বিষয়
#credit book
Credit Khata ব্লগ ও সহায়তা কেন্দ্র থেকে credit book বিষয়ে লেখা।
ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-প্রথম খাতা কেন জরুরি
অফলাইন-প্রথম খাতা প্রতিটি এন্ট্রি আগে ডিভাইসে সেভ করে আর পরে আপলোড করে, তাই কাউন্টারকে কখনো নেটওয়ার্কের জন্য অপেক্ষা করতে হয় না, আর যত্নের সিঙ্ক নিশ্চিত করে কিছু হারায় না বা দুবার হয় না।
বাকির খাতা কী? ডিজিটাল খাতা বনাম কাগজের খাতা
বাকির খাতা হলো দোকানের বাকির রেজিস্টার: কে বাকিতে মাল নিয়েছেন আর কে শোধ করেছেন। ডিজিটাল খাতা একই হিসাব রাখে, সঙ্গে যোগফল, ব্যাকআপ, তাগাদা আর গ্রাহকের নিজের ভিউ।
কাগজের বাকির খাতা থেকে অ্যাপে যাওয়া, ধাপে ধাপে
বদলানোর একটি তারিখ বাছুন, প্রত্যেক গ্রাহকের পাতার যোগফল করুন, সেই যোগফলকে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স করে অ্যাপে যোগ করুন, খাতা শেয়ার করুন যাতে গ্রাহকরা মিলিয়ে নেন, তারপর শুধু অ্যাপে লিখুন।
গ্রাহক কোনো এন্ট্রিতে আপত্তি করলে: মিলিয়ে দেখুন, ঠিক করুন, মীমাংসা করুন
গ্রাহকরা যেকোনো এন্ট্রিতে ঠিক আছে বা সমস্যা জানান দিতে পারেন। আপত্তির এন্ট্রি ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়; নোট পড়ুন, উত্তরসহ মীমাংসা করুন চাপুন, আর দরকার হলে খাতা ঠিক করুন।
গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া পেমেন্ট লিখুন
গ্রাহকের পাতা খুলুন, লেনদেন যোগ করুন-এর নিচে পরিশোধিত বেছে নিন, অঙ্ক লিখে লেনদেন যোগ করুন চাপুন। সঙ্গে সঙ্গে তাঁর বাকি কমে যায়; কিছু অংশ পরিশোধও চলে।
গ্রাহকের হিসাব বিবরণী প্রিন্ট বা শেয়ার করুন
গ্রাহকের পাতা খুলুন, হিসাব বিবরণী চাপুন, সময়কাল বেছে বিবরণী খুলুন চাপুন। তারপর প্রিন্ট / PDF সংরক্ষণ দিয়ে প্রিন্ট করুন বা WhatsApp-এ পাঠানোর মতো একটি PDF রাখুন।
দোকানের অ্যাকাউন্ট খুলুন আর প্রথম গ্রাহক যোগ করুন
কাউন্টার অ্যাপে দোকান খুলুন চাপুন আর ছোট তিনটি ধাপ শেষ করুন। তারপর গ্রাহক → নতুন গ্রাহক-এ গিয়ে নাম, ফোন আর পুরনো বাকি লিখুন এবং তাঁর খাতা শেয়ার করুন।
গ্রাহকদের জন্য: আপনার খাতা খুলুন, এন্ট্রি দেখুন আর দোকানকে টাকা দিন
দোকানের পাঠানো লিংক খুলুন, বা তাদের লগইন কোড দিন। আপনার ব্যালেন্স আর প্রতিটি এন্ট্রি দেখবেন; এন্ট্রিতে চেপে নিশ্চিত বা আপত্তি করুন, আর টাকা দিতে টাকা দিন, তারপর আমি টাকা দিয়েছি চাপুন।
JazzCash, Easypaisa বা ব্যাংকের তথ্য যোগ করুন, যাতে গ্রাহকরা টাকা দিতে পারেন
পেমেন্ট → পেমেন্টের তথ্য-এ গিয়ে JazzCash, Easypaisa, Raast বা ব্যাংক ট্রান্সফার চাপুন, অ্যাকাউন্টের নাম ও নম্বর লিখে সংরক্ষণ করুন। গ্রাহকরা টাকা দিন চাপলে এগুলো দেখবেন।