Catat pembayaran yang diterima dari pelanggan

Untuk mencatat uang yang diserahkan pelanggan, buka halamannya di Pelanggan, pilih Dibayar di bawah Tambah transaksi, isi jumlahnya lalu ketuk Tambah transaksi. Pembayaran muncul berwarna hijau di bukunya dan saldonya langsung berkurang, di layar Anda maupun di layar mereka.

Pakai Dibayar untuk uang tunai di kasir atau pembayaran apa pun yang sudah Anda periksa sendiri. Saat pelanggan membayar lewat JazzCash, Easypaisa atau bank lalu memberi tahu Anda di aplikasi, Anda cukup mengonfirmasi klaimnya; lihat Konfirmasi pembayaran yang dikatakan sudah dilakukan pelanggan.

Catat pembayaran di aplikasi kasir

1. Buka Pelanggan dan ketuk pelanggannya. Saldo mereka tampil di kanan atas.
2. Di bawah Tambah transaksi, ketuk Dibayar.
3. Ketik jumlahnya, atau pakai +100, +500 dan +1,000 untuk menyusunnya.
4. Jika uangnya diterima di hari lain, ketuk chip tanggal (tertulis Hari ini) dan pilih tanggalnya.
5. Jika mau, tambahkan Deskripsi (opsional) seperti "Tunai, hari gajian" atau "Bayar sebagian".
6. Ketuk Tambah transaksi.

Pelanggan yang menyalakan notifikasi menerima pemberitahuan berisi pembayaran dan saldo barunya. Credit Khata tidak mengirim pesan sendiri kepada mereka di paket Gratis atau Pro; SMS dan WhatsApp otomatis adalah bagian dari paket Business, mulai tanggal 1 bulan berikutnya setelah Business aktif. Untuk mengirim pesan sendiri ke pelanggan, pakai Ingatkan di halamannya, yang membuka WhatsApp atau SMS Anda sendiri; lihat Kirim pengingat pembayaran lewat WhatsApp atau SMS.

Pembayaran selalu dicatat, bahkan pada hari ketika batas transaksi paket Anda sudah tercapai.

Pembayaran sebagian dan uang lebih

Sebagian besar utang dibayar sedikit demi sedikit, dan itu tidak masalah: catat setiap jumlah saat diterima. Saldo selalu menunjukkan sisanya.

• Pembayaran sebagian: sisanya tetap di akun. Di Laporan → Umur piutang, pembayaran melunasi utang tertua pelanggan lebih dulu, jadi yang masih terutang selalu bagian terbaru dari apa yang mereka ambil.
• Membayar lebih dari saldo: catat jumlah penuhnya. Saldo pelanggan menjadi di bawah nol, akunnya menyatakan toko berutang kepadanya, dan pembelian berikutnya akan memakainya.

Periksa di laporan akun

Setiap pembayaran tercantum di kolom Pembayaran diterima pada laporan pelanggan, di samping saldo berjalan, jadi Anda berdua bisa melihat persis bagaimana totalnya berubah.

Lihat Cetak atau bagikan laporan akun pelanggan.

Beri struk

Setiap baris di buku pelanggan punya tombol Cetak struk. Struk menunjukkan nomor catatan, tanggal, pelanggan, jumlah dan saldo setelah pembayaran. Pilih lebar kertas yang sesuai dengan printer Anda (58 mm atau 80 mm), lalu ketuk Cetak / Simpan PDF. Semua orang di kasir, termasuk kasir, bisa mencetak struk.

Salah mencatat jumlah?

Catatan tidak diubah di tempat. Pemilik atau manajer mengetuk Batalkan entri pada baris yang salah (bisa menambahkan Alasan (opsional)) lalu menambahkannya lagi dengan jumlah yang benar. Baris yang dibatalkan tetap ada di akun dalam keadaan dicoret dan tidak lagi dihitung di saldo mana pun; Kembalikan memulihkannya dalam 30 hari. Kasir tidak bisa membatalkan catatan, jadi mereka perlu meminta bantuan manajer.

Di aplikasi Android

Buka pelanggan, ketuk Entri baru, pilih Dibayar, isi Jumlah, deskripsi jika perlu dan tanggalnya, lalu ketuk Simpan. Di aplikasi kasir, catatan di halaman pelanggan butuh koneksi; sebaliknya aplikasi Android menyimpan catatan di ponsel sebagai Tertunda saat tidak ada sinyal dan mengunggahnya sendiri nanti. Lihat Bekerja offline dan jaga buku Anda tetap tersinkron.