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付款、到期日与提醒

记录顾客的还款

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简而言之

打开顾客,在“记一笔”下选择“还款”,输入金额,然后点击“记一笔”。顾客的余额会立即减少;只还一部分也没问题。

本页内容
  1. 在收银台应用中记录还款
  2. 部分还款和多付
  3. 在对账单上核对
  4. 开收据
  5. 金额记错了?
  6. 在 Android 应用中

要记录顾客交给您的钱,请在 顾客 中打开对方的页面,在 记一笔 下选择 还款,输入金额,然后点击 记一笔。这笔还款会以绿色显示在顾客的账本上,对方的余额会立即减少,您的屏幕和顾客的屏幕都会同步更新。

柜台收到的现金,或者您已经亲自核实过的任何付款,都用 还款 来记。如果顾客是通过 JazzCash、Easypaisa 或银行付款,并在应用中告诉了您,那就改为确认对方的付款申请;请参阅确认顾客说已经付过的款。

在收银台应用中记录还款

  1. 打开 顾客,点击这位顾客。对方的 余额 显示在右上角。
  2. 在 记一笔 下点击 还款。
  3. 输入金额,或用 +100、+500 和 +1,000 累加金额。
  4. 如果钱是在别的日子收到的,点击日期标签(显示为 今天)并选择日期。
  5. 可以在 说明(选填) 中写点什么,例如“现金,发工资那天”或“部分还款”。
  6. 点击 记一笔。
收银台应用中的顾客页面,“记一笔”显示赊账、还款和现金三个选项,顶部显示余额 PKR 8,535.00
顾客页面上的“记一笔”:收到钱时选择“还款”

开启了通知的顾客会收到一条提醒,显示这笔还款和新的余额。在免费套餐和 Pro 套餐中,Credit Khata 不会自动给顾客发短信;自动发送短信和 WhatsApp 消息属于 Business 套餐,从开通 Business 后的下个月 1 日开始。如果想自己给顾客发消息,请使用对方页面上的 提醒,它会打开您自己的 WhatsApp 或短信;请参阅通过 WhatsApp 或短信发送还款提醒。

还款永远都能记录,即使当天已经达到了您套餐的交易笔数上限。

部分还款和多付

大多数赊账都是分几次还清的,这完全没问题:每收到一笔就记一笔。余额始终显示还剩多少。

  • 部分还款:剩下的部分仍留在账上。在 报表 → 欠款账龄 中,还款会先冲抵顾客最早的赊账,所以剩下未还的总是对方最近拿的那部分。
  • 还的钱比欠的多:按全额记录。顾客的余额会变成负数,账本上会显示店铺欠对方钱,之后的购买会把它用掉。

在对账单上核对

每一笔还款都列在顾客对账单的 还款 一栏,旁边是累计余额,所以你们双方都能清楚地看到总额是怎么变化的。

一份对账单,有赊账、还款和余额三栏,其中包括一笔作为还款记录的 PKR 5,000 Easypaisa 转账
还款在对账单上有单独的一栏

请参阅打印或分享顾客的对账单。

开收据

顾客账本中的每一行都有一个 打印收据 按钮。收据上有记录编号、日期、顾客、金额和还款后的余额。选择与您的打印机相符的纸张宽度(58 毫米或 80 毫米),然后点击 打印 / 保存为 PDF。收银台的每个人,包括收银员,都可以打印收据。

金额记错了?

记录不能直接修改。店主或店长在记错的那一行上点击 作废记录(愿意的话可以填写 原因(选填)),然后按正确的金额重新记一笔。作废的那一行会以划线形式保留在账本上,不再计入任何余额;30 天内可以用 恢复 把它找回来。收银员不能作废记录,所以需要请店长处理。

在 Android 应用中

打开顾客,点击 新记录,选择 还款,填写 金额、选填的说明和日期,然后点击 保存。在收银台应用中,在顾客页面上记账需要联网;而 Android 应用在没有信号时会把记录以 待处理 状态保存在手机上,之后自动上传。请参阅离线工作,保持账本同步。

常见问题

顾客可以只还一部分欠款吗?

可以。在“还款”下输入对方实际还了多少。剩下的仍留在余额里,欠款账龄报表会把这笔还款视为先冲抵最早的赊账。

顾客用 JazzCash 付了款,还点了“我已付款”。我还要再记一笔还款吗?

不用。请改为在“收款”中确认这笔付款。确认时会自动为您写入还款记录,再手动记一笔就会把这笔钱算两次。

如果顾客还的钱比欠的多怎么办?

按全额记录。顾客的余额会变成负数,显示为店铺欠对方钱,之后的购买会把它抵掉。

我能给顾客开收据吗?

能。在顾客账本的那条记录上使用“打印收据”,选择 58 毫米或 80 毫米的纸张,或者保存为 PDF。

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