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Credit Khata 新功能:收款、异议、提醒等

Credit Khata 现在不只帮您记账,还帮您把账结清:顾客可以用钱包付款并点击“我已付款”,可以确认记录或提出异议,还能收到一键提醒,另有赊账额度等更多功能。

Credit Khata 团队 更新于 阅读约 1 分钟
Credit Khata 的收款收件箱正在确认一位顾客的 PKR 3,000 付款,并已记入其账本
本页内容
  1. 顾客直接付款给您,并留有记录
  2. 每一条记录都经过核对
  3. 还款日期和一键提醒
  4. 会主动提醒的赊账额度
  5. 店里的其他功能
  6. 谁可以使用哪些功能
  7. 装进口袋的后台
  8. 如何获取

Credit Khata 一开始只是一本共享的赊账账本:店铺记账,顾客在自己的手机上看同一份记录。这次更新还帮您把账结清。顾客可以直接从自己的账本通过 JazzCash、Easypaisa、Raast 或银行向您付款,并点击 我已付款;您一键确认,系统就会替您记好账。顾客可以对任意一条记录确认或附上说明提出异议。还款日期会把逾期的顾客排好队,方便您一键发送 WhatsApp 提醒;赊账额度则会在某笔销售赊得太多之前提醒您。库存、报表、员工角色等功能也一并到来。

这些功能都在网页版收银台应用和 Android 应用中。几乎所有功能在每个套餐中都能使用,包括免费套餐;员工账号属于 Pro。

顾客直接付款给您,并留有记录

在 收款信息 中添加您的收款方式:在巴基斯坦,可以是 JazzCash、Easypaisa、Raast、SadaPay、NayaPay 或银行 IBAN,有二维码的话也可以加上。其他国家的店铺会看到当地的选项,例如 bKash 和 Nagad、UPI 或 M-Pesa。

当顾客在自己的账本上点击 付款 时,会看到您的户名和账号以及一个 复制 按钮,在自己的应用中付款后,点击 我已付款 并填写金额和交易号。这个付款申请会进入您的 收款 收件箱。核对您的账户后点击 确认收款,这笔还款就会连同付款方式和交易号记到顾客的账上。如果钱没有到,就拒绝它,并给出顾客能看到的原因。

顾客手机上的付款窗口,列出店铺的 JazzCash 和 Easypaisa 账户,附有复制按钮、二维码和我已付款按钮
顾客点击“付款”后看到的内容:您的账户,随时可以复制

钱不经过 Credit Khata:直接付给您,所以没有任何抽成。设置方法请参阅:添加 JazzCash、Easypaisa 或银行收款信息,方便顾客付款 和 确认顾客说已经付过的款。

每一条记录都经过核对

现在,顾客账本上的每条记录都有 确认无误 和 提出异议 两个按钮。发现错误的顾客可以在那一行上写一句简短的说明。您会在顾客的账本和您的概览页上看到它被标出来;如果顾客说得对,就更正您的账本,然后附上一条顾客能看到的回复将其标记为已解决。异议本身绝不会修改记录;您的账本始终是您的记录,双方的沟通则保留在旁边。

顾客查看的一条记录,显示商品和价格,以及确认无误、提出异议和收据按钮
顾客可以确认一条记录,或者对它提出异议

详情请参阅顾客对记录有异议时:核对、更正并解决。

还款日期和一键提醒

为顾客设置一个 还款日期。一旦过了日期仍有欠款,对方就会出现在 提醒 → 已逾期 中。点击 全部提醒,逐个处理名单:每条提醒都会在您自己手机的 WhatsApp 或短信中打开,姓名、余额、还款日期和一个通往顾客账本的一次性链接都已经写好。您只需点击发送。

店主和店长可以用任何语言写下自己的提醒措辞,并用占位符代入姓名、店铺、余额、还款日期和链接。在免费套餐和 Pro 中,提醒始终以您的名义从您自己的手机发出;自动发送短信和 WhatsApp 消息属于 Business 套餐。

分步说明:通过 WhatsApp 或短信发送还款提醒。

会主动提醒的赊账额度

设定一位顾客最多可以欠多少钱。当某笔赊账销售会超出额度时,收银台会停下来询问。店主或店长可以有意超出额度;收银员不行。顾客在自己的账本上能看到自己的额度和剩余额度。额度和还款日期都通过顾客页面上的 额度 按钮一起设置。

店里的其他功能

  • 商品与库存。 添加带售价、条形码和库存数量的商品;用摄像头扫描条形码;每笔销售都会扣减库存;库存不足 会显示需要补货的商品。
  • 说出来,不用打字。 点击 语音,说出商品和价格,保存前核对一下这一行。
  • 支出与供应商。 记录房租、水电费和工资,以及您欠每个供应商多少钱。
  • 报表。 现金日记账、按账龄分组的欠款、按日或按月的销售额(附顾客排行和热销商品),以及预估利润。
  • 员工角色。 为店长和收银员开设独立的账号,每个账号固定在一家分店(添加员工账号属于 Pro)。
  • 对账单和收据。 可打印或保存为 PDF 的顾客完整对账单,以及适用于 58 毫米和 80 毫米小票打印机的收据。
  • 账号安全。 店主的邮箱两步验证、已登录设备列表、Android 上的 PIN 码或指纹应用锁,以及全部数据的下载。

谁可以使用哪些功能

新工具遵循员工角色,所以您可以把收银台交给收银员,而不必把账本也交出去:

新功能 收银员 店长 店主
确认或拒绝“我已付款”申请 可以 可以 可以
发送提醒 可以 可以 可以
查看商品并销售 可以 可以 可以
设置额度和还款日期,超出额度 不可以 可以 可以
处理异议 不可以 可以 可以
收款信息和提醒措辞 不可以 可以 可以
库存变动、支出、供应商、报表 不可以 可以 可以
员工账号、数据下载、两步验证 不可以 不可以 可以

装进口袋的后台

在 Android 应用中,首页 会把等待处理的事项放在最前面:在 待您处理 下,待确认收款 和 有异议的记录 等标签会显示数量,点一下就能打开列表。下面是您自己固定的最多八个快捷方式,全部工具 则列出其他所有功能,包括 收款、异议、逾期、商品、支出、供应商 和 报表,还带有一个搜索框。

如何获取

  • 收银台应用: 打开 ck.abdohoo.app/pos-pwa。有新版本时,它会提示 立即更新。
  • Android: 从 Google Play 更新 Credit Khata。需要 Android 8.0 或更高版本。
  • 顾客 什么都不用做。付款 按钮和记录核对功能会直接出现在他们的账本上。

顾客查看自己的账本永远不用付费。和以前一样,网络断了收银台照样能用,每个页面都提供包括简体中文和乌尔都语在内的多种语言,其中乌尔都语、阿拉伯语和波斯语会从右向左排版。

常见问题

怎样获得这些新功能?

浏览器中的收银台应用会自行更新;有新版本时,它会提示“立即更新”。在 Android 上,请从 Google Play 更新 Credit Khata。

新功能要额外收费吗?

收款、异议、提醒、额度、商品和库存、支出、供应商和报表,所有套餐都有,包括免费套餐。员工账号和更多分店属于 Pro,每家新店铺第一个月都可以免费使用 Pro。顾客查看自己的账本永远不用付费。

Credit Khata 会从付款中抽成吗?

不会。顾客在自己的钱包或银行应用中直接付款给您。钱不经过 Credit Khata。

我的收银员能用这些新功能吗?

收银员可以确认付款和发送提醒。设置额度、处理异议、收款信息、报表和库存变动只有店主和店长可以操作。

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