واٹس ایپ یا SMS پر ادائیگی کی یاد دہانی بھیجیں
مختصراً
گاہک کے صفحے پر یاد دہانی دبائیں، یا یاد دہانیاں ← میعاد گزر گئی کھول کر سب کو یاد دلائیں دبائیں۔ ہر یاد دہانی آپ کی اپنی واٹس ایپ یا SMS ایپ میں بیلنس، آخری تاریخ اور گاہک کے کھاتے کے لنک کے ساتھ کھلتی ہے۔
اس صفحے پر
کسی ایک گاہک کو یاد دلانے کے لیے اس کا صفحہ کھولیں اور یاد دہانی دبائیں، پھر واٹس ایپ یا ایس ایم ایس۔ جن جن گاہکوں کی ادائیگی میں تاخیر ہے ان سب کو یاد دلانے کے لیے یاد دہانیاں کھولیں، میعاد گزر گئی پر ہی رہیں اور سب کو یاد دلائیں دبائیں۔ ہر یاد دہانی آپ کی اپنی واٹس ایپ یا SMS ایپ میں پہلے سے لکھے پیغام کے ساتھ کھلتی ہے: گاہک کا بیلنس، اگر آخری تاریخ ہو تو وہ، اور اس کے کھاتے کا لنک۔ آپ کو بس بھیجیں دبانا ہے۔
یاد دہانیاں آپ کے فون سے، آپ کے نام سے جاتی ہیں، اور Credit Khata ان کا کوئی پیسہ نہیں لیتا۔ فری یا پرو پلان پر Credit Khata خود گاہکوں کو پیغام نہیں بھیجتا؛ خودکار SMS اور واٹس ایپ یاد دہانیاں بزنس پلان کا حصہ ہیں۔
ایک گاہک کو یاد دلائیں
- گاہک کھولیں اور گاہک پر ٹیپ کریں۔
- یاد دہانی دبائیں۔ کھلنے والی شیٹ بتاتی ہے کہ گاہک کے ذمے کتنا ہے اور یہ کہ پیغام آپ کی اپنی ایپ میں کھلے گا۔
- واٹس ایپ یا ایس ایم ایس دبائیں۔ آپ کی واٹس ایپ یا SMS ایپ پیغام لکھا ہوا لے کر کھل جاتی ہے۔
- متن دیکھ لیں اور وہیں بھیجیں دبائیں۔
شیٹ میں پیغام خود بھی نظر آتا ہے، ساتھ میں کاپی کریں کا بٹن ہوتا ہے جو اس وقت کام آتا ہے جب کوئی فون نمبر محفوظ نہ ہو، اور بھیجی گئی یاد دہانیاں کی فہرست بھی ہوتی ہے جس میں پچھلی یاد دہانیوں کی تاریخ اور بھیجنے والے کا نام ہوتا ہے۔
تاخیر والے سب گاہکوں کو یاد دلائیں
- یاد دہانیاں کھولیں (دکان چلائیں کے نیچے، یا فون پر ہوم سے)۔ اسکرین پر لکھا ہوتا ہے: “وقت پر رقم وصول کریں: بقایا داروں کو یاد دلائیں۔”
- میعاد گزر گئی ٹیب میں وہ گاہک ہوتے ہیں جن کی ادائیگی کی آخری تاریخ گزر چکی ہے اور جن کے ذمے ابھی رقم باقی ہے۔ اوپر کل رقم اور ہر شخص کے ساتھ اس کی آخری تاریخ دکھائی جاتی ہے۔
- کسی ایک قطار پر واٹس ایپ یا SMS کا بٹن دبائیں، یا سب کو ترتیب سے نمٹانے کے لیے سب کو یاد دلائیں دبائیں۔
- ہر “یاد دہانی 3 میں سے 1” پر واٹس ایپ، ایس ایم ایس یا چھوڑیں دبائیں۔ پیغام بھیجیں، Credit Khata پر واپس آئیں، اگلی یاد دہانی تیار ہوگی۔
گاہک میعاد گزر گئی میں صرف تب آتے ہیں جب ان کی آخری تاریخ مقرر ہو۔ تاریخ مقرر کرنے کے لیے دیکھیں: گاہک کے لیے ادھار کی حد اور ادائیگی کی آخری تاریخ مقرر کریں۔
آج یاد دلانا ہے
آج یاد دلانا ہے والا ٹیب ایک بڑی فہرست ہے: وہ گاہک جن کے ذمے کم از کم آپ کی مقرر کردہ رقم ہو، جن کا فون نمبر محفوظ ہو، اور جنہیں حال ہی میں یاد دہانی نہ گئی ہو (ایک ہفتے کے اندر، یا اگر آپ ماہانہ یاد دہانیاں چنیں تو ایک مہینے کے اندر)۔ یہ ان گاہکوں کے لیے مناسب ہے جن کی کوئی مقررہ آخری تاریخ نہیں۔
یاد دہانی کا اپنا پیغام لکھیں
مالک اور منیجر یاد دہانیاں ← ترتیبات میں پیغام کے الفاظ بدل سکتے ہیں۔ اسی ٹیب میں خودکار یاد دہانیاں (بند، ہفتہ وار یا ماہانہ) بھی ہے؛ Credit Khata کی طرف سے خود بھیجے جانے والے پیغامات بزنس پلان کی سہولت ہیں، اس لیے فری اور پرو پر یہ ترتیب صرف یہ طے کرتی ہے کہ یاد دہانی کے بعد گاہک کتنی دیر تک آج یاد دلانا ہے کی فہرست سے باہر رہے۔ الفاظ بدلنے کے لیے:
- پیغام میں اپنا مطلوبہ متن لکھیں۔ {name}، {shop}، {balance}، {due_date} یا {link} دبا کر انہیں شامل کریں؛ ہر گاہک کے لیے ان کی جگہ اصل معلومات بھر دی جاتی ہیں۔
- پیش منظر میں اسے دیکھ لیں۔
- صرف تب یاد دلائیں جب کم از کم اتنا بقایا ہو مقرر کریں تاکہ چھوٹے بیلنس والوں کو تنگ نہ کیا جائے۔
- محفوظ کریں دبائیں۔
اگر آپ پیغام خالی چھوڑ دیں تو معیاری انگریزی پیغام استعمال ہوتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے: “{shop}: محترم {name}، آپ کا بیلنس {balance} ہے۔ براہ کرم جب ہو سکے ادائیگی کریں۔ آپ کا کھاتہ: {link}”۔ جب گاہک کی آخری تاریخ مقرر ہو تو اس کی جگہ یہ آتا ہے: “آپ کا بیلنس {balance} تاریخ {due_date} تک واجب الادا ہے”۔ اپنا پیغام خود لکھ کر ہی آپ یاد دہانیاں اردو، رومن اردو یا کسی بھی دوسری زبان میں بھیج سکتے ہیں، اور اپنا JazzCash نمبر بھی شامل کر سکتے ہیں۔ پیغام زیادہ سے زیادہ 480 حروف کا ہو سکتا ہے۔ تیار پیغامات کے لیے دیکھیں: دکانوں کے لیے واٹس ایپ پر ادائیگی کی یاد دہانی کے نمونے۔
اینڈرائیڈ ایپ میں
ہوم پر اپنے شارٹ کٹس میں سے یا تمام سہولتیں کے نیچے سے تاخیر شدہ کھولیں؛ وہاں تاخیر والوں کی فہرست ہوتی ہے، ساتھ میں سب کو یاد دہانی اور یاد دہانی کی ترتیبات (جو پروفائل میں بھی ہیں)۔ گاہک کے صفحے پر یاد دہانی دبائیں۔ ویب کی طرح یہاں بھی ہر یاد دہانی واٹس ایپ یا آپ کی پیغامات والی ایپ میں کھلتی ہے اور بھیجیں آپ دباتے ہیں۔
کون کیا کر سکتا ہے
کاؤنٹر پر موجود ہر شخص، کیشیئر سمیت، یاد دہانیاں بھیج سکتا ہے۔ ترتیبات بدلنا مالک اور منیجرز کا کام ہے۔
ایسی یاد دہانیاں جن سے پیسے ملیں
- واٹس ایپ نمبر کنٹری کوڈ (+92 …) کے ساتھ محفوظ کریں۔ اس کے بغیر واٹس ایپ گاہک کی چیٹ کی بجائے رابطہ چننے کی فہرست کھول دیتا ہے۔
- آخری تاریخ کے فوراً بعد، نرمی سے اور بالکل درست رقم کے ساتھ یاد دلائیں۔ لنک کے ذریعے گاہک اندراجات خود دیکھ سکتا ہے۔
- گاہک کھوئے بغیر وصولی کے بارے میں مزید: برے قرضے کیسے کم کریں اور دکان کا ادھار شائستگی سے کیسے وصول کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یاد دہانی بھیجنے کا کوئی خرچ ہے؟
واٹس ایپ یا SMS دبا کر بھیجی گئی یاد دہانیاں آپ کے اپنے فون سے، آپ کی اپنی ایپس کے ذریعے جاتی ہیں، اس لیے ان پر اتنا ہی خرچ آتا ہے جتنا عام طور پر آپ کے واٹس ایپ یا SMS کا آتا ہے۔ Credit Khata ان کے پیسے نہیں لیتا۔
کیا میں یاد دہانی اردو یا رومن اردو میں لکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ مالک اور منیجر یاد دہانیاں ← ترتیبات ← پیغام میں کسی بھی زبان میں اپنا پیغام لکھ سکتے ہیں، جس میں {name}، {shop}، {balance}، {due_date} اور {link} استعمال ہو سکتے ہیں۔ خالی چھوڑیں تو معیاری انگریزی پیغام جاتا ہے۔
واٹس ایپ مجھ سے رابطہ چننے کو کیوں کہتا ہے؟
گاہک کا نمبر کنٹری کوڈ کے بغیر محفوظ کیا گیا تھا۔ اسے +92 300 1234567 (یا اپنے ملک کے کوڈ) کی طرح محفوظ کریں تو چیٹ سیدھی کھل جائے گی۔
یاد دہانی میں جو لنک ہوتا ہے وہ کیا ہے؟
یہ گاہک کے اپنے کھاتے کا ایک بار چلنے والا لنک ہے۔ یہ ایک ہی بار کام کرتا ہے اور 24 گھنٹے بعد ختم ہو جاتا ہے، تاکہ گاہک اپنے فون سے بیلنس دیکھ سکے اور ادائیگی کر سکے۔
کیا یاد دہانیاں خود بخود جا سکتی ہیں؟
صرف بزنس پلان پر، جس میں بزنس شروع ہونے کے بعد اگلے مہینے کی 1 تاریخ سے خودکار SMS اور واٹس ایپ پیغامات شامل ہو جاتے ہیں۔ فری اور پرو پر ہر یاد دہانی آپ کے اپنے فون سے، آپ کے نام سے جاتی ہے: سب کو یاد دلائیں انہیں ترتیب سے سامنے لاتا ہے، آپ کو ہر ایک پر بس بھیجیں دبانا ہوتا ہے۔
کیا یہ مضمون مددگار تھا؟
مدد چاہیے؟
اسکرین پر جو نظر آ رہا ہے وہ ہمیں بھیجیں — اسکرین شاٹ مددگار ہوتا ہے — اور ہم قدم بہ قدم آپ کی رہنمائی کریں گے۔