موضوع
#credit book
credit book کے بارے میں Credit Khata بلاگ اور مدد مرکز کی تحریریں۔
چھوٹی دکانوں کے لیے آف لائن فرسٹ کھاتہ کیوں ضروری ہے
آف لائن فرسٹ کھاتہ ہر اندراج پہلے ڈیوائس پر محفوظ کرتا ہے اور بعد میں اپ لوڈ کرتا ہے، اس لیے کاؤنٹر کو کبھی نیٹ ورک کا انتظار نہیں کرنا پڑتا، اور احتیاط سے کیا گیا سنک یقینی بناتا ہے کہ نہ کچھ ضائع ہو نہ دو بار درج ہو۔
کھاتہ بک کیا ہے؟ ڈیجیٹل کھاتہ بمقابلہ کاغذی رجسٹر
کھاتہ بک دکان کا ادھار رجسٹر ہے: کس نے ادھار پر سامان لیا، اور کس نے ادائیگی کر دی۔ ڈیجیٹل کھاتہ یہی ریکارڈ رکھتا ہے مگر ساتھ ٹوٹل، بیک اپ، یاد دہانیاں اور گاہک کے لیے اپنا کھاتہ دیکھنے کی سہولت بھی دیتا ہے۔
کاغذی ادھار رجسٹر سے ایپ پر منتقلی، مرحلہ بہ مرحلہ
منتقلی کی ایک تاریخ چنیں، ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں، اسی میزان کو ابتدائی بیلنس بنا کر انہیں ایپ میں شامل کریں، ہر کھاتہ گاہک کو بھیجیں تاکہ وہ اسے جانچ سکے، پھر صرف ایپ میں لکھیں۔
جب گاہک کسی اندراج پر اعتراض کرے: جانچیں، درست کریں اور حل کریں
گاہک کسی بھی اندراج پر “درست ہے” یا “مسئلہ بتائیں” دبا سکتے ہیں۔ اعتراض والے اندراجات آپ کے ڈیش بورڈ پر آتے ہیں؛ نوٹ پڑھیں، جواب کے ساتھ حل کریں پر ٹیپ کریں، اور ضرورت ہو تو کھاتہ درست کریں۔
گاہک سے وصول ہونے والی ادائیگی درج کریں
گاہک کو کھولیں، لین دین شامل کریں میں ادائیگی چنیں، رقم لکھیں اور لین دین شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ اس کا بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے؛ تھوڑی تھوڑی ادائیگی بھی ٹھیک ہے۔
گاہک کے کھاتے کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں یا بھیجیں
گاہک کو کھولیں، اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کریں، مدت چنیں اور اسٹیٹمنٹ کھولیں پر ٹیپ کریں۔ پھر پرنٹ / PDF محفوظ کریں سے اسے پرنٹ کریں یا PDF بنا کر رکھ لیں جو واٹس ایپ پر بھیجی جا سکے۔
اپنی دکان کا اکاؤنٹ کھولیں اور پہلا گاہک شامل کریں
کاؤنٹر ایپ میں دکان کھولیں دبائیں اور تین مختصر مرحلے مکمل کریں۔ پھر گاہک ← نیا گاہک میں جائیں، نام، فون اور اگر کوئی پرانا بیلنس ہو تو درج کریں، اور ان کا کھاتہ شیئر کریں۔
گاہکوں کے لیے: اپنا کھاتہ کھولیں، اندراجات دیکھیں اور دکان کو ادائیگی کریں
دکان کا بھیجا ہوا لنک کھولیں، یا ان کا لاگ اِن کوڈ لکھیں۔ آپ کو اپنا بیلنس اور ہر اندراج نظر آتا ہے؛ اندراج پر ٹیپ کر کے اس کی تصدیق کریں یا مسئلہ بتائیں، اور ادائیگی کے لیے ادائیگی کریں، پھر “میں نے ادائیگی کر دی” دبائیں۔
اپنی JazzCash، Easypaisa یا بینک کی تفصیلات شامل کریں تاکہ گاہک آپ کو ادائیگی کر سکیں
ادائیگیاں ← ادائیگی کی تفصیلات میں جائیں، JazzCash، Easypaisa، Raast یا بینک ٹرانسفر پر ٹیپ کریں، اکاؤنٹ کا نام اور نمبر درج کریں اور محفوظ کریں۔ گاہک جب ادائیگی کریں دبائیں تو یہ تفصیلات انہیں نظر آتی ہیں۔