# 报表：现金日记账、欠款账龄、销售额和利润

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- Section: 报表与对账单
- Updated: 2026-10-15

> 打开“报表”可以看到四种视图：现金日记账（收支）、欠款账龄（谁欠了多久）、销售额（按日或按月的赊账和现金销售）以及利润（扣除成本后的估算）。

打开 **报表**（在 **店铺管理** 下），可以从四个角度查看您的店铺：**现金日记账** 显示每天钱箱里的现金收支，**欠款账龄** 显示谁欠您钱、欠了多久，**销售额** 按日或按月显示赊账和现金销售，以及您的顾客排行和热销商品，**利润** 则估算扣除商品成本和支出后您赚了多少。用顶部的标签选择时间段，例如 **本月** 或 **最近 3 个月**。

报表供店主和分店店长使用，每个数字都按币种分别统计。

## 选择时间段和分店

时间段标签有 **本月**、**上个月**、**最近 30 天**、**最近 3 个月** 和 **今年**。店主还可以在 **全部分店** 和某一家分店之间切换；店长看到的始终是自己的分店。

## 欠款账龄：谁欠了多久

在发一轮提醒之前，最该打开的就是 **欠款账龄** 报表。它把顾客的欠款分成四个账龄段：**0–30 天**、**31–60 天**、**61–90 天** 和 **90 天以上**，另有一个 **合计**。下方逐一列出每位顾客的余额，并以“最早欠款”标出他们仍未还清的最早那笔钱的日期。

![欠款账龄报表：0–30 天 PKR 41,945，31–60 天 3,455，61–90 天 2,730，90 天以上 240，下方是顾客列表及其最早未还日期](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-reports-age.webp)欠款账龄：欠款总额按账龄拆分，并列出每位顾客最早未还的日期账龄的算法：还款会先冲抵最早的赊账，而期初余额算作最早的一笔，日期为添加该顾客的那一天。所以，一位每周都还一点、但始终还不清的顾客，仍然会显示有陈年旧账，因为报表看的是还剩多少没还，而不是对方最后一次还款是什么时候。

处于 **61–90 天** 和 **90 天以上** 的顾客，最好亲自打电话联系。给整份名单发提醒，请参阅[通过 WhatsApp 或短信发送还款提醒](https://ck.abdohoo.app/zh/help/send-whatsapp-payment-reminders)。

## 销售额：赊账和现金的变化

**销售额** 显示该时间段内的 **赊账销售**、**现金销售**、**已收款**（收到的还款）和 **记录** 笔数，还有一张 **总销售额** 图表和一张按日统计的表格。切换到 **按月** 可以查看更长的时间跨度。表格下方是 **顾客排行** 和 **热销商品**；热销商品来自使用商品记录的销售。

![本月销售额报表：赊账销售、现金销售、收到的还款和记录笔数，一张按日的柱状图，以及每天赊账销售、现金销售和收款的表格](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-reports.webp)销售额：赊账和现金并排对比，逐日显示把 **赊账销售** 和 **已收款** 放在一起比较，就能看出赊出去的钱是否比收回来的增长得更快。

## 现金日记账：钱箱里的进出

**现金日记账** 逐日列出现金 **收入**（**现金销售** 和 **收到的还款**）和 **支出**（**支出** 和 **付给供应商**），并显示每天及整个时间段的 **净现金**，也就是钱箱里应有的金额。旁边的 **非现金收入** 和 **非现金支出** 显示通过银行、钱包或其他方式流动的钱，**净额（全部资金）** 则把两者合在一起。赊账销售不计入现金日记账，因为当时没有钱易手。

要填好“支出”这一边，请在 **支出** 中记录您的开销（**添加支出**，填写金额、日期，并选择 **租金**、**水电费**、**工资** 或 **进货** 等分类），在 **供应商** 中记录付给供应商的钱（在每个供应商页面上使用 **赊购** 和 **付款给供应商**）。

## 利润：一个估算值

**利润** 用 **销售额** 减去 **商品成本** 和您的 **支出**，得出 **预估利润**，下面再按分类列出支出。

![手机上的利润报表：销售额、商品成本、支出和预估利润，一条“已知成本的销售占 98%”的说明，以及按分类的支出](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/mobile-pos-reports.webp)利润：一个估算值，并告诉您其中有多少是基于已知成本只有设置了 **进价** 的商品，才知道其商品成本。报表会说明这部分覆盖了多少销售，例如“已知成本的销售占 98%”，并提示您补充进价，让结果更准确。请参阅[添加商品、管理库存，查看哪些货快卖完了](https://ck.abdohoo.app/zh/help/products-stock-low-stock-alerts)。

## 其他值得了解的数字

- **概览** 显示顾客欠您的 **待收款** 总额，以及历来的 **赊账销售** 和 **已收款**。
- **顾客** 可以按 **欠款最多** 排序，筛选出 **欠您** 钱的顾客，还可以用 **导出 CSV** 导出。
- 想看某一位顾客的完整记录，请打印对方的对账单：[打印或分享顾客的对账单](https://ck.abdohoo.app/zh/help/print-share-customer-statement)。
- 在 Pro 套餐中，**问问账本** 会用通俗的话回答有关您经营数字的问题。它每周有一定的回答次数，屏幕上会显示本周还剩多少次。

在 Android 应用中，从 **首页** 打开 **报表**（在您的快捷方式里，或在 **全部工具** 下）。这里有同样的报表，其中的账龄视图叫作 **欠款账龄**。

## Frequently asked questions

### 谁可以查看报表？

店主和分店店长。店长只能看到自己的分店；店主可以查看整个生意，也可以选择某一家分店。

### 欠款账龄是怎么算出来的？

还款会先冲抵顾客最早的赊账，而期初余额算作最早的一笔。剩下未还的部分按欠下的天数分组：0–30 天、31–60 天、61–90 天或 90 天以上。

### 为什么利润只是估算？

只有设置了成本价的商品，其销售才会扣除商品成本。报表会显示有多大比例的销售已知成本；为商品补充成本价，结果就会更准确。

### 如果我的顾客使用两种货币怎么办？

每份报表都按币种分别统计，所以卢比永远不会和迪拉姆加在一起。

### 可以导出数据吗？

顾客列表可以在“顾客”中导出为 CSV 文件。店主还可以在“个人资料 → 安全与数据”中，把整个生意的全部数据下载为一个文件。