Catat penjualan utang di kasir
Singkatnya
Di Penjualan, pilih pelanggan di Mencatat penjualan ke, pilih Utang, tambahkan tiap barang dengan jumlah dan harganya, lalu ketuk Tambah ke utang. Totalnya masuk ke saldo mereka.
Di halaman ini
Untuk mencatat penjualan utang, buka Penjualan, pilih pelanggan di Mencatat penjualan ke, atur Jenis penjualan ke Utang, tambahkan tiap barang dengan Jumlah barang dan nominalnya (juga di kolom Jumlah), lalu ketuk Tambah ke utang. Totalnya langsung ditambahkan ke saldo pelanggan itu, dan pelanggan yang menyalakan notifikasi akan menerima pemberitahuan berisi jumlah dan saldo barunya.
Layar yang sama juga dipakai untuk penjualan tunai, jadi inilah layar yang Anda biarkan terbuka di kasir.
Catat penjualan utang di layar Penjualan
- Buka Penjualan. Layar dimulai dengan Walk-in dan Tunai, siap untuk pembeli berikutnya.
- Ketuk nama di bawah Mencatat penjualan ke (atau tekan / di keyboard) dan cari pelanggan berdasarkan nama atau nomor telepon.
- Di bawah Jenis penjualan, ketuk Utang. Panelnya berubah menjadi Entri utang baru.
- Tambahkan baris pertama: ketik barangnya di Item / deskripsi (misalnya "Teh x2"), atur Jumlah barang, isi nominal di Jumlah, lalu ketuk Tambah atau tekan Enter.
- Tambahkan sisa belanjaan dengan cara yang sama. Pakai − dan + untuk mengubah jumlah barang dan × untuk menghapus baris; Total ikut berubah.
- Ketuk Tambah ke utang. Sebuah pesan mengonfirmasi "Utang ke" pelanggan itu beserta jumlahnya, lalu kasir kembali ke Walk-in dan Tunai untuk penjualan berikutnya.
Kotak di bagian atas menunjukkan utang pelanggan saat ini, dan Entri terbaru di kanan menampilkan pembelian dan pembayaran terakhirnya, jadi Anda bisa menjawab "utang saya berapa?" sebelum menyimpan.
Cara lebih cepat menambahkan barang
- Chip produk dan Semua produk: setelah Anda menambahkan produk, ketuk salah satunya untuk memasukkannya ke keranjang sesuai harganya.
- Pindai: baca barcode produk dengan kamera.
- Bicara: sebutkan barang dan harganya, lalu muncul sebagai baris untuk Anda periksa. Tombol ini muncul jika browser atau ponsel Anda mendukung input suara.
Menjual dari daftar produk juga mengurangi hitungan stok Anda. Lihat Tambah produk, lacak stok dan lihat barang yang hampir habis.
Catat utang dari halaman pelanggan
Anda juga bisa menulis catatan langsung ke akun satu pelanggan, praktis untuk satu nominal saja atau pembelian lama:
- Buka Pelanggan dan ketuk pelanggannya.
- Di bawah Tambah transaksi, pilih Utang.
- Ketik jumlahnya, atau ketuk +100, +500 atau +1,000 untuk menyusunnya.
- Ketuk chip tanggal (tertulis Hari ini) jika barang diambil di hari lain.
- Tambahkan Deskripsi (opsional) dan Jumlah barang, lalu ketuk Tambah transaksi.
Saat pelanggan mendekati batasnya
Jika pelanggan punya batas utang dan penjualan ini akan melewatinya, kasir berhenti dan bertanya dulu. Pemilik atau manajer bisa memilih Tetap catat; kasir tidak bisa melewati batas. Batas dan jatuh tempo dijelaskan di Atur batas utang dan jatuh tempo untuk pelanggan.
Saat batas transaksi hari ini tercapai
Paket Gratis dan Pro masing-masing mengizinkan sejumlah transaksi per hari untuk seluruh usaha (Business tidak punya batas harian). Jika jatah hari itu sudah habis, kasir menampilkan "Batas hari ini tercapai" dan penjualan utang maupun tunai yang baru menunggu sampai hitungan dimulai lagi pada tengah malam menurut zona waktu toko Anda, atau sampai Anda meningkatkan paket. Pembayaran dari pelanggan tidak pernah ditolak, dan penjualan yang disimpan offline sebelum batas tercapai tetap tersinkron.
Utang, Dibayar dan Tunai: fungsi masing-masing
| Jenis | Dipakai untuk | Pengaruh ke saldo |
|---|---|---|
| Utang | Barang diambil sekarang, dibayar nanti | Menambah utang pelanggan |
| Dibayar | Uang yang diberikan pelanggan kepada Anda | Mengurangi utang mereka |
| Tunai | Penjualan yang langsung dibayar | Tidak berubah; dicatat sebagai penjualan tunai |
Untuk mencatat uang masuk, lihat Catat pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Di aplikasi Android
Ketuk Penjualan di bilah bawah, pilih pelanggan, dan tambahkan baris dengan cara yang sama, lalu ketuk Tambah ke utang. Di halaman pelanggan, tombol Entri baru menawarkan Utang, Dibayar dan Tunai. Catatan yang Anda simpan tanpa sinyal menampilkan Tertunda dan tersinkron sendiri begitu Anda kembali online.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya memberi utang kepada pembeli umum (walk-in)?
Tidak. Utang butuh pelanggan bernama, karena jumlahnya harus tercatat di akun seseorang. Penjualan walk-in hanya bisa tunai; tambahkan orang itu sebagai pelanggan terlebih dulu.
Bisakah saya mencatat penjualan utang untuk tanggal sebelumnya?
Bisa. Buka halaman pelanggan, pilih Utang di bawah Tambah transaksi dan ketuk chip tanggal (tertulis Hari ini) untuk memilih hari barang itu diambil.
Apa yang terjadi kalau internet mati?
Penjualan yang dicatat di layar Penjualan, atau di aplikasi Android, disimpan di perangkat dan ditandai Tertunda. Penjualan itu terunggah sendiri, tepat satu kali, saat koneksi kembali.
Bagaimana cara memperbaiki catatan yang salah?
Pemilik atau manajer mengetuk Batalkan entri pada catatan itu, di buku pelanggan atau di Transaksi, lalu mencatatnya lagi dengan jumlah yang benar. Catatan yang dibatalkan tidak dihitung lagi tetapi tetap ada di akun dalam keadaan dicoret, dan bisa dikembalikan dalam 30 hari. Catatan tidak diubah di tempat, jadi riwayatnya tetap jelas.
Apakah artikel ini membantu?
Butuh bantuan?
Kirimkan apa yang Anda lihat di layar — tangkapan layar sangat membantu — dan kami akan memandu Anda.