گاہک کے کھاتے کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں یا بھیجیں
مختصراً
گاہک کو کھولیں، اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کریں، مدت چنیں اور اسٹیٹمنٹ کھولیں پر ٹیپ کریں۔ پھر پرنٹ / PDF محفوظ کریں سے اسے پرنٹ کریں یا PDF بنا کر رکھ لیں جو واٹس ایپ پر بھیجی جا سکے۔
اس صفحے پر
اسٹیٹمنٹ بنانے کے لیے گاہک کا صفحہ کھولیں، اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کریں، کوئی مدت چنیں جیسے اس مہینے یا شروع سے اب تک، اور اسٹیٹمنٹ کھولیں پر ٹیپ کریں۔ اسٹیٹمنٹ اسکرین پر کھل جاتی ہے جس میں آپ کی دکان کا نام اور تفصیل، ابتدائی بیلنس، ہر ادھار اور ادائیگی ساتھ ساتھ چلتے بیلنس کے ساتھ، اور واجب الادا بیلنس ہوتا ہے۔ پرنٹ / PDF محفوظ کریں پر ٹیپ کر کے اسے پرنٹ کریں یا PDF بنا کر محفوظ کر لیں جو آپ واٹس ایپ پر بھیج سکیں۔
“یہ رقم اتنی کیسے ہو گئی؟” کا جھگڑا ختم کرنے کا سب سے تیز طریقہ اسٹیٹمنٹ ہے، کیونکہ کل رقم کے پیچھے کی ہر لائن ایک ہی صفحے پر ہوتی ہے۔
کاؤنٹر ایپ میں اسٹیٹمنٹ بنائیں
- گاہک کھولیں اور گاہک پر ٹیپ کریں۔
- بٹنوں کی قطار میں اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کریں۔ اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں والی شیٹ کھلتی ہے: “مدت منتخب کریں۔ اسٹیٹمنٹ یہیں کھلے گی، پرنٹ یا پی ڈی ایف میں محفوظ کرنے کے لیے تیار۔”
- اس مہینے، پچھلے مہینے، پچھلے ۳ مہینے، شروع سے اب تک چنیں، یا تاریخیں منتخب کریں چن کر سے اور تک لگائیں۔
- اسٹیٹمنٹ کھولیں پر ٹیپ کریں۔
- اسے دیکھ لیں، پھر پرنٹ / PDF محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔
اسٹیٹمنٹ میں کیا ہوتا ہے
| حصہ | اس میں کیا ہوتا ہے |
|---|---|
| سرخی | آپ کی دکان کا نام، فون اور پتا، “کھاتے کی اسٹیٹمنٹ” اور مدت |
| گاہک | نام اور فون |
| کل رقمیں | ابتدائی بیلنس، کل اُدھار، کل ادائیگیاں اور واجب الادا بیلنس (یا پیشگی جمع اگر دکان نے گاہک کو دینے ہوں) |
| لائنیں | تاریخ، تفصیل جس میں ہر چیز اور اس کی مقدار ہو، اُدھار دیا، ادائیگی وصول اور بیلنس |
| آخر میں | اختتامی بیلنس اور اسٹیٹمنٹ بننے کی تاریخ |
گاہک کے نام پر درج نقد فروخت نقد فروخت کے طور پر دکھتی ہے اور بیلنس نہیں بدلتی۔ جس لائن پر گاہک نے اعتراض کیا ہو اس پر گاہک نے اعتراض کیا لکھا ہوتا ہے؛ دیکھیں جب گاہک کسی اندراج پر اعتراض کرے: جانچیں، درست کریں اور حل کریں۔
اسٹیٹمنٹ A4 کاغذ کے حساب سے بنی ہے۔ چھوٹے کاؤنٹر پرنٹر پر کسی ایک اندراج کے لیے اس لائن پر رسید پرنٹ کریں استعمال کریں، جس میں 58 mm اور 80 mm چوڑائی ملتی ہے۔
PDF میں محفوظ کریں اور واٹس ایپ پر بھیجیں
- پرنٹ / PDF محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔
- پرنٹ ونڈو میں پرنٹر کی جگہ PDF کے طور پر محفوظ کریں چنیں (الفاظ آپ کے براؤزر یا فون کے حساب سے مختلف ہو سکتے ہیں)، اور محفوظ کر لیں۔
- واٹس ایپ کھولیں، گاہک کی چیٹ میں جائیں، PDF کو ڈاکیومنٹ کے طور پر لگائیں اور بھیج دیں۔
اینڈرائیڈ ایپ میں
گاہک کو کھولیں اور اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کریں، مدت چنیں، اور نیچے والے بٹن استعمال کریں: پرنٹ / PDF محفوظ کریں، واٹس ایپ، یا پی ڈی ایف بھیجیں تاکہ فائل اپنے فون کی کسی بھی ایپ سے بھیج سکیں۔
گاہک کی اپنی اسٹیٹمنٹ
گاہک اپنے کھاتے پر اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کرتا ہے، اس مہینے، پچھلے مہینے، مہینہ چنیں، اپنی تاریخیں یا سب چنتا ہے، اور اسٹیٹمنٹ کھولیں پر ٹیپ کرتا ہے۔ وہ بھی اسی طرح اسے پرنٹ کر سکتا ہے یا PDF میں محفوظ کر سکتا ہے۔
اسٹیٹمنٹ کون بنا سکتا ہے
اسٹیٹمنٹ مالک اور منیجرز کے لیے ہے۔ کاؤنٹر پر ہر کوئی، بشمول کیشیئر، کسی ایک اندراج کی رسید پرنٹ کر سکتا ہے۔ دیکھیں عملے کو ان کے اپنے لاگ اِن دیں: منیجر یا کیشیئر۔
تمام گاہکوں کو ایک ساتھ دیکھنے کے لیے یہ استعمال کریں: رپورٹس: روزنامچہ، پرانے بقایاجات، فروخت اور منافع۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کیشیئر اسٹیٹمنٹ پرنٹ کر سکتا ہے؟
نہیں۔ اسٹیٹمنٹ مالک اور منیجرز کے لیے ہے۔ کیشیئر کسی ایک اندراج کی رسید پرنٹ کر سکتے ہیں۔
اسٹیٹمنٹ واٹس ایپ پر کیسے بھیجوں؟
کاؤنٹر ایپ میں “پرنٹ / PDF محفوظ کریں” چنیں اور اسے PDF کے طور پر محفوظ کریں، پھر واٹس ایپ میں فائل لگا کر بھیج دیں۔ اینڈرائیڈ ایپ میں اسٹیٹمنٹ پر واٹس ایپ یا “پی ڈی ایف بھیجیں” کا بٹن استعمال کریں۔
کیا گاہک اپنی اسٹیٹمنٹ خود نکال سکتا ہے؟
جی ہاں۔ وہ اپنے کھاتے پر اسٹیٹمنٹ پر ٹیپ کرتا ہے، مدت چنتا ہے اور اسے کھولتا ہے، جو پرنٹ کرنے یا PDF میں محفوظ کرنے کے لیے تیار ہوتی ہے۔
کیا اسٹیٹمنٹ میں اعتراض والے اندراجات بھی دکھتے ہیں؟
جی ہاں۔ جس لائن پر گاہک نے اعتراض کیا ہو اس پر “گاہک نے اعتراض کیا” لکھا ہوتا ہے، اس لیے اسٹیٹمنٹ کوئی کھلا سوال کبھی نہیں چھپاتی۔
کیا یہ مضمون مددگار تھا؟
مدد چاہیے؟
اسکرین پر جو نظر آ رہا ہے وہ ہمیں بھیجیں — اسکرین شاٹ مددگار ہوتا ہے — اور ہم قدم بہ قدم آپ کی رہنمائی کریں گے۔