گاہک سے وصول ہونے والی ادائیگی درج کریں
مختصراً
گاہک کو کھولیں، لین دین شامل کریں میں ادائیگی چنیں، رقم لکھیں اور لین دین شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ اس کا بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے؛ تھوڑی تھوڑی ادائیگی بھی ٹھیک ہے۔
اس صفحے پر
گاہک جو پیسے آپ کے ہاتھ میں دے، انہیں درج کرنے کے لیے گاہک میں اس کا صفحہ کھولیں، لین دین شامل کریں کے نیچے ادائیگی چنیں، رقم لکھیں اور لین دین شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ ادائیگی اس کے کھاتے میں سبز رنگ میں دکھتی ہے اور اس کا بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے، آپ کی اسکرین پر بھی اور اس کی اسکرین پر بھی۔
ادائیگی کاؤنٹر پر ملنے والے نقد کے لیے، یا کسی بھی ایسی ادائیگی کے لیے استعمال کریں جو آپ خود دیکھ چکے ہوں۔ جب گاہک JazzCash، Easypaisa یا بینک سے ادائیگی کر کے ایپ میں آپ کو بتائے تو آپ اس کے دعوے کی تصدیق کرتے ہیں؛ دیکھیں گاہک کی بتائی ہوئی ادائیگی کی تصدیق کریں۔
کاؤنٹر ایپ میں ادائیگی درج کریں
- گاہک کھولیں اور گاہک پر ٹیپ کریں۔ اس کا بیلنس اوپر دائیں طرف دکھتا ہے۔
- لین دین شامل کریں کے نیچے ادائیگی پر ٹیپ کریں۔
- رقم لکھیں، یا +100، +500 اور +1,000 سے جوڑ کر بنائیں۔
- اگر پیسے کسی اور دن آئے تھے تو تاریخ والی چِپ (جس پر آج لکھا ہے) ٹیپ کریں اور تاریخ چنیں۔
- چاہیں تو تفصیل (اختیاری) لکھیں، جیسے “نقد، تنخواہ والا دن” یا “جزوی ادائیگی”۔
- لین دین شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
جس گاہک کی اطلاعات آن ہوں اسے ادائیگی اور نئے بیلنس کی اطلاع ملتی ہے۔ فری یا پرو پلان پر Credit Khata خود سے گاہک کو میسج نہیں بھیجتا؛ خودکار SMS اور واٹس ایپ پیغامات بزنس پلان کا حصہ ہیں، جو بزنس شروع ہونے کے اگلے مہینے کی پہلی تاریخ سے چلتے ہیں۔ گاہک کو خود میسج کرنے کے لیے اس کے صفحے پر یاد دہانی استعمال کریں، جو آپ کا اپنا واٹس ایپ یا SMS کھولتا ہے؛ دیکھیں واٹس ایپ یا SMS پر ادائیگی کی یاد دہانی بھیجیں۔
ادائیگی ہمیشہ درج ہوتی ہے، اس دن بھی جب آپ کے پلان کی لین دین کی حد پوری ہو چکی ہو۔
جزوی ادائیگیاں اور پیشگی رقم
زیادہ تر ادھار ٹکڑوں میں واپس آتا ہے، اور یہ بالکل ٹھیک ہے: ہر رقم جیسے جیسے آئے درج کرتے جائیں۔ بیلنس ہمیشہ بتاتا ہے کہ کتنا باقی ہے۔
- جزوی ادائیگی: باقی رقم کھاتے پر رہتی ہے۔ رپورٹس ← پرانے بقایاجات میں ادائیگی پہلے گاہک کا سب سے پرانا ادھار ختم کرتی ہے، اس لیے جو باقی رہتا ہے وہ ہمیشہ اس کے لیے ہوئے مال کا سب سے نیا حصہ ہوتا ہے۔
- بیلنس سے زیادہ ادائیگی: پوری رقم درج کریں۔ گاہک کا بیلنس صفر سے نیچے چلا جاتا ہے، اس کا کھاتہ دکھاتا ہے کہ دکان نے اسے پیسے دینے ہیں، اور اگلی خریداریاں اس میں سے کٹتی ہیں۔
اسٹیٹمنٹ پر دیکھ لیں
ہر ادائیگی گاہک کی اسٹیٹمنٹ میں ادائیگی وصول والے کالم میں، چلتے بیلنس کے ساتھ لکھی ہوتی ہے، تاکہ آپ دونوں ٹھیک ٹھیک دیکھ سکیں کہ کل رقم کیسے بدلی۔
دیکھیں گاہک کے کھاتے کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں یا بھیجیں۔
رسید دیں
گاہک کے کھاتے کی ہر لائن پر رسید پرنٹ کریں کا بٹن ہوتا ہے۔ رسید پر اندراج کا نمبر، تاریخ، گاہک، رقم اور ادائیگی کے بعد کا بیلنس ہوتا ہے۔ اپنے پرنٹر کے مطابق کاغذ کی چوڑائی چنیں (58 mm یا 80 mm)، پھر پرنٹ / PDF محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔ کاؤنٹر پر ہر کوئی، بشمول کیشیئر، رسید پرنٹ کر سکتا ہے۔
غلط رقم درج ہو گئی؟
اندراجات میں وہیں ترمیم نہیں ہوتی۔ مالک یا منیجر غلط لائن پر اندراج کاٹیں ٹیپ کرتا ہے (چاہے تو وجہ (اختیاری) لکھ دے) اور صحیح رقم کے ساتھ دوبارہ درج کرتا ہے۔ کاٹی گئی لائن کھاتے پر کٹی ہوئی شکل میں رہتی ہے اور کسی بیلنس میں نہیں گنی جاتی؛ واپس لائیں سے اسے 30 دن کے اندر بحال کیا جا سکتا ہے۔ کیشیئر اندراج نہیں کاٹ سکتے، اس لیے انہیں منیجر سے کہنا چاہیے۔
اینڈرائیڈ ایپ میں
گاہک کو کھولیں، نیا اندراج پر ٹیپ کریں، ادائیگی چنیں، رقم، چاہیں تو تفصیل اور تاریخ لکھیں، پھر محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔ کاؤنٹر ایپ میں گاہک کے صفحے پر اندراج کے لیے انٹرنیٹ چاہیے؛ جبکہ اینڈرائیڈ ایپ سگنل نہ ہونے پر اندراج فون پر زیرِ التواء کے طور پر رکھ لیتی ہے اور بعد میں خود اپ لوڈ کر دیتی ہے۔ دیکھیں آف لائن کام کریں اور اپنا کھاتہ سنک رکھیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا گاہک اپنے ادھار کا صرف کچھ حصہ ادا کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ اس نے جتنا دیا وہ ادائیگی میں لکھ دیں۔ باقی اس کے بیلنس پر رہتا ہے، اور پرانے بقایاجات کی رپورٹ یہ ادائیگی پہلے اس کے سب سے پرانے ادھار میں سے کاٹتی ہے۔
گاہک نے مجھے JazzCash سے پیسے بھیجے اور “میں نے ادائیگی کر دی” دبایا۔ کیا میں بھی ادائیگی کا اندراج کروں؟
نہیں۔ اس کے بجائے ادائیگیاں میں اس کی ادائیگی کی تصدیق کریں۔ تصدیق کرنے سے ادائیگی کا اندراج خود بن جاتا ہے، اس لیے ہاتھ سے ایک اور ڈالنے پر رقم دو بار گنی جائے گی۔
اگر گاہک اپنے ادھار سے زیادہ پیسے دے دے تو؟
پوری رقم درج کریں۔ اس کا بیلنس صفر سے نیچے چلا جاتا ہے اور دکھاتا ہے کہ دکان نے اسے پیسے دینے ہیں، جو اس کی اگلی خریداریوں میں پورے ہو جاتے ہیں۔
کیا میں گاہک کو رسید دے سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ اس کے کھاتے میں اندراج پر “رسید پرنٹ کریں” استعمال کریں اور 58 mm یا 80 mm کاغذ چنیں، یا اسے PDF میں محفوظ کریں۔
کیا یہ مضمون مددگار تھا؟
مدد چاہیے؟
اسکرین پر جو نظر آ رہا ہے وہ ہمیں بھیجیں — اسکرین شاٹ مددگار ہوتا ہے — اور ہم قدم بہ قدم آپ کی رہنمائی کریں گے۔