گاہک کے لیے ادھار کی حد اور ادائیگی کی آخری تاریخ مقرر کریں
مختصراً
گاہک کھولیں، حد دبائیں، اُدھار کی حد لکھیں اور ادائیگی کی آخری تاریخ چنیں، پھر محفوظ کریں۔ حد سے بڑھنے والی فروخت سے پہلے کاؤنٹر خبردار کرتا ہے؛ دیر والے کھاتے میعاد گزر گئی میں نظر آتے ہیں۔
اس صفحے پر
حد مقرر کرنے کے لیے گاہک کا صفحہ کھولیں، حد دبائیں، اُدھار کی حد میں وہ زیادہ سے زیادہ رقم لکھیں جو گاہک کے ذمے ہو سکتی ہے، ادائیگی کی آخری تاریخ چنیں اور محفوظ کریں دبائیں۔ اس کے بعد جب بھی کوئی ادھار فروخت گاہک کو حد سے آگے لے جانے لگے، کاؤنٹر پہلے خبردار کرتا ہے، اور جب تاریخ گزر جائے اور رقم ابھی باقی ہو تو گاہک پر میعاد گزر گئی کا نشان لگ جاتا ہے اور وہ آپ کی یاد دہانیوں کی فہرست میں آ جاتا ہے۔
دونوں ترتیبات اختیاری ہیں اور ہر گاہک کے لیے الگ الگ: تنخواہ پر چلنے والے پرانے گاہک کی آخری تاریخ مہینے کے آخر میں اور حد کھلی رکھی جا سکتی ہے، جبکہ نیا گاہک کم حد سے شروع کرتا ہے۔
حد اور آخری تاریخ مقرر کریں
- گاہک کھولیں اور گاہک پر ٹیپ کریں۔
- اوپر بٹنوں کی قطار میں حد دبائیں۔ اُدھار کی حد اور ادائیگی کی تاریخ کی شیٹ کھل جاتی ہے۔
- اُدھار کی حد میں وہ زیادہ سے زیادہ رقم لکھیں جو اس گاہک کے ذمے ہو سکتی ہے۔ کوئی حد نہ رکھنی ہو تو خالی چھوڑ دیں۔
- ادائیگی کی آخری تاریخ کے نیچے ۷ دن میں، ۱۵ دن میں، ۳۰ دن میں یا مہینے کے آخر تک دبائیں، یا کوئی خاص تاریخ چنیں۔ تاریخ ہٹانے کے لیے صاف کریں دبائیں۔
- محفوظ کریں دبائیں۔
اب گاہک کے اوپر والے حصے میں اس کے فون نمبر اور شہر کے ساتھ “حد PKR 25,000.00” اور “آخری تاریخ Oct 5, 2026” جیسے نشان نظر آتے ہیں۔
کاؤنٹر پر کیا ہوتا ہے
جو بیلنس گنا جاتا ہے وہ ابتدائی بیلنس جمع ادھار منفی ادائیگیاں ہے۔ نقد فروخت کی ادائیگی اسی وقت ہو جاتی ہے اور وہ کبھی شمار نہیں ہوتی۔
جب کوئی ادھار فروخت گاہک کو اس کی حد سے آگے لے جانے والی ہو، تو کاؤنٹر محفوظ کرنے سے پہلے پوچھتا ہے: “اُدھار کی حد سے زیادہ”، اس کے ساتھ وہ بیلنس جہاں تک یہ فروخت پہنچائے گی اور وہ حد جس سے یہ آگے جا رہی ہے۔
- مالک یا منیجر فروخت محفوظ کرنے کے لیے پھر بھی درج کریں (اینڈرائیڈ ایپ میں بھی پھر بھی درج کریں) دبا سکتا ہے، یا ٹوکری بدلنے کے لیے منسوخ کریں۔
- کیشیئر کو یہ پیغام نظر آتا ہے: “صرف مالک یا منیجر ہی گاہک کی حد سے زیادہ اُدھار دے سکتا ہے۔” اور وہ یہ فروخت ادھار میں محفوظ نہیں کر سکتا۔ وہ منیجر کو بلا سکتا ہے، نقد لے سکتا ہے، یا ٹوکری کم کر سکتا ہے۔
فروخت سرور تک پہنچنے پر سرور حد کو دوبارہ جانچتا ہے، اس لیے ایک ہی گاہک کو ایک ساتھ بیچنے والے دو کاؤنٹر مل کر بھی حد سے آگے نہیں نکل سکتے۔ جب مالک یا منیجر حد سے آگے جاتا ہے تو یہ بات اس کے نام کے ساتھ ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
گاہک کو کیا نظر آتا ہے
اپنے کھاتے میں گاہک کو حد ایک پٹی کی صورت میں نظر آتی ہے جس میں لکھا ہوتا ہے کہ کتنی رقم باقی ہے، اور ساتھ ادائیگی کی آخری تاریخ۔ تاریخ گزرنے کے بعد اسے “ادائیگی کی تاریخ گزر چکی ہے” نظر آتا ہے۔ جب گاہک وہی رقم دیکھ سکے جو آپ دیکھتے ہیں تو حد من مانی نہیں بلکہ منصفانہ لگتی ہے۔
تاخیر والے گاہک
گاہک تب تاخیر والا مانا جاتا ہے جب اس کے ذمے ابھی رقم باقی ہو اور اس کی ادائیگی کی آخری تاریخ گزر چکی ہو؛ آخری تاریخ والے دن تاخیر نہیں مانی جاتی۔ تاخیر والے گاہکوں کو گاہک میں میعاد گزر گئی کا نشان ملتا ہے اور وہ یاد دہانیاں ← میعاد گزر گئی میں درج ہوتے ہیں، جہاں سے ایک ٹیپ میں واٹس ایپ یا SMS یاد دہانی بھیجی جا سکتی ہے۔ دیکھیں: واٹس ایپ یا SMS پر ادائیگی کی یاد دہانی بھیجیں۔
آخری تاریخ خود بخود آگے نہیں بڑھتی۔ جب گاہک سارا حساب صاف کر کے نئے مہینے کا ادھار شروع کرے تو حد دوبارہ کھولیں اور اگلی تاریخ مقرر کریں۔
اینڈرائیڈ ایپ میں
گاہک کھولیں اور ترمیم دبائیں۔ مالک اور منیجرز کو فارم میں ادھار کی حد (“یہ گاہک زیادہ سے زیادہ کتنا ادھار رکھ سکتا ہے۔ کوئی حد نہ ہو تو خالی چھوڑیں۔”) اور ادائیگی کی آخری تاریخ نظر آتے ہیں۔ نیا گاہک بناتے وقت بھی آپ دونوں مقرر کر سکتے ہیں۔
کسی ایک گاہک کو نیا ادھار بالکل بند کرنے کے لیے اس کی ادھار کی حد صفر کر دیں: پھر کاؤنٹر ہر وہ ادھار فروخت روک دیتا ہے جس سے اس کے ذمے کچھ رقم بنے، الا یہ کہ مالک یا منیجر حد سے آگے جانے کا فیصلہ کرے۔
حد طے کرنے کے مشورے کے لیے پڑھیں: اپنی دکان کے گاہکوں کے لیے ادھار کی حد کیسے مقرر کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
جب کوئی فروخت حد سے بڑھنے لگے تو کیا ہوتا ہے؟
کاؤنٹر رک جاتا ہے اور نئے بیلنس کے ساتھ “اُدھار کی حد سے زیادہ” دکھاتا ہے۔ مالک یا منیجر “پھر بھی درج کریں” چن سکتا ہے؛ کیشیئر حد سے آگے نہیں جا سکتا۔
کیا کیشیئر گاہک کی ادھار کی حد بدل سکتا ہے؟
نہیں۔ حد اور آخری تاریخ مالک یا برانچ منیجر مقرر کرتا ہے۔ کیشیئر حد دیکھ سکتا ہے لیکن اسے بدل نہیں سکتا۔
کیا گاہک کو اپنی حد نظر آتی ہے؟
جی ہاں۔ اس کے کھاتے میں ادھار کی حد، کتنی رقم باقی ہے اور ادائیگی کی آخری تاریخ دکھائی جاتی ہے، اس لیے یہ رقم کبھی اچانک سامنے نہیں آتی۔
کیا نقد فروخت حد میں شمار ہوتی ہے؟
نہیں۔ حد کے لیے جو بیلنس گنا جاتا ہے وہ ابتدائی بیلنس جمع ادھار منفی ادائیگیاں ہے۔ نقد فروخت کی ادائیگی اسی وقت ہو جاتی ہے اور وہ اس میں شامل نہیں ہوتی۔
گاہک کو کب تاخیر والا (میعاد گزر گئی) مانا جاتا ہے؟
جب اس کے ذمے ابھی رقم باقی ہو اور آخری تاریخ گزر چکی ہو۔ آخری تاریخ والے دن تاخیر نہیں مانی جاتی، اور جس گاہک نے سب کچھ ادا کر دیا ہو اسے کبھی تاخیر والا نہیں دکھایا جاتا۔
کیا یہ مضمون مددگار تھا؟
مدد چاہیے؟
اسکرین پر جو نظر آ رہا ہے وہ ہمیں بھیجیں — اسکرین شاٹ مددگار ہوتا ہے — اور ہم قدم بہ قدم آپ کی رہنمائی کریں گے۔