添加商品、管理库存,查看哪些货快卖完了
简而言之
打开“商品 → 添加商品”,填写名称、售价和库存,并设置“库存降至此数量时提醒”。从商品列表售出会扣减库存;“库存不足”筛选会列出需要补货的商品。
打开 商品,点击 添加商品。填写 商品名称 和 售价,选择 销售单位(件、千克、升、打,或您店里习惯用的任何单位),如果有条形码就填上 条形码,然后填写 当前库存 和 库存降至此数量时提醒。从此以后,这件商品在收银台每卖出一次,都会从库存中扣除;库存不足 筛选会列出所有达到或低于提醒数量的商品。
商品是选填的。收银台直接输入商品名称也能用;商品列表只是让销售更快,并帮您清点库存。
添加商品
- 从 店铺管理 菜单打开 商品(在手机上,从 首页 打开)。
- 点击 添加商品。
- 填写 商品名称 和 售价,并在 销售单位 下选择单位:点选 件、千克、升 或 打 等建议,或者输入您自己的单位,例如“袋”或“斤”。
- 其他选项各有一个标签,只点您需要的就行:
- 条形码:手动输入,或点击 扫描条形码 用摄像头读取。
- 商品编码:给没有条形码的商品设一个您自己的简短编码。
- 进价:您进货时付的价钱。它用于估算利润,只有店主和店长能看到。
- 分类,例如“米面粮油”或“饮料”。分类会变成筛选标签。
- 要清点库存,点击 库存,填写 当前库存(您手上有多少)和 库存降至此数量时提醒(您的补货点)。
- 保持 在售 开启,然后点击 保存。

从商品列表销售
在 收银 页面上,点击商品标签,打开 全部商品,或者点击 扫码 并用摄像头对准条形码。商品会按售价放进购物篮;用 − 和 + 调整数量。销售保存后,无论是现金还是赊账,售出的数量都会从库存中扣除。请参阅在收银台记一笔赊账销售。
如果扫描的条形码不在您的列表中,收银台会提示“商品目录中没有此商品”,店主或店长可以当场添加。
查看哪些货快卖完了
在 商品 页面点击 库存不足 标签。标签上的数字表示有多少商品达到或低于 库存降至此数量时提醒 设置的数量,每件这样的商品都会标记为 库存不足。

去供应商那里进货之前,先看看这份清单。如果您是赊账进货,可以在 供应商 中记下来,这样您也清楚自己欠供应商多少钱。
补货或更正库存
点击某件商品打开它:
- 补货 会问“进货数量是多少?”。填写新到的数量,还可以填写 备注(选填),例如供应商的单据号。
- 更正库存 需要填写 变动数量(+ 或 −)。破损或丢失填负数,盘点时找到的商品填正数。
- 库存记录 列出每一次变动:售出、补货、更正 和 退货,让您知道库存数字是怎么来的。
编辑 可以修改售价、条形码或其他任何信息;删除 会把商品从列表中移除,过往销售中的商品记录仍会保留。
商品表单还为有需要的店铺提供了一些选项:跟踪有效期(每次补货都是一个带有自己有效期的批次,销售时优先从最早到期的批次扣除),以及适用于手机和电子产品的 按序列号 / IMEI 计数。
在手机上
手机上的收银台应用也有同样的 商品 页面,顶部有条形码扫描器和视图切换按钮。

在 Android 应用中,从 首页 打开 商品(在您的快捷方式里,或在 全部工具 下)。在这里您可以添加商品,开启 记录库存,设置 低库存提醒数量,并记录 新货入库。
谁可以做什么
| 操作 | 店主 | 店长 | 收银员 |
|---|---|---|---|
| 查看商品并销售 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 添加、编辑或删除商品 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 补货或更正库存 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 查看进价 | 可以 | 可以 | 不可以 |
要查看最畅销的商品和利润估算,请打开 报表:报表:现金日记账、欠款账龄、销售额和利润。要给员工开设独立的账号,请参阅给员工开设独立账号:店长或收银员。
常见问题
使用 Credit Khata 必须先添加商品吗?
不必。在收银台可以直接输入任何商品和金额。商品只是让收银更快,并让应用帮您清点库存。
赊账卖出时库存也会减少吗?
会。只要卖出的是列表中的商品,无论现金还是赊账,都会从库存中扣除相应的数量。
可以扫描条形码吗?
可以。在“收银”页面使用“扫码”,或在“商品”中使用“扫描条形码”,用摄像头读取条形码。您也可以在商品搜索框中输入或粘贴条形码。
收银员可以添加商品或修改库存吗?
不可以。收银员可以查看商品并销售。添加、编辑、补货和更正库存只有店主和店长可以操作。
为什么需要填写进价?
进价是选填的。有了进价,利润报表就能估算您赚了多少。只有店主和店长能看到进价。
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