পণ্য যোগ করুন, স্টকের হিসাব রাখুন আর কী কমে আসছে দেখুন
সংক্ষেপে
পণ্য → পণ্য যোগ করুন খুলে নাম, দাম আর স্টক লিখুন, আর স্টক এতে নামলে জানান ঠিক করুন। তালিকা থেকে বিক্রি করলে স্টক কমে; স্টক কম ফিল্টার দেখায় কী আবার আনতে হবে।
এই পৃষ্ঠায়
পণ্য খুলে পণ্য যোগ করুন চাপুন। একটি পণ্যের নাম আর দাম দিন, কীভাবে বিক্রি হয় তা বিক্রির একক-এ বাছুন (পিস, কেজি, লিটার, ডজন, বা আপনার দোকানে চলা যেকোনো শব্দ), বারকোড থাকলে বারকোড দিন, তারপর এখনকার স্টক আর স্টক এতে নামলে জানান লিখুন। এরপর থেকে কাউন্টারে ওই পণ্যের প্রতিটি বিক্রি গণনা থেকে কমে যায়, আর স্টক কম ফিল্টার সেই সব পণ্য দেখায় যেগুলো সতর্কতার মাত্রায় বা তার নিচে নেমেছে।
পণ্য যোগ করা ঐচ্ছিক। কাউন্টার টাইপ করা জিনিস দিয়েও চলে; পণ্যের তালিকা শুধু বিক্রি দ্রুত করে আর আপনার হয়ে গুনে রাখে।
পণ্য যোগ করুন
- দোকান চালান মেনু থেকে পণ্য খুলুন (ফোনে, হোম থেকে)।
- পণ্য যোগ করুন চাপুন।
- পণ্যের নাম আর দাম লিখুন, আর বিক্রির একক-এর নিচে একক বাছুন: পিস, কেজি, লিটার বা ডজন-এর মতো একটি পরামর্শে চাপুন, অথবা নিজের শব্দ লিখুন, যেমন "বস্তা" বা "ভরি"।
- বাকি সবকিছু নিজের নিজের চিপ থেকে খোলে, তাই শুধু যেটা দরকার সেটাতেই চাপুন:
- বারকোড: টাইপ করুন, অথবা ক্যামেরা দিয়ে পড়তে বারকোড স্ক্যান করুন চাপুন।
- পণ্য কোড: বারকোড নেই এমন জিনিসের জন্য আপনার নিজের ছোট কোড।
- কেনা দাম: আপনি কত দামে কেনেন। এটি লাভের আনুমানিক হিসাবে ব্যবহার হয় আর শুধু মালিক ও ম্যানেজাররা দেখেন।
- বিভাগ, যেমন "আটা ও চাল" বা "পানীয়"। বিভাগগুলো ফিল্টারের চিপ হয়ে যায়।
- স্টক গুনতে স্টক চেপে এখনকার স্টক (কতগুলো আছে) আর স্টক এতে নামলে জানান (কখন আবার অর্ডার দেবেন) লিখুন।
- বিক্রির জন্য চালু রেখে সংরক্ষণ চাপুন।
আপনার পণ্য থেকে বিক্রি করুন
বিক্রয় স্ক্রিনে একটি পণ্যের চিপে চাপুন, সব পণ্য খুলুন, অথবা স্ক্যান চেপে ক্যামেরা বারকোডের দিকে ধরুন। পণ্যটি তার দামসহ ঝুড়িতে চলে যায়; − আর + দিয়ে পরিমাণ বদলান। বিক্রি সেভ হলে, নগদ হোক বা বাকি, পরিমাণটি স্টকের গণনা থেকে কমে যায়। দেখুন কাউন্টারে বাকিতে বিক্রি লিখুন।
তালিকায় নেই এমন কোনো কোড স্ক্যান করলে কাউন্টার বলে "আপনার তালিকায় নেই", আর মালিক বা ম্যানেজার তখনই সেটি যোগ করতে পারেন।
কী কমে আসছে দেখুন
পণ্য-এ স্টক কম চিপে চাপুন। চিপের সংখ্যাটি দেখায় কতগুলো পণ্য তাদের স্টক এতে নামলে জানান মাত্রায় বা তার নিচে আছে, আর প্রতিটিতে স্টক কম চিহ্ন থাকে।
সরবরাহকারীর কাছে যাওয়ার আগে এই তালিকাটা দেখে নিন। বাকিতে মাল কিনলে সেটা সরবরাহকারী-তে লিখে রাখতে পারেন, যাতে তাঁদের কাছে আপনার কত দেনা সেটাও জানা থাকে।
নতুন মাল তুলুন বা গণনা ঠিক করুন
পণ্যে চেপে সেটি খুলুন:
- মাল এসেছে জিজ্ঞেস করে "কতগুলো এসেছে?"। নতুন পরিমাণ লিখুন, আর চাইলে নোট (ঐচ্ছিক)-এ সরবরাহকারীর বিল নম্বরের মতো কিছু লিখুন।
- স্টক ঠিক করুন-এ দিতে হয় পরিবর্তন (+ বা −)। ভাঙা বা হারানো জিনিসের জন্য মাইনাস, আর গোনার সময় খুঁজে পাওয়া জিনিসের জন্য প্লাস ব্যবহার করুন।
- স্টকের ইতিহাস প্রতিটি নড়াচড়ার তালিকা দেয়: বিক্রি, মাল এসেছে, সংশোধন আর ফেরত, তাই গণনাটা কোথা থেকে এল তা দেখতে পারেন।
সম্পাদনা দাম, বারকোড বা অন্য যেকোনো কিছু বদলায়; মুছুন পণ্যটি আপনার তালিকা থেকে সরিয়ে দেয়, আর আগের বিক্রিগুলোতে তাদের জিনিস থেকে যায়।
যেসব দোকানের দরকার, তাদের জন্য পণ্যের ফর্মে আরও অপশন আছে: মেয়াদ শেষের তারিখের হিসাব রাখুন (প্রতিবার নতুন মাল আসা একটি ব্যাচ, যার নিজের মেয়াদ থাকে, আর বিক্রি হয় আগে যে ব্যাচের মেয়াদ শেষ হবে সেখান থেকে) আর ফোন ও ইলেকট্রনিকসের জন্য সিরিয়াল / IMEI নম্বর ধরে গুনুন।
ফোনে
ফোনে কাউন্টার অ্যাপেও একই পণ্য স্ক্রিন আছে, ওপরে বারকোড স্ক্যানার আর ভিউয়ের বোতামসহ।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে হোম থেকে পণ্য খুলুন (আপনার শর্টকাটে বা সব সুবিধা-র নিচে)। সেখানে পণ্য যোগ করতে, স্টকের হিসাব রাখুন চালু করতে, কম স্টক সতর্কতা যখন মাত্রা ঠিক করতে আর নতুন স্টক এসেছে লিখতে পারবেন।
কে কী করতে পারেন
| কাজ | মালিক | ম্যানেজার | ক্যাশিয়ার |
|---|---|---|---|
| পণ্য দেখা আর বিক্রি করা | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| পণ্য যোগ, সম্পাদনা বা মোছা | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না |
| নতুন মাল তোলা বা স্টক ঠিক করা | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না |
| কেনা দাম দেখা | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না |
সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া জিনিস আর লাভের আনুমানিক হিসাব দেখতে রিপোর্ট খুলুন: রিপোর্ট: নগদ খাতা, পুরনো বকেয়া, বিক্রি আর লাভ। কর্মীদের নিজস্ব লগইন দিতে দেখুন কর্মীদের নিজস্ব লগইন দিন: ম্যানেজার বা ক্যাশিয়ার।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Credit Khata ব্যবহার করতে কি পণ্য যোগ করতেই হবে?
না। কাউন্টারে যেকোনো জিনিস আর অঙ্ক টাইপ করে লেখা যায়। পণ্য যোগ করলে শুধু বিক্রি লেখা দ্রুত হয় আর অ্যাপ আপনার স্টক গুনতে পারে।
বাকিতে বিক্রি করলেও কি স্টক কমে?
হ্যাঁ। তালিকার যেকোনো পণ্য বিক্রি হলে, নগদ বা বাকি যাই হোক, সেই পরিমাণ তার স্টক থেকে কমে যায়।
বারকোড কি স্ক্যান করা যায়?
হ্যাঁ। ক্যামেরা দিয়ে বারকোড পড়তে বিক্রয় স্ক্রিনে স্ক্যান বা পণ্য-এ বারকোড স্ক্যান করুন ব্যবহার করুন। পণ্যের সার্চে বারকোড টাইপ বা পেস্টও করতে পারেন।
ক্যাশিয়াররা কি পণ্য যোগ করতে বা স্টক বদলাতে পারেন?
না। ক্যাশিয়াররা পণ্য দেখতে আর বিক্রি করতে পারেন। পণ্য যোগ, সম্পাদনা, নতুন মাল তোলা আর স্টক ঠিক করা মালিক আর ম্যানেজারদের কাজ।
কেনা দাম কেন লাগে?
এটি ঐচ্ছিক। কেনা দাম দেওয়া থাকলে লাভ রিপোর্ট আপনার আয়ের একটি আনুমানিক হিসাব দিতে পারে। কেনা দাম শুধু মালিক আর ম্যানেজাররা দেখেন।
এই লেখাটি কি কাজে লেগেছে?
সাহায্য লাগবে?
স্ক্রিনে যা দেখছেন তা আমাদের পাঠান — একটি স্ক্রিনশট কাজে দেয় — আমরা ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেব।