# کاغذی ادھار رجسٹر سے ایپ پر منتقلی، مرحلہ بہ مرحلہ

- URL: https://ck.abdohoo.app/ur/blog/move-from-paper-khata-register-to-app
- Product: Credit Khata (https://ck.abdohoo.app/)
- Section: گائیڈز
- Updated: 2026-10-15

> منتقلی کی ایک تاریخ چنیں، ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں، اسی میزان کو ابتدائی بیلنس بنا کر انہیں ایپ میں شامل کریں، ہر کھاتہ گاہک کو بھیجیں تاکہ وہ اسے جانچ سکے، پھر صرف ایپ میں لکھیں۔

کاغذی رجسٹر سے ایپ پر جانے کے لیے منتقلی کی ایک تاریخ چنیں، اس تاریخ پر ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں، اور ہر گاہک کو اسی میزان کے ساتھ ابتدائی بیلنس بنا کر ایپ میں درج کریں۔ پھر ہر کھاتہ گاہک کو بھیجیں تاکہ وہ شروع کا نمبر جانچ سکے، اور اس دن سے ہر نیا اندراج صرف ایپ میں لکھیں، کاغذی کاپی کو پرانے ریکارڈ کے طور پر رکھ لیں۔ زیادہ تر دکانیں یہ کام کسی فارغ ہفتے کے آخر میں کر لیتی ہیں۔

ایپ تو آسان حصہ ہے۔ اصل کام ابتدائی بیلنس پر اتفاق کرنا اور کاؤنٹر پر ایک عادت بدلنا ہے۔

## مرحلہ 1: منتقلی کی تاریخ چنیں

ایک واضح تاریخ چنیں، جیسے مہینے کی 1 تاریخ یا وہ دن جس کے اگلے دن زیادہ تر گاہک حساب صاف کرتے ہیں۔ تنخواہ کے دن کے فوراً بعد سب سے بہتر ہے: بہت سے بیلنس کم یا صفر ہوں گے، یعنی آگے لے جانے کے لیے کم نمبر۔

اپنے پرانے گاہکوں کو ایک ہفتہ پہلے بتا دیں: “1 تاریخ سے آپ کا کھاتہ آپ کے فون پر بھی ہوگا۔”

## مرحلہ 2: کاغذی کاپی بند کریں

منتقلی کی تاریخ پر رجسٹر کو صفحہ بہ صفحہ دیکھیں:

1. ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں اور نیچے صاف لکھ دیں۔
2. اس کے نیچے ایک لکیر کھینچیں اور تاریخ لکھیں، تاکہ سب کو نظر آئے کہ کاغذی ریکارڈ کہاں ختم ہوتا ہے۔
3. ایک فہرست بنائیں: گاہک کا نام، فون نمبر، کل بقایا۔

اگر گاہک زیادہ ہیں تو یہ کام دو شاموں میں کریں۔ یہاں رفتار سے زیادہ درستگی اہم ہے۔

## مرحلہ 3: گاہکوں سے میزان پر اتفاق کریں

کوئی نمبر ایپ میں جانے سے پہلے گاہک کو اس سے متفق ہونا چاہیے۔ اپنے پرانے گاہکوں کو اگلی بار آنے پر ان کا صفحہ دکھا دیں، یا اکیلے میں اس کی تصویر بھیج دیں۔ ابھی، کاغذ سامنے رکھ کر، اختلاف دور کرنا چھ مہینے بعد کے مقابلے میں کہیں آسان ہے۔

## مرحلہ 4: اپنی دکان کا اکاؤنٹ کھولیں

Credit Khata میں، براؤزر میں کاؤنٹر ایپ کھولیں، **دکان کھولیں** پر ٹیپ کریں، اور تین مختصر مرحلے پورے کریں: آپ کا نام اور ای میل، دکان کا نام اور کاروبار کی قسم، اور آپ کی کرنسی۔ ہر نئی دکان کو سب کچھ آزمانے کے لیے ایک مہینے کا پرو ملتا ہے، اور اس کے بعد فری پلان کی کوئی قیمت نہیں۔ دیکھیں [اپنی دکان کا اکاؤنٹ کھولیں اور پہلا گاہک شامل کریں](https://ck.abdohoo.app/ur/help/open-shop-account-add-first-customer)۔

## مرحلہ 5: گاہکوں کو ان کے ابتدائی بیلنس کے ساتھ شامل کریں

اپنی فہرست کے ہر گاہک کے لیے:

1. **گاہک ← نیا گاہک** پر جائیں۔
2. **نام** اور **فون** درج کریں۔ ملک کا کوڈ لگائیں، جیسے +92 300 1234567، تاکہ یاد دہانیاں صحیح واٹس ایپ چیٹ میں کھلیں۔
3. **ابتدائی بیلنس** پر ٹیپ کریں اور کاغذی صفحے والا میزان درج کریں۔
4. **گاہک بنائیں** پر ٹیپ کریں۔

ان گاہکوں سے شروع کریں جن کے ذمے سب سے زیادہ ہے یا جو سب سے زیادہ آتے ہیں۔ پہلے دن سب کو شامل کرنا ضروری نہیں؛ باقی جیسے جیسے آئیں، شامل کرتے جائیں۔

اگر آپ کی فہرست پہلے سے کسی اسپریڈشیٹ میں ہے، تو **گاہک** والی اسکرین پر **گاہک درآمد کریں** ایک CSV یا Excel (.xlsx) فائل، یا آپ کے فون کے کانٹیکٹس پڑھ لیتا ہے، اور کچھ بھی شامل کرنے سے پہلے آپ کو کالم ملانے دیتا ہے۔ فری پلان میں گاہکوں کی تعداد کی ایک حد ہے؛ پرو میں، جو ہر نئی دکان کو پہلے مہینے ملتا ہے، کوئی حد نہیں۔

![Credit Khata میں ایک گاہک کا صفحہ، جس میں اس کا بیلنس، ادائیگی کی آخری تاریخ، ادھار کی حد اور کھاتہ نظر آ رہا ہے](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-customer.webp)ہر گاہک اسی ابتدائی بیلنس سے شروع ہوتا ہے جو آپ نے آگے لایا، اور نئے اندراجات اسی پر جڑتے ہیں## مرحلہ 6: ہر کھاتہ گاہک کو بھیجیں

ہر گاہک کو اس کا اپنا لنک بھیجیں۔ اس کے صفحے پر **لنک شیئر کریں** اور **واٹس ایپ پر بھیجیں** پر ٹیپ کریں؛ لنک اس کے فون پر اس کا کھاتہ کھول دیتا ہے، کوئی ایپ انسٹال کیے بغیر۔ اسے وہ ابتدائی بیلنس نظر آتا ہے جس پر آپ نے اتفاق کیا، اور اس کے بعد کا ہر نیا اندراج بھی۔

یہی وہ لمحہ ہے جب منتقلی کا فائدہ ملتا ہے: اب سے گاہک آپ سے پوچھنے کے بجائے اپنا بیلنس خود دیکھ سکتا ہے۔

## مرحلہ 7: اب سے صرف ایپ میں لکھیں

منتقلی کی تاریخ سے ہر نئی فروخت اور ادائیگی ایپ میں جاتی ہے، کاؤنٹر پر، جب گاہک سامنے ہو۔ کاغذی رجسٹر کو پرانی تفصیل کے ریکارڈ کے طور پر شیلف پر رکھ دیں، اور اس میں لکھنا بند کر دیں۔

“احتیاطاً” دونوں رکھنے کا دل کرتا ہے۔ اس سے بچیں۔ دو ریکارڈ ہمیشہ ایک دوسرے سے ہٹ جاتے ہیں، اور پھر آپ دوبارہ اسی بحث میں پڑ جاتے ہیں کہ کون سا صحیح ہے۔

## مرحلہ 8: باقی سہولتیں آہستہ آہستہ شامل کریں

پہلے دن سب کچھ ضروری نہیں۔ پہلے چند ہفتوں میں:

- اپنے پرانے گاہکوں کے لیے **ادائیگی کی آخری تاریخیں اور حدیں**: [گاہک کے لیے ادھار کی حد اور ادائیگی کی آخری تاریخ مقرر کریں](https://ck.abdohoo.app/ur/help/set-credit-limit-and-due-date)۔
- **ادائیگی کی تفصیلات** (JazzCash، Easypaisa، Raast یا بینک)، تاکہ گاہک اپنے فون سے ادائیگی کر سکیں۔
- جو چیزیں آپ سب سے زیادہ بیچتے ہیں ان کی **اشیاء**، تاکہ فروخت جلدی درج ہو اور اسٹاک گنا جائے۔
- **عملے کے لاگ اِن**، ہر شخص کا الگ، اگر کاؤنٹر پر کوئی اور بھی کام کرتا ہے (پرو کی سہولت)۔

## مرحلہ 9: آپ کا پہلا ہفتہ وار جائزہ

پہلے ہفتے کے آخر میں **رپورٹس ← پرانے بقایاجات** کھولیں تاکہ دیکھ سکیں کس کے ذمے کتنا ہے اور کب سے، اور جن کی تاریخ گزر چکی ہے انہیں یاد دہانی بھیجیں۔ ہفتے میں ایک بار یہ کرنا ہی وہ عادت ہے جو ایپ کو محض ایک رجسٹر کے بجائے پیسے وصول کرنے کا ذریعہ بنا دیتی ہے۔

## ایک چیک لسٹ

پہلےاسی دنپہلا مہینہتاریخ چنیںہر صفحے کا میزان نکالیںادائیگی کی تاریخیں اور حدیں شامل کریںپرانے گاہکوں کو بتائیںگاہکوں سے میزان پر اتفاق کریںادائیگی کی تفصیلات شامل کریںفون نمبر جمع کریںدکان کا اکاؤنٹ کھولیںاہم اشیاء شامل کریںگاہکوں کو ابتدائی بیلنس کے ساتھ شامل کریںعملے کے لاگ اِن بنائیںہر کھاتہ گاہک کو بھیجیںپرانے بقایاجات کا ہفتہ وار جائزہ## عام فکریں

**“میرے گاہک اسے استعمال نہیں کریں گے۔”** انہیں کرنے کی ضرورت بھی نہیں۔ کھاتہ چلتا رہتا ہے چاہے گاہک اسے کھولے یا نہ کھولے؛ جو کھولتے ہیں وہ بس خود جانچ لیتے ہیں۔

**“کچھ گاہکوں کے پاس اسمارٹ فون نہیں۔”** ان کے اندراجات پہلے کی طرح لکھتے رہیں۔ جب بھی وہ کہیں ان کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ کریں یا شیئر کریں: [گاہک کے کھاتے کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ یا شیئر کریں](https://ck.abdohoo.app/ur/help/print-share-customer-statement)۔

**“میری دکان پر انٹرنیٹ کمزور ہے۔”** Credit Khata فروخت کو ڈیوائس پر محفوظ کر لیتا ہے اور سگنل واپس آنے پر اپ لوڈ کر دیتا ہے۔

**“مجھے فون چلانا اچھی طرح نہیں آتا۔”** صرف تین کاموں سے شروع کریں: گاہک شامل کرنا، ادھار درج کرنا اور ادائیگی درج کرنا۔ باقی سب انتظار کر سکتا ہے۔

اگر آپ ابھی یہ سوچ رہے ہیں کہ منتقل ہوں یا نہیں، تو پڑھیں [کھاتہ بک کیا ہے؟ ڈیجیٹل کھاتہ بک بمقابلہ کاغذی رجسٹر](https://ck.abdohoo.app/ur/blog/what-is-a-khata-book-digital-vs-paper-register)۔

## Frequently asked questions

### کیا مجھے اپنے سارے پرانے اندراجات ایپ میں ڈالنے ہوں گے؟

نہیں۔ منتقلی کی تاریخ پر ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں اور وہی میزان اس کا ابتدائی بیلنس بنا دیں۔ پرانی تفصیل کے لیے کاغذی رجسٹر کو ریکارڈ کے طور پر سنبھال کر رکھیں۔

### کیا ساتھ ساتھ کاغذی کاپی میں بھی لکھتا رہوں؟

زیادہ دیر تک نہیں۔ سب کچھ دو جگہ لکھنے سے پھر سچ کے دو روپ بن جاتے ہیں۔ منتقلی کی تاریخ سے ایپ کو ہی اپنا ریکارڈ بنا لیں۔

### اگر کوئی گاہک اپنے ابتدائی بیلنس سے متفق نہ ہو تو؟

نمبر درج کرنے سے پہلے کاغذی صفحہ لے کر اس کے ساتھ بیٹھیں اور مل کر دیکھیں۔ شروع میں ایک بار اتفاق کر لینا بعد کے بہت سے جھگڑوں سے بچا لیتا ہے۔

### جن گاہکوں کے پاس اسمارٹ فون نہیں، ان کا کیا؟

ان کا بھی کھاتہ بن سکتا ہے۔ آپ ان کے اندراجات لکھتے رہیں، اور جب بھی وہ کہیں ان کی اسٹیٹمنٹ پرنٹ کر کے یا شیئر کر کے دے دیں۔