从纸质赊账本换到手机应用，一步一步来

要从纸质账本换到应用，请选一个切换日期，在那天把每位顾客那一页的账加起来，然后以这个总额作为期初余额，把每位顾客录进应用。接着把每本账分享给顾客，让他们核对起始数字；从那天起，每一笔新记录都只记在应用里，纸质账本留作存档。大多数店铺利用一个清闲的周末就能完成。

应用本身是最简单的部分。真正要下功夫的，是把期初余额对清楚，以及改掉柜台上的一个老习惯。

第 1 步：选一个切换日期

选一个明确的日期，例如每月 1 号，或者大多数顾客结完账的第二天。发薪日之后最理想：很多余额会很小甚至为零，需要转过来的数字也就少了。

提前一周告诉您的老主顾：“从 1 号起，您的账在手机上也能看了。”

第 2 步：给纸质账本收尾

在切换日期那天，把账本一页一页过一遍：

1. 把每位顾客那一页的账加起来，在页底清楚地写上总额。
2. 在下面画一条线并写上日期，让大家都看得出纸质记录到哪里结束。
3. 列一份清单：顾客姓名、电话号码、欠款总额。

如果顾客很多，就分两个晚上做。这一步准确比速度更重要。

第 3 步：和顾客核对总额

在一个数字录入应用之前，顾客应该认可它。对于老主顾，等他们下次来店里时把那一页给他们看，或者私下发一张照片。现在拿着纸质账本解决分歧，远比六个月后再解决容易得多。

第 4 步：开通店铺账号

在 Credit Khata 中，用浏览器打开收银台应用，点击 开设店铺，按照三个简短步骤操作：您的姓名和邮箱、店铺名称和行业，以及货币。每家新店铺都有一个月的 Pro 来试用全部功能，之后的免费套餐分文不收。请参阅开通店铺账号，添加您的第一位顾客。

第 5 步：添加顾客及其期初余额

对于清单上的每位顾客：

1. 进入 顾客 → 新顾客。
2. 填写 姓名 和 电话。请带上国家代码，例如 +92 300 1234567，这样提醒才会打开正确的 WhatsApp 聊天。
3. 点击 期初余额，填写纸质账本那一页的总额。
4. 点击 创建顾客。

从欠款最多或来得最勤的顾客开始。不需要第一天就把所有人都录进去；其余的等他们来店里时再添加。

如果您的名单已经在电子表格里，顾客 页面上的 导入顾客 可以读取 CSV 或 Excel（.xlsx）文件，也可以读取手机通讯录，并且在添加任何内容之前，让您先对应好各列。免费套餐对可添加的顾客数量有上限；每家新店铺第一个月都能用的 Pro 则没有上限。

第 6 步：分享每本账

给每位顾客发送他自己的链接。在顾客页面上，点击 分享链接，再点击 通过 WhatsApp 发送；这个链接会在顾客的手机上打开他的账本，不需要安装任何应用。顾客会看到你们核对好的期初余额，以及从那以后的每一笔新记录。

这正是切换见效的时刻：从此以后，顾客可以自己查余额，而不用来问您。

第 7 步：从此只在应用里记账

从切换日期起，每一笔新的销售和还款都在柜台、当着顾客的面记进应用。把纸质账本放到架子上，作为更早明细的存档，不要再往里面写了。

“以防万一”两边都记，这种想法很诱人。请忍住。两份记录总会对不上，到时候您又要为哪一份才是对的而争个不停。

第 8 步：慢慢加上其他功能

第一天不需要什么都用上。在最初的几周里：

• 为老主顾设置 还款日期和额度：为顾客设置赊账额度和还款日期。
• 添加 收款信息（JazzCash、Easypaisa、Raast 或银行），让顾客可以用手机付款。
• 添加您卖得最多的 商品，让收银更快，库存也能自动清点。
• 如果还有别人在柜台帮忙，开设 员工账号，每人一个（Pro 功能）。

第 9 步：第一次每周复查

第一周结束时，打开 报表 → 欠款账龄，看看谁欠多少、欠了多久，并给过了还款日期的人发提醒。每周做一次，这个习惯会把应用从一本账簿变成一个真正帮您收回钱的工具。

检查清单

常见的顾虑

“我的顾客不会用的。” 他们不用也没关系。不管顾客打不打开，账本都照常运作；打开的顾客只是可以自己核对而已。

“有些顾客没有智能手机。” 照常为他们记账。对方需要时，随时打印或分享对账单：打印或分享顾客的对账单。

“我店里的网络不好。” Credit Khata 会把销售保存在设备上，等信号恢复后再上传。

“我不太会用手机。” 先只学三个操作：添加顾客、记赊账和记录还款。其他的都可以等等再说。

如果您还在犹豫到底要不要换，请阅读什么是赊账本？电子赊账本与纸质账本对比。