Новое в Credit Khata: оплаты, споры, напоминания и не только

Credit Khata начинался как одна общая книга долгов: магазин делает запись, а клиент видит ту же запись на своём телефоне. Этот выпуск помогает ещё и закрывать долги. Клиенты могут платить вам через JazzCash, Easypaisa, Raast или банк прямо из своей долговой книги и нажимать Сообщить об оплате; вы подтверждаете оплату одним касанием, и она записывается сама. Клиенты могут подтвердить или оспорить любую запись с комментарием. Сроки оплаты выстраивают опоздавших в очередь для напоминаний в WhatsApp в одно касание, а лимиты долга предупреждают, прежде чем продажа зайдёт слишком далеко. В придачу — остатки, отчёты, роли сотрудников и многое другое.

Всё это есть в веб-приложении «Касса» и в приложении для Android. Почти всё работает на любом тарифе, включая Free; учётные записи сотрудников входят в Pro.

Клиенты платят вам напрямую — и всё записано

Добавьте способы, которыми вы принимаете деньги, в Платёжные реквизиты: в Пакистане это JazzCash, Easypaisa, Raast, SadaPay, NayaPay или банковский IBAN, а также QR-код, если он есть. Магазины в других странах видят свои варианты, например bKash и Nagad, UPI или M-Pesa.

Когда клиент нажимает Оплатить в своей долговой книге, он видит имена получателей и номера ваших счетов с кнопкой Копировать, платит в своём приложении и нажимает Сообщить об оплате, указав сумму и номер операции. Сообщение приходит в ваш раздел Оплаты. Проверьте свой счёт и нажмите Подтвердить оплату — оплата будет записана в книгу клиента со способом и номером операции. Если денег нет, отклоните сообщение с причиной, которую прочитает клиент.

Через Credit Khata деньги не проходят: они идут прямо к вам, поэтому никакой доли нет. Как это настроить: Добавьте реквизиты JazzCash, Easypaisa или банка, чтобы клиенты могли вам платить и Подтвердите оплату, о которой сообщил клиент.

Каждая запись — под проверкой

У каждой записи в долговой книге клиента теперь есть кнопки Всё верно и Сообщить об ошибке. Клиент, заметивший ошибку, пишет короткий комментарий именно к этой строке. Вы видите пометку в его книге и в своей сводке, исправляете книгу, если он прав, и закрываете спор ответом, который он прочитает. Спор никогда сам не меняет запись: ваша книга остаётся вашей записью, а переписка хранится рядом с ней.

Подробнее — в статье Когда клиент оспаривает запись: проверьте, исправьте и закройте спор.

Сроки оплаты и напоминания в одно касание

Задайте клиенту дату Оплатить до. Когда она пройдёт, а долг останется, клиент появится в Напоминания → Просрочено. Нажмите Напомнить всем и пройдите по списку: каждое напоминание открывает WhatsApp или SMS на вашем телефоне с уже написанными именем, балансом, сроком и одноразовой ссылкой на его долговую книгу. Вы нажимаете «Отправить».

Владельцы и управляющие могут написать свой текст напоминания на любом языке, с подстановками для имени, магазина, баланса, срока и ссылки. На Free и Pro напоминания всегда уходят с вашего телефона, от вашего имени; автоматические SMS и сообщения в WhatsApp входят в тариф Business.

Пошагово: Отправляйте напоминания об оплате в WhatsApp или по SMS.

Лимиты долга, которые не молчат

Задайте, сколько клиент может задолжать. Когда продажа в долг превысит эту сумму, касса остановится и спросит. Владелец или управляющий может сознательно превысить лимит; кассир — нет. Клиент видит свой лимит и сколько от него осталось в своей долговой книге. Лимиты и сроки оплаты задаются вместе кнопкой Лимиты на странице клиента.

И всё остальное для магазина

• Товары и остатки. Добавляйте товары с ценами, штрихкодами и остатками; сканируйте штрихкоды камерой; каждая продажа списывает товар с остатка; Низкий остаток показывает, что докупить.
• Скажите вместо того, чтобы печатать. Нажмите Сказать, назовите товар и цену и проверьте строку перед сохранением.
• Расходы и поставщики. Записывайте аренду, коммунальные платежи и зарплату, а также сколько вы должны каждому поставщику.
• Отчёты. Кассовая книга, давность долгов по группам, продажи по дням или месяцам с лучшими клиентами и товарами и примерная прибыль.
• Роли сотрудников. Отдельные учётные записи для управляющих и кассиров, каждая привязана к одному филиалу (добавление учётных записей сотрудников входит в Pro).
• Выписки и чеки. Полная выписка клиента для печати или сохранения в PDF и чеки для небольших принтеров на 58 мм и 80 мм.
• Безопасность. Двухэтапная проверка по почте для владельца, список устройств со входом в аккаунт, блокировка приложения PIN-кодом или отпечатком на Android и скачивание всех ваших данных.

Кто чем может пользоваться

Новые инструменты следуют ролям сотрудников, так что можно доверить кассу кассиру, не отдавая ему книги:

Бэк-офис в кармане

В приложении для Android экран Главная показывает первым то, что ждёт вас: в блоке Требует внимания кнопки вроде Оплаты на подтверждение и Оспоренные записи показывают число и открывают список. Ниже — до восьми ярлыков, которые вы закрепляете сами, а Все инструменты со строкой поиска перечисляют всё остальное, включая Оплаты, Споры, Просроченные, Товары, Расходы, Поставщики и Отчёты.

Как получить обновление

• Приложение «Касса»: откройте ck.abdohoo.app/pos-pwa. Когда будет готова новая версия, оно предложит Обновить сейчас.
• Android: обновите Credit Khata в Google Play. Нужен Android 8.0 или новее.
• Клиентам ничего делать не нужно. Кнопка Оплатить и проверка записей появятся в их долговой книге.

Клиенты, которые смотрят свою долговую книгу, никогда не платят. Как и раньше, касса продолжает работать, когда пропадает интернет, и каждый экран доступен на русском и многих других языках, а урду, арабский и персидский отображаются справа налево.