# 给员工开设独立账号：店长或收银员

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- Product: Credit Khata (https://ck.abdohoo.app/)
- Section: 店铺、员工与商品
- Updated: 2026-10-16

> 在 Pro 中，进入“个人资料 → 员工 → 添加员工”，填写姓名以及对方自己的邮箱或手机号，选择店长或收银员，然后保存。复制只显示一次的密码，或者出示登录二维码。

只有店主可以添加员工，而且添加员工账号属于 Pro。打开 **个人资料 → 员工**，点击 **添加员工**，填写这个人的 **姓名** 以及他自己的 **邮箱** 或 **电话**（也可以两者都填），在 **角色** 下选择 **店长** 或 **收银员**，然后保存。密码只显示一次：复制下来交给对方，或者改为让对方扫描一次性的 **登录二维码**。员工用这个邮箱或手机号登录收银台应用或 Android 应用后，只能看到其角色允许的内容，而且只在一家分店工作。

每人一个账号，意味着每一笔记录都会记下是谁做的，而且没有人需要用您的店主密码来操作收银台。

## 员工角色

店主店长收银员现金或赊账销售，添加顾客可以可以可以记录还款，确认“我已付款”申请可以可以可以发送提醒，打印收据，查看商品可以可以可以作废记录，删除顾客，修改期初余额可以可以不可以超出赊账额度，设置额度和还款日期可以可以不可以处理异议，管理收款信息可以可以不可以商品、库存、支出、供应商、报表、对账单可以可以不可以员工、分店、下载数据、两步验证可以不可以不可以用应用自己的话说：**店长**“管理分店：可修改欠款、删除记录并查看报表”，**收银员**“可销售和收款，不能删除记录或查看账目”。

提供送货服务的店铺还有第三种角色 **配送员**，负责“配送订单并上门收取现金”，只能看到分配给他的配送任务：看不到顾客、账本或销售。

## 添加员工账号

1. 打开 **个人资料**，点击 **员工**（“店长和收银员”）。
2. 如果您有不止一家分店，请点击这个人工作的分店。每个账号只在一家分店使用。
3. 点击 **添加员工**。
4. 填写这个人的 **姓名**。
5. 填写他自己的 **邮箱**、**电话**，或者两者都填。至少需要填写一项，每一项都可以用来登录。输入号码时如果没有带国家代码，会自动加上您分店的国家代码。
6. 选择 **角色**：**店长** 或 **收银员**。
7. 保存。应用会显示对方用来登录的信息（**登录账号**）和 **密码**，并提示：“请立即保存，密码只显示一次。”点击 **复制**，把这些信息交给对方，然后点击 **完成**。

Credit Khata 不会给员工发送任何邮件，添加员工时不会，重置密码时也不会，所以密码要由您亲自交给对方。已经注册了 Credit Khata 账号的邮箱不能用于员工账号，而且一个手机号只能登录一个员工账号，所以两个员工不能共用一个号码。

![员工页面列出收银员 Adeel Raza 和店长 Shahid Mehmood，每人都显示用来登录的信息和最近使用时间，下方是添加员工按钮](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-staff.webp)个人资料 → 员工：每个账号、它的角色以及最近使用时间## 更改角色、重置密码或删除账号

在 **员工** 列表中点击某个人：

- 修改 **姓名**、**邮箱**、**电话** 或 **角色**，然后点击 **保存**。请保留一个邮箱或手机号供对方登录。
- **新密码** 会生成一个新密码；旧密码立即失效。员工不能用 **忘记密码？** 自行重置密码；只有店主可以。
- **删除** 会删除这个账号。对方会被退出登录，他记录的内容仍会保留在您的账目中，他的邮箱和手机号也会随之释放，以后可以再次添加。

![编辑员工对话框，有这个人的详细信息、在店长和收银员之间选择的角色（各附说明），以及删除、新密码和保存按钮](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-staff-edit.webp)编辑员工账号：修改其信息或角色，重置密码或删除账号列表中还会显示每个账号的 **最近使用** 时间，或者 **尚未登录**，方便您找出已经没人用的账号。如果店铺从 Pro 转为免费套餐，现有账号仍然可以使用；只是添加新账号要等到开通 Pro。

## 员工如何登录

1. 打开收银台应用 [ck.abdohoo.app/pos-pwa](https://ck.abdohoo.app/pos-pwa/) 或 Android 应用。
2. 在 **登录** 页面，在 **邮箱或手机号** 中输入自己的邮箱或手机号，在 **密码** 中输入密码。手机号带不带国家代码都可以。
3. 点击 **登录**。

旧版 Android 应用把这个输入框叫作 **邮箱或用户名**；在那里输入邮箱或手机号同样可以。

在员工改用自己的邮箱或手机号登录之前创建的账号会保留原来的用户名，在同一个输入框中仍然可以使用。要迁移某个账号，请在 **个人资料 → 员工** 中打开这个人，填写 **邮箱** 或 **电话**：添加邮箱会取代旧用户名，而添加手机号会与旧用户名并存，两者都能继续使用。

不用密码的方式：在 **个人资料 → 员工** 中，点击这个人旁边的二维码按钮，显示他的 **登录二维码**。它只能使用一次，5 分钟内有效。员工在登录页点击 **用登录码或二维码登录**（在 Android 应用中是 **扫描二维码**）并扫描它，或者输入二维码下方显示的代码。

![收银台应用的登录页面，有登录信息输入框、密码和登录按钮](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/site-counter-signin.webp)员工用自己的邮箱或手机号在普通的登录页面登录收银员的界面会直接隐藏他不能用的功能：菜单里没有 **报表**、**支出** 或 **供应商**，没有 **作废记录** 按钮，顾客页面上也没有 **额度** 或 **对账单**。

![以收银员身份登录的手机收银台应用：待确认收款、待收款余额、顾客和快捷操作](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/mobile-cashier.webp)收银员在手机上看到的内容：收银台、顾客和待确认收款## 好的做法

- 给每个人开一个自己的账号，家里人也一样。这样交易记录和提醒都会显示是谁操作的。
- 让店员当 **收银员**，**店长** 留给您不在时负责管理分店的那个人。
- 有人离职时，重置密码或删除他的账号。
- 用两步验证保护店主账号：[下载数据、保护账号安全或注销账号](https://ck.abdohoo.app/zh/help/export-data-security-delete-account)。

在 Android 应用中，店主可以在 **个人资料 → 员工** 中找到同样的列表，并可以 **添加员工**、**重置密码**、**删除账号** 或出示登录二维码。如果旧版应用仍要求填写 **用户名**，请在那里输入这个人的邮箱或手机号。

关于角色划分背后的考虑，请阅读[店铺员工权限：收银员和店长各该做什么](https://ck.abdohoo.app/zh/blog/shop-staff-permissions-cashier-vs-manager)。

## Frequently asked questions

### 员工怎么登录？

在收银台应用或 Android 应用的“登录”页面，在“邮箱或手机号”框中输入自己的邮箱或手机号，再输入您给的密码。也可以点击“用登录码或二维码登录”，扫描您在“个人资料 → 员工”中出示的登录二维码。

### 收银员可以删除记录吗？

不可以。收银员可以销售、收款、添加顾客、确认付款申请和发送提醒，但不能作废记录、删除顾客、修改欠款金额或查看报表。

### 删除员工账号后，他记的账会怎样？

都会保留。删除账号会让这个人退出登录，账号也无法再用；他记录的所有内容都会留在您的账目中。他的邮箱和手机号也会随之释放，以后可以再次添加。

### 员工账号需要 Pro 吗？

添加新的员工账号属于 Pro，开设更多分店也是。每家新店铺的第一个月都可以免费使用 Pro。如果店铺之后转为免费套餐，已经创建的账号仍然可以继续使用。

### 员工忘记密码了，怎么办？

员工不能使用“忘记密码”，Credit Khata 也从不给他们发送邮件。打开“个人资料 → 员工”，点击他的名字，选择“新密码”，由您亲自把新密码告诉他。旧密码随即失效。

### 我的员工仍在用旧用户名登录，还能用吗？

可以。在员工改用自己的邮箱或手机号之前创建的账号会保留原来的用户名。要迁移某个账号，请在“个人资料 → 员工”中点击这个人，填写“邮箱”或“电话”：添加邮箱会取代用户名，添加手机号则会与用户名并存。

### 两个员工可以共用一个手机号或邮箱吗？

不可以。一个手机号只能登录一个员工账号，而已经注册了 Credit Khata 账号的邮箱不能用于员工账号。请让每个人使用自己的号码，或者改用他们的邮箱。