Nouveautés de Credit Khata : paiements, contestations, rappels et plus

Credit Khata a commencé comme un simple carnet de crédit partagé : la boutique inscrit l'écriture, le client lit le même registre sur son téléphone. Cette version aide aussi à solder ce carnet. Les clients peuvent vous payer par JazzCash, Easypaisa, Raast ou banque directement depuis leur compte et toucher J'ai payé ; vous confirmez d'un geste et le paiement est inscrit pour vous. Les clients peuvent confirmer ou contester n'importe quelle écriture avec une note. Les échéances mettent les retardataires en file pour des rappels WhatsApp en un geste, et les plafonds de crédit préviennent avant qu'une vente aille trop loin. Le stock, les rapports, les rôles du personnel et bien plus arrivent avec.

Tout se trouve dans l'application de caisse sur le web et dans l'application Android. Presque tout fonctionne dans toutes les formules, y compris Gratuit ; les accès du personnel font partie de Pro.

Les clients vous paient directement, et c'est noté

Ajoutez vos moyens d'encaissement sous Coordonnées de paiement : au Pakistan, JazzCash, Easypaisa, Raast, SadaPay, NayaPay ou un IBAN bancaire, avec un code QR si vous en avez un. Les boutiques d'autres pays voient leurs propres options, comme bKash et Nagad, UPI ou M-Pesa.

Quand un client touche Payer sur son compte, il voit les titulaires et numéros de vos comptes avec un bouton Copier, paie dans sa propre application et touche J'ai payé avec le montant et l'identifiant de transaction. La déclaration arrive dans votre boîte Paiements. Vérifiez votre compte et touchez Confirmer le paiement : le paiement est inscrit sur son compte avec le moyen et la référence. Si l'argent n'y est pas, refusez avec un motif que le client peut lire.

Rien ne passe par Credit Khata : l'argent vous arrive directement, sans commission. Pour le mettre en place : Ajoutez vos coordonnées JazzCash, Easypaisa ou bancaires pour que les clients puissent vous payer et Confirmer un paiement qu'un client dit avoir fait.

Chaque écriture vérifiée

Chaque écriture du compte d'un client a désormais C'est correct et Signaler un problème. Un client qui repère une erreur écrit une courte note sur cette ligne précise. Vous la voyez signalée dans son carnet et sur votre tableau de bord, vous corrigez votre carnet s'il a raison, et vous réglez la question avec une réponse qu'il peut lire. Une contestation ne modifie jamais une écriture d'elle-même ; votre carnet reste votre registre, et l'échange est conservé à côté.

Plus de détails dans Quand un client conteste une écriture : vérifier, corriger et régler.

Échéances et rappels en un geste

Donnez à un client une date À payer avant le. Une fois passée, s'il doit encore, il apparaît sous Relances → En retard. Touchez Relancer tout le monde et parcourez la liste : chaque rappel ouvre WhatsApp ou les SMS de votre propre téléphone avec le nom, le solde, l'échéance et un lien à usage unique vers son compte déjà écrits. Vous appuyez sur Envoyer.

Les propriétaires et les gérants peuvent écrire leur propre texte de rappel, dans n'importe quelle langue, avec des champs pour le nom, la boutique, le solde, l'échéance et le lien. Avec Gratuit et Pro, les rappels partent toujours de votre propre téléphone, en votre nom ; les SMS et messages WhatsApp automatiques font partie de la formule Business.

Pas à pas : Envoyer des rappels de paiement par WhatsApp ou SMS.

Des plafonds de crédit qui préviennent

Fixez le maximum qu'un client peut devoir. Quand une vente à crédit le dépasserait, la caisse s'arrête et demande. Le propriétaire ou un gérant peut le dépasser en connaissance de cause ; un caissier ne le peut pas. Le client voit son plafond et ce qu'il en reste sur son propre compte. Plafonds et échéances se règlent ensemble avec le bouton Limites de la page du client.

Et le reste de la boutique

• Produits et stock. Ajoutez des produits avec prix, codes-barres et quantités en stock ; scannez les codes-barres avec l'appareil photo ; chaque vente retire les articles du stock ; Stock bas montre ce qu'il faut recommander.
• Dites-le au lieu de le taper. Touchez Parler, dites l'article et le prix, et vérifiez la ligne avant d'enregistrer.
• Dépenses et fournisseurs. Notez le loyer, les factures et les salaires, et ce que vous devez à chaque fournisseur.
• Rapports. Un livre de caisse, les dettes regroupées par ancienneté, les ventes par jour ou par mois avec les meilleurs clients et articles, et un bénéfice estimé.
• Rôles du personnel. Des accès séparés pour les gérants et les caissiers, chacun rattaché à une succursale (ajouter des accès fait partie de Pro).
• Relevés et reçus. Le relevé complet d'un client à imprimer ou enregistrer en PDF, et des reçus pour les petites imprimantes de 58 mm et 80 mm.
• Sécurité. Connexion en deux étapes par e-mail pour le propriétaire, liste des appareils connectés, verrouillage par PIN ou empreinte sur Android, et téléchargement de toutes vos données.

Qui peut utiliser quoi

Les nouveaux outils suivent les rôles du personnel : vous pouvez confier la caisse à un caissier sans lui confier les comptes.

Un back-office dans votre poche

Dans l'application Android, l'écran Accueil met en premier ce qui attend : sous À traiter, des puces comme Paiements à confirmer et Écritures contestées affichent un compteur et ouvrent la liste. En dessous se trouvent jusqu'à huit raccourcis que vous épinglez vous-même, et Tous les outils liste tout le reste, dont Paiements, Contestations, En retard, Produits, Dépenses, Fournisseurs et Rapports, avec une case de recherche.

Comment l'obtenir

• Application de caisse : ouvrez ck.abdohoo.app/pos-pwa. Quand une nouvelle version est prête, elle propose Mettre à jour maintenant.
• Android : mettez à jour Credit Khata depuis Google Play. Il faut Android 8.0 ou plus récent.
• Les clients n'ont rien à faire. Le bouton Payer et la vérification des écritures apparaissent sur leur compte.

Les clients qui consultent leur propre compte ne paient jamais. Comme avant, la caisse continue de fonctionner quand Internet coupe, et chaque écran est disponible en français, en ourdou et dans bien d'autres langues, l'ourdou, l'arabe et le persan étant disposés de droite à gauche.