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16 गाइड
शुरुआतअपनी दुकान सेट करें, ग्राहक जोड़ें और पहली एंट्री लिखें।2 लेख
ग्राहक और बहीउधार की एंट्री, बैलेंस, सीमाएँ और आपत्तियाँ।2 लेख
भुगतान, आख़िरी तारीख़ और रिमाइंडरजैज़कैश, ईज़ीपैसा या बैंक से पैसे पाएँ, भुगतान की पुष्टि करें और रिमाइंडर भेजें।4 लेख
दुकान, स्टाफ़ और सामानसामान और स्टॉक, स्टाफ़ खाते, खर्च और सप्लायर।2 लेख
रिपोर्ट और स्टेटमेंटलेनदारी, पुराने बकाये, बिक्री और ग्राहक स्टेटमेंट।2 लेख
ग्राहकों के लिएअपने फ़ोन से अपना हिसाब देखें, दुकान को भुगतान करें और किसी एंट्री पर सवाल उठाएँ।1 लेख
खाता, सिंक और निजताऑफ़लाइन काम, सिंक, भाषाएँ, आपका डेटा और आपका खाता।3 लेख
लोकप्रिय जवाब
- अपनी दुकान का अकाउंट खोलें और पहला ग्राहक जोड़ेंकाउंटर ऐप में दुकान खोलें पर टैप करें और तीन छोटे कदम पूरे करें। फिर ग्राहक → नया ग्राहक पर जाएँ, नाम, फ़ोन और कोई पुराना बकाया भरें, और उसका खाता शेयर करें।
- अपना JazzCash, Easypaisa या बैंक विवरण जोड़ें ताकि ग्राहक आपको भुगतान कर सकेंभुगतान → भुगतान विवरण पर जाएँ, JazzCash, Easypaisa, Raast या बैंक खाता पर टैप करें, खाते का नाम और नंबर भरें और सहेजें। ग्राहक भुगतान करें पर टैप करते ही इन्हें देखते हैं।
- काउंटर पर उधार बिक्री दर्ज करेंबिक्री पर, बिक्री दर्ज की जा रही के नीचे ग्राहक चुनें, उधार चुनें, हर सामान उसकी मात्रा और रकम के साथ जोड़ें, फिर उधार में जोड़ें पर टैप करें। कुल रकम उसके बैलेंस में जुड़ जाती है।
- रिपोर्ट: रोकड़ बही, पुराना बकाया, बिक्री और मुनाफ़ाचार नज़रियों के लिए रिपोर्ट खोलें: रोकड़ बही (आया और गया पैसा), पुराना बकाया (किस पर कब से बकाया), बिक्री (दिन या महीने के हिसाब से उधार और नकद) और मुनाफ़ा (लागत के बाद का अंदाज़ा)।
- ग्राहकों के लिए: अपना खाता खोलें, एंट्री जाँचें और दुकान को भुगतान करेंदुकान का भेजा लिंक खोलें या उसका लॉगिन कोड डालें। आप बैलेंस और हर एंट्री देखते हैं; पुष्टि या शिकायत के लिए एंट्री पर टैप करें, और भुगतान के लिए भुगतान करें, फिर मैंने भुगतान कर दिया दबाएँ।
- सामान जोड़ें, स्टॉक पर नज़र रखें और देखें क्या कम हो रहा हैसामान → सामान जोड़ें खोलें, नाम, क़ीमत और स्टॉक भरें, और स्टॉक इतना रह जाए तो बताएँ सेट करें। सूची से बिक्री स्टॉक घटाती है; स्टॉक कम फ़िल्टर दिखाता है क्या दोबारा मँगाना है।
शुरुआत
अपनी दुकान सेट करें, ग्राहक जोड़ें और पहली एंट्री लिखें।
- अपनी दुकान का अकाउंट खोलें और पहला ग्राहक जोड़ेंकाउंटर ऐप में दुकान खोलें पर टैप करें और तीन छोटे कदम पूरे करें। फिर ग्राहक → नया ग्राहक पर जाएँ, नाम, फ़ोन और कोई पुराना बकाया भरें, और उसका खाता शेयर करें।
- काउंटर पर उधार बिक्री दर्ज करेंबिक्री पर, बिक्री दर्ज की जा रही के नीचे ग्राहक चुनें, उधार चुनें, हर सामान उसकी मात्रा और रकम के साथ जोड़ें, फिर उधार में जोड़ें पर टैप करें। कुल रकम उसके बैलेंस में जुड़ जाती है।
ग्राहक और बही
उधार की एंट्री, बैलेंस, सीमाएँ और आपत्तियाँ।
- ग्राहक के लिए उधार सीमा और भुगतान की तारीख तय करेंग्राहक को खोलें, सीमा पर टैप करें, उधार सीमा भरें और भुगतान की अंतिम तारीख चुनें, फिर सहेजें। बिक्री सीमा पार करने से पहले काउंटर चेतावनी देता है; देर वाले खाते बकाया समय पार दिखते हैं।
- जब ग्राहक किसी एंट्री पर आपत्ति करे: जाँचें, सुधारें और सुलझाएँग्राहक किसी भी एंट्री पर सही है या समस्या बताएँ लगा सकते हैं। आपत्ति वाली एंट्री आपके डैशबोर्ड पर दिखती हैं; नोट देखें, जवाब के साथ सुलझाएँ पर टैप करें, और ज़रूरत हो तो खाता ठीक करें।
भुगतान, आख़िरी तारीख़ और रिमाइंडर
जैज़कैश, ईज़ीपैसा या बैंक से पैसे पाएँ, भुगतान की पुष्टि करें और रिमाइंडर भेजें।
- ग्राहक से मिला भुगतान दर्ज करेंग्राहक को खोलें, लेन-देन जोड़ें के नीचे भुगतान चुनें, रकम भरें और लेन-देन जोड़ें पर टैप करें। उसका बैलेंस तुरंत घट जाता है; थोड़ा-थोड़ा भुगतान भी ठीक है।
- अपना JazzCash, Easypaisa या बैंक विवरण जोड़ें ताकि ग्राहक आपको भुगतान कर सकेंभुगतान → भुगतान विवरण पर जाएँ, JazzCash, Easypaisa, Raast या बैंक खाता पर टैप करें, खाते का नाम और नंबर भरें और सहेजें। ग्राहक भुगतान करें पर टैप करते ही इन्हें देखते हैं।
- ग्राहक के बताए भुगतान की पुष्टि करेंजब ग्राहक मैंने भुगतान कर दिया पर टैप करता है, तो दावा भुगतान में इंतज़ार करता है। अपना वॉलेट या बैंक जाँचें, फिर उसके खाते में जोड़ने के लिए भुगतान की पुष्टि करें, या कारण के साथ अस्वीकार करें।
- WhatsApp या SMS पर भुगतान रिमाइंडर भेजेंकिसी ग्राहक पर याद दिलाएँ पर टैप करें, या याद दिलाना → बकाया समय पार खोलकर सबको याद दिलाएँ पर टैप करें। हर रिमाइंडर आपके अपने WhatsApp या SMS ऐप में बैलेंस, तारीख और खाते के लिंक के साथ खुलता है।
दुकान, स्टाफ़ और सामान
सामान और स्टॉक, स्टाफ़ खाते, खर्च और सप्लायर।
- सामान जोड़ें, स्टॉक पर नज़र रखें और देखें क्या कम हो रहा हैसामान → सामान जोड़ें खोलें, नाम, क़ीमत और स्टॉक भरें, और स्टॉक इतना रह जाए तो बताएँ सेट करें। सूची से बिक्री स्टॉक घटाती है; स्टॉक कम फ़िल्टर दिखाता है क्या दोबारा मँगाना है।
- स्टाफ़ को उनका अपना लॉगिन दें: मैनेजर या कैशियरप्रो पर प्रोफ़ाइल → कर्मचारी → कर्मचारी जोड़ें पर जाएँ, नाम और यूज़रनेम भरें, मैनेजर या कैशियर चुनें, और सेव करें। एक बार दिखने वाला पासवर्ड कॉपी करें, या उन्हें साइन-इन QR दिखाएँ।
रिपोर्ट और स्टेटमेंट
लेनदारी, पुराने बकाये, बिक्री और ग्राहक स्टेटमेंट।
- रिपोर्ट: रोकड़ बही, पुराना बकाया, बिक्री और मुनाफ़ाचार नज़रियों के लिए रिपोर्ट खोलें: रोकड़ बही (आया और गया पैसा), पुराना बकाया (किस पर कब से बकाया), बिक्री (दिन या महीने के हिसाब से उधार और नकद) और मुनाफ़ा (लागत के बाद का अंदाज़ा)।
- ग्राहक का खाता स्टेटमेंट प्रिंट या शेयर करेंग्राहक को खोलें, स्टेटमेंट पर टैप करें, अवधि चुनें और स्टेटमेंट खोलें पर टैप करें। फिर प्रिंट / PDF सेव करें से उसे प्रिंट करें या WhatsApp पर भेजने लायक PDF रख लें।
ग्राहकों के लिए
अपने फ़ोन से अपना हिसाब देखें, दुकान को भुगतान करें और किसी एंट्री पर सवाल उठाएँ।
खाता, सिंक और निजता
ऑफ़लाइन काम, सिंक, भाषाएँ, आपका डेटा और आपका खाता।
- ऑफ़लाइन काम करें और अपना खाता सिंक रखेंबिना इंटरनेट के दर्ज की गई बिक्री डिवाइस पर सेव होती है, लंबित दिखती है, और कनेक्शन लौटने पर अपने-आप, क्रम से, ठीक एक बार अपलोड होती है। सिंक पिल देखते रहें।
- ऐप की भाषा बदलें (हिंदी, उर्दू, अरबी और भी)साइन-इन स्क्रीन पर ग्लोब मेन्यू से, काउंटर के साइडबार में या प्रोफ़ाइल → भाषा में भाषा चुनें। चौदह भाषाएँ; उर्दू, अरबी और फ़ारसी दाएँ से बाएँ पढ़ी जाती हैं।
- अपना डेटा डाउनलोड करें, अकाउंट सुरक्षित करें या हटाएँग्राहकों को CSV में निर्यात करें या प्रोफ़ाइल → सुरक्षा और डेटा से सब कुछ एक फ़ाइल में डाउनलोड करें। दो चरणों में लॉगिन भी वहीं चालू करें। अपना अकाउंट प्रोफ़ाइल से हटाएँ।
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समझिए
छोटी दुकानों के लिए ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट खाता क्यों ज़रूरी है
ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट खाता हर एंट्री पहले डिवाइस पर सेव करता है और बाद में अपलोड करता है, ताकि काउंटर कभी नेटवर्क का इंतज़ार न करे, और सावधान सिंक पक्का करता है कि कुछ भी न खोए, न दो बार दर्ज हो।
गाइड
दुकानों के लिए WhatsApp भुगतान रिमाइंडर टेम्पलेट (औपचारिक और अपनेपन वाले)
दुकानों के लिए कॉपी करने को तैयार हिंदी WhatsApp भुगतान रिमाइंडर, औपचारिक और अपनेपन वाले: तारीख से पहले, उसी दिन, तारीख निकलने पर, दूसरा रिमाइंडर, और धन्यवाद व किस्तों के प्लान वाले संदेश।
समझिए
उधार खाता क्या है? डिजिटल खाता बनाम कागज़ का रजिस्टर
उधार खाता दुकान का उधार रजिस्टर है: किसने उधार पर सामान लिया और किसने पैसे चुकाए। डिजिटल खाता यही रिकॉर्ड रखता है, साथ में अपने-आप जोड़, बैकअप, रिमाइंडर और ग्राहक के लिए अपना खाता देखने की सुविधा।
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