पासवर्ड (कम से कम 8 अक्षर) और पासवर्ड की पुष्टि भरें, फिर अगला पर टैप करें।
- आपकी दुकान पर अपना दुकान का नाम लिखें और अपने व्यवसाय का प्रकार पर टैप करें, जैसे किराना / जनरल स्टोर या फार्मेसी / मेडिकल स्टोर।
- दुकान का विवरण जोड़ें (वैकल्पिक) के नीचे आप अभी फ़ोन, WhatsApp नंबर, शहर, पता या टैक्स नंबर जोड़ सकते हैं, या इसे छोड़कर बाद में प्रोफ़ाइल से भर सकते हैं। अगला पर टैप करें।
- पैसा पर "आप अपना खाता किस मुद्रा में रखते हैं?" का जवाब दें, जैसे PKR। कोई भी मुद्रा चलती है, और आप इसे बाद में अपनी प्रोफ़ाइल में बदल सकते हैं।
- अगर सुरक्षा जाँच दिखे, तो उस पर टिक करें, फिर मेरी दुकान बनाएं पर टैप करें।
आप पहले से साइन इन होकर बिक्री स्क्रीन पर पहुँच जाते हैं, और एक स्वागत ईमेल बताता है कि अकाउंट किस पते पर है। पासवर्ड रीसेट उसी पते पर जाएगा, इसलिए ऐसा पता रखें जिसे आप देखते हों।
कदम 2: अपना पहला ग्राहक जोड़ें
- ग्राहक खोलें और नया ग्राहक पर टैप करें। फ़ोन पर आप होम पर जाकर त्वरित क्रियाएं के नीचे ग्राहक जोड़ें पर भी टैप कर सकते हैं।
- ग्राहक का नाम और फ़ोन भरें। एक नाम और एक फ़ोन नंबर काफ़ी है।
- अगर उस पर कागज़ के रजिस्टर से पहले का बकाया है, तो प्रारंभिक बैलेंस पर टैप करके वह रकम भरें।
- बाकी कुछ तभी जोड़ें जब ज़रूरत हो: WhatsApp, शहर, पता, मुद्रा, नोट्स, या ईमेल और पासवर्ड अगर ग्राहक ईमेल से साइन इन करना चाहता है।
- ग्राहक बनाएं पर टैप करें। उसका पेज खुल जाता है, पहली एंट्री के लिए तैयार।
कदम 3: ग्राहक को उसका खाता देखने दें
Credit Khata एक साझा खाता है: ग्राहक वही रिकॉर्ड पढ़ता है जो आप लिखते हैं। ग्राहक के पेज पर उसे पहुँच देने के दो तरीके हैं:
- लिंक शेयर करें एक लिंक बनाता है जिसे आप लिंक कॉपी करें या WhatsApp पर भेजें कर सकते हैं। यह एक बार चलता है और 24 घंटे में ख़त्म हो जाता है, इसलिए यह उन ग्राहकों के लिए ठीक है जो काउंटर पर खड़े नहीं हैं।
- लॉगिन कोड एक छोटा कोड और एक QR कोड दिखाता है। यह एक बार चलता है और लगभग 5 मिनट में ख़त्म हो जाता है, इसलिए इसे तब इस्तेमाल करें जब ग्राहक आपके सामने हो: वह अपने फ़ोन पर कोड टाइप करता है या QR स्कैन करता है।
ग्राहक को कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। लिंक उसका खाता Credit Khata ऐप में खोलता है अगर उसके पास है, या ब्राउज़र में अगर नहीं है। वह क्या देखता है, यह ग्राहकों के लिए: अपना खाता खोलें, एंट्री जाँचें और दुकान को भुगतान करें में समझाया गया है।
इसके बजाय Android ऐप इस्तेमाल करना
Android ऐप में साइन-इन स्क्रीन पर दुकान खोलें पर टैप करें और वही कदम पूरे करें, या वेब पर बनाए ईमेल और पासवर्ड से साइन इन करें। पासवर्ड से बचने के लिए वेब काउंटर में प्रोफ़ाइल खोलें, अपने फ़ोन पर साइन इन करें के नीचे साइन-इन QR दिखाएँ पर टैप करें, फिर ऐप की साइन-इन स्क्रीन पर QR स्कैन करें पर टैप करके कैमरा उस पर रखें; कोड एक बार चलता है और हर कुछ मिनट में बदलता है। नए ग्राहक ग्राहक टैब से नया ग्राहक बटन से जोड़े जाते हैं। फ़ोन पर जोड़े गए ग्राहक और एंट्री पहले फ़ोन पर सेव होते हैं और अपने-आप सिंक हो जाते हैं, सिग्नल चला जाए तब भी।
आगे क्या करें
- पहली बिक्री दर्ज करें: काउंटर पर उधार बिक्री दर्ज करें।
- मिले पैसे दर्ज करें: ग्राहक से मिला भुगतान दर्ज करें।
- ग्राहकों को वॉलेट या बैंक से भुगतान करने दें: अपना JazzCash, Easypaisa या बैंक विवरण जोड़ें ताकि ग्राहक आपको भुगतान कर सकें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Credit Khata दुकानों के लिए मुफ़्त है?
हाँ। फ़्री प्लान में उधार खाता ही है, ग्राहकों की संख्या और रोज़ के लेन-देन पर सीमा के साथ, और हर नई दुकान को पहला महीना प्रो मुफ़्त मिलता है। प्रो और बिज़नेस ज़्यादा काम वाली दुकानों के लिए पैसे वाले प्लान हैं; आप Android ऐप में Google Play से, या काउंटर ऐप में प्रोफ़ाइल → प्लान के नीचे रीसेलर की से अपग्रेड करते हैं। ग्राहक कभी भुगतान नहीं करते।
क्या मेरे ग्राहक को कोई ऐप इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। ग्राहक आपके दिए लिंक या लॉगिन कोड से किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में अपना खाता खोल सकता है। Android ऐप अपनी मर्ज़ी की बात है।
ग्राहकों पर जो मेरे कागज़ के रजिस्टर में पहले से बकाया है, क्या उसे आगे ला सकता हूँ?
हाँ। ग्राहक बनाते समय प्रारंभिक बैलेंस पर टैप करें और आज जितना बकाया है वह भरें। नई एंट्री उसके ऊपर जुड़ती जाती हैं।
क्या एक ही अकाउंट कंप्यूटर और फ़ोन दोनों पर चला सकता हूँ?
हाँ। काउंटर ऐप कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, और Android ऐप उसी दुकान और उसी खाते में साइन इन करता है। वेब काउंटर पर प्रोफ़ाइल → अपने फ़ोन पर साइन इन करें एक QR दिखाता है जिसे Android ऐप स्कैन कर सकता है, ताकि आपको पासवर्ड टाइप न करना पड़े।
मैं अपना पासवर्ड भूल गया। क्या करूँ?
साइन-इन स्क्रीन पर पासवर्ड भूल गए? पर टैप करें और अपनी दुकान के अकाउंट का ईमेल डालें। रीसेट लिंक एक बार चलता है और एक घंटे तक मान्य रहता है।
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