Tambah produk, lacak stok dan lihat barang yang hampir habis
Singkatnya
Buka Produk → Tambah produk, isi nama, harga dan stok, lalu atur Ingatkan saat stok tinggal. Penjualan dari daftar mengurangi stok; filter Stok menipis menunjukkan apa yang perlu dibeli.
Di halaman ini
Buka Produk dan ketuk Tambah produk. Isi Nama produk dan Harga, pilih cara barang itu Dijual per (pcs, kg, liter, lusin, atau kata apa pun yang dipakai toko Anda), tambahkan Barcode jika ada, lalu isi Stok saat ini dan Ingatkan saat stok tinggal. Sejak itu, setiap penjualan produk itu di kasir mengurangi hitungannya, dan filter Stok menipis menampilkan semua barang yang berada di atau di bawah batas peringatannya.
Produk tidak wajib. Kasir juga bisa dipakai dengan mengetik barang; daftar produk hanya membuat penjualan lebih cepat dan menghitung stok untuk Anda.
Tambah produk
- Buka Produk dari menu Kelola toko (di ponsel, dari Beranda).
- Ketuk Tambah produk.
- Isi Nama produk dan Harga, lalu pilih satuannya di Dijual per: ketuk saran seperti pcs, kg, L atau lusin, atau ketik kata Anda sendiri, misalnya "karung" atau "renceng".
- Kolom lain dibuka dari chip masing-masing, jadi ketuk yang Anda perlukan saja:
- Barcode: ketik atau ketuk Pindai barcode untuk membacanya dengan kamera.
- Kode barang: kode pendek buatan Anda untuk barang tanpa barcode.
- Harga modal: harga beli Anda. Dipakai untuk perkiraan laba dan hanya pemilik serta manajer yang melihatnya.
- Kategori, seperti "Beras & Tepung" atau "Minuman". Kategori menjadi chip filter.
- Untuk menghitung stok, ketuk Stok lalu isi Stok saat ini (berapa yang Anda punya) dan Ingatkan saat stok tinggal (batas untuk belanja lagi).
- Biarkan Dijual menyala, lalu ketuk Simpan.
Jual dari daftar produk
Di layar Penjualan, ketuk chip produk, buka Semua produk, atau ketuk Pindai dan arahkan kamera ke barcode. Produk masuk ke keranjang sesuai harganya; ubah jumlahnya dengan − dan +. Saat penjualan disimpan, baik tunai maupun utang, jumlahnya dikurangi dari stok. Lihat Catat penjualan utang di kasir.
Jika Anda memindai kode yang tidak ada di daftar, kasir menulis "Tidak ada di katalog" dan pemilik atau manajer bisa menambahkannya saat itu juga.
Lihat barang yang hampir habis
Ketuk chip Stok menipis di Produk. Angka di chip adalah jumlah produk yang berada di atau di bawah batas Ingatkan saat stok tinggal, dan masing-masing ditandai Stok menipis.
Periksa daftar ini sebelum Anda ke pemasok. Jika Anda membeli stok secara utang, Anda bisa mencatatnya di Pemasok agar tahu juga berapa utang Anda kepada mereka.
Tambah stok atau koreksi hitungan
Ketuk sebuah produk untuk membukanya:
- Tambah stok bertanya "Berapa yang masuk?". Isi jumlah barunya dan Catatan (opsional), misalnya nomor nota dari pemasok.
- Koreksi stok meminta Perubahan (+ atau −). Pakai minus untuk barang rusak atau hilang dan plus untuk barang yang ditemukan saat menghitung.
- Riwayat stok menampilkan setiap pergerakan: Terjual, Ditambah, Dikoreksi dan Dikembalikan, jadi Anda bisa melihat asal hitungannya.
Ubah mengganti harga, barcode atau apa pun; Hapus menghapus produk dari daftar Anda, dan penjualan lama tetap menyimpan barangnya.
Formulir produk juga punya pilihan untuk toko yang memerlukannya: Catat tanggal kedaluwarsa (setiap tambah stok menjadi satu batch dengan tanggal kedaluwarsanya sendiri, dan penjualan mengambil dari batch yang paling cepat kedaluwarsa) dan Hitung per nomor seri / IMEI untuk ponsel dan elektronik.
Di ponsel
Aplikasi kasir di ponsel punya layar Produk yang sama, dengan pemindai barcode dan tombol tampilan di bagian atas.
Di aplikasi Android, buka Produk dari Beranda (di pintasan Anda atau di bawah Semua fitur). Di sana Anda bisa menambah produk, menyalakan Lacak stok, mengatur batas Peringatan stok menipis pada dan mencatat Stok baru masuk.
Siapa bisa melakukan apa
| Tindakan | Pemilik | Manajer | Kasir |
|---|---|---|---|
| Melihat produk dan menjualnya | Ya | Ya | Ya |
| Menambah, mengubah atau menghapus produk | Ya | Ya | Tidak |
| Menambah stok atau mengoreksi stok | Ya | Ya | Tidak |
| Melihat harga modal | Ya | Ya | Tidak |
Untuk melihat barang terlaris dan perkiraan laba, buka Laporan: Laporan: buku kas, umur piutang, penjualan dan laba. Untuk memberi staf login sendiri, lihat Beri staf login sendiri: manajer atau kasir.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya harus menambahkan produk untuk memakai Credit Khata?
Tidak. Anda bisa mengetik barang dan jumlah apa pun di kasir. Produk hanya membuat pencatatan lebih cepat dan membuat aplikasi bisa menghitung stok Anda.
Apakah stok berkurang saat saya menjual secara utang?
Ya. Setiap penjualan produk dari daftar Anda, tunai maupun utang, mengurangi stok produk itu sesuai jumlahnya.
Bisakah saya memindai barcode?
Bisa. Pakai Pindai di layar Penjualan atau Pindai barcode di Produk untuk membaca barcode dengan kamera. Anda juga bisa mengetik atau menempelkan barcode ke kolom pencarian produk.
Bisakah kasir menambah produk atau mengubah stok?
Tidak. Kasir bisa melihat produk dan menjualnya. Menambah, mengubah, menambah stok dan mengoreksi stok adalah tugas pemilik dan manajer.
Kenapa saya perlu harga modal?
Harga modal tidak wajib. Dengan harga modal, laporan Laba bisa memperkirakan keuntungan Anda. Hanya pemilik dan manajer yang melihat harga modal.
Apakah artikel ini membantu?
Butuh bantuan?
Kirimkan apa yang Anda lihat di layar — tangkapan layar sangat membantu — dan kami akan memandu Anda.