# Ongeza bidhaa, fuatilia hisa na uone kinachokaribia kuisha

- URL: https://ck.abdohoo.app/sw/help/products-stock-low-stock-alerts
- Product: Credit Khata (https://ck.abdohoo.app/)
- Section: Duka, wafanyakazi na bidhaa
- Updated: 2026-10-15

> Fungua Bidhaa → Ongeza bidhaa, weka jina, bei na hisa, na uweke Onya hisa ikifika. Mauzo kutoka orodha yanapunguza hisa; kichujio cha Hisa ndogo kinaonyesha cha kuagiza tena.

Fungua **Bidhaa** na uguse **Ongeza bidhaa**. Ipe **Jina la bidhaa** na **Bei**, chagua jinsi **Inauzwa kwa** (vipande, kg, lita, dazeni, au neno lolote duka lako linalotumia), ongeza **Msimbopau** wake kama inao, kisha weka **Hisa ya sasa** na **Onya hisa ikifika**. Kuanzia hapo, kila mauzo ya bidhaa hiyo kaunta yanaipunguza kwenye hesabu, na kichujio cha **Hisa ndogo** kinaorodhesha kila kitu kilichofika au kushuka chini ya kiwango chake cha tahadhari.

Bidhaa si lazima. Kaunta inafanya kazi na bidhaa zilizoandikwa pia; orodha ya bidhaa inarahisisha tu kuuza na kukuhesabia.

## Ongeza bidhaa

1. Fungua **Bidhaa** kutoka menyu ya **Endesha duka lako** (kwenye simu, kutoka **Nyumbani**).
2. Gusa **Ongeza bidhaa**.
3. Weka **Jina la bidhaa** na **Bei**, na uchague kipimo chini ya **Inauzwa kwa**: gusa pendekezo kama **vipande**, **kg**, **lita** au **dazeni**, au andika neno lako mwenyewe, kwa mfano "gunia" au "debe".
4. Kila kitu kingine kinafunguka kutoka kitufe chake, kwa hiyo gusa unachohitaji tu: 
    - **Msimbopau**: uandike au uguse **Changanua msimbopau** ili kuusoma kwa kamera.
    - **Namba ya bidhaa**: msimbo wako mfupi kwa bidhaa zisizo na msimbopau.
    - **Bei ya kununua**: unacholipa kuinunua. Inatumika kwa makadirio ya faida na mmiliki na mameneja pekee ndio wanaoiona.
    - **Aina**, kama "Unga na Mchele" au "Vinywaji". Aina zinakuwa vitufe vya kuchuja.
5. Ili kuhesabu hisa, gusa **Hisa** na uweke **Hisa ya sasa** (ulizonazo) na **Onya hisa ikifika** (kiwango chako cha kuagiza tena).
6. Acha **Inauzwa** ikiwa imewashwa, na uguse **Hifadhi**.

![Skrini ya Bidhaa ikionyesha "20 kwenye orodha yako", kisanduku cha kutafuta kwa jina, msimbopau au namba, vitufe vya kuchuja vya Hisa ndogo na aina, na kila bidhaa na hisa na bei yake](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-products.webp)Bidhaa: hesabu ya hisa, aina na msimbopau chini ya kila bidhaa, bei upande wa kulia## Uza kutoka kwenye bidhaa zako

Kwenye skrini ya **Mauzo**, gusa kitufe cha bidhaa, fungua **Bidhaa zote**, au gusa **Changanua** na uelekeze kamera kwenye msimbopau. Bidhaa inaingia kwenye kikapu kwa bei yake; badilisha idadi kwa **−** na **+**. Mauzo yakihifadhiwa, kwa taslimu au kwa mkopo, idadi hiyo inatoka kwenye hesabu ya hisa. Tazama [Rekodi mauzo ya mkopo kaunta](https://ck.abdohoo.app/sw/help/book-credit-sale-at-counter).

Ukiskani msimbo usio kwenye orodha yako, kaunta inasema "Haipo kwenye orodha" na mmiliki au meneja anaweza kuiongeza papo hapo.

## Ona kinachokaribia kuisha

Gusa kitufe cha **Hisa ndogo** kwenye **Bidhaa**. Namba iliyo kwenye kitufe ni idadi ya bidhaa zilizofika au kushuka chini ya kiwango chao cha **Onya hisa ikifika**, na kila moja ina alama **Hisa ndogo**.

![Skrini ya Bidhaa iliyochujwa kwa Hisa ndogo: Olpers Milk 1L vipande 7, Sufi Atta 10kg vipande 3 na Surf Excel 1kg vipande 4, kila moja ikiwa na alama Hisa ndogo](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-products-low.webp)Kichujio cha Hisa ndogo: cha kuagiza tena kabla rafu haijawa tupuKagua orodha hii kabla ya kwenda kwa msambazaji wako. Ukinunua hisa kwa mkopo, unaweza kulirekodi hilo kwenye **Wasambazaji** ili ujue unachowadai pia.

## Ongeza hisa au rekebisha hesabu

Gusa bidhaa ili kuifungua:

- **Ongeza hisa** inauliza "Ngapi zimeingia?". Weka idadi mpya na **Maelezo (hiari)** ukipenda, kama namba ya bili ya msambazaji.
- **Rekebisha hisa** inachukua **Badiliko (+ au −)**. Tumia minus kwa vilivyovunjika au kupotea na plus kwa vilivyopatikana wakati wa kuhesabu.
- **Historia ya hisa** inaorodhesha kila mwendo: **Imeuzwa**, **Imeongezwa**, **Imerekebishwa** na **Imerudishwa**, hivyo unaweza kuona hesabu imetoka wapi.

**Hariri** inabadilisha bei, msimbopau au kitu kingine chochote; **Futa** inaondoa bidhaa kwenye orodha yako, na mauzo ya zamani yanabaki na bidhaa zake.

Fomu ya bidhaa pia ina chaguo kwa maduka yanayozihitaji: **Fuatilia tarehe za mwisho wa matumizi** (kila uongezaji wa hisa ni kundi lenye tarehe yake ya mwisho, na mauzo yanachukua kutoka kundi linaloisha kwanza) na **Hesabu kwa namba ya mfululizo / IMEI** kwa simu na vifaa vya elektroniki.

## Kwenye simu

Programu ya kaunta kwenye simu ina skrini ileile ya **Bidhaa**, pamoja na kisomaji cha msimbopau na vitufe vya mwonekano juu.

![Skrini ya Bidhaa kwenye simu yenye Ongeza bidhaa, kisanduku cha kutafuta, vitufe vya kuchuja na bidhaa za kwanza pamoja na hisa na bei](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/mobile-pos-products.webp)Bidhaa kwenye programu ya kaunta kwenye simuKwenye programu ya Android, fungua **Bidhaa** kutoka **Nyumbani** (kwenye njia zako za mkato au chini ya **Zana zote**). Hapo unaweza kuongeza bidhaa, kuwasha **Fuatilia hisa**, kuweka kiwango cha **Tahadhari ya hisa chache ikifika** na kurekodi **Hisa mpya imefika**.

## Nani anafanya nini

KitendoMmilikiMenejaKeshiaKuona bidhaa na kuziuzaNdiyoNdiyoNdiyoKuongeza, kuhariri au kufuta bidhaaNdiyoNdiyoHapanaKuongeza au kurekebisha hisaNdiyoNdiyoHapanaKuona bei za kununuaNdiyoNdiyoHapanaIli kuona bidhaa zinazouzwa zaidi na makadirio ya faida, fungua **Ripoti**: [Ripoti: daftari la fedha, madeni ya zamani, mauzo na faida](https://ck.abdohoo.app/sw/help/cash-book-old-dues-sales-profit). Ili kuwapa wafanyakazi njia zao za kuingia, tazama [Wape wafanyakazi njia zao za kuingia: meneja au keshia](https://ck.abdohoo.app/sw/help/staff-logins-manager-cashier).

## Frequently asked questions

### Je, lazima niongeze bidhaa ili kutumia Credit Khata?

Hapana. Unaweza kuandika bidhaa yoyote na kiasi kaunta. Bidhaa zinarahisisha tu kurekodi mauzo na kuiruhusu programu ihesabu hisa zako.

### Je, hisa inapungua ninapouza kwa mkopo?

Ndiyo. Mauzo yoyote ya bidhaa kutoka kwenye orodha yako, ya taslimu au ya mkopo, yanatoa idadi hiyo kwenye hesabu ya hisa yake.

### Je, naweza kuskani misimbopau?

Ndiyo. Tumia Changanua kwenye skrini ya Mauzo au Changanua msimbopau kwenye Bidhaa ili kusoma msimbopau kwa kamera. Unaweza pia kuandika au kubandika msimbopau kwenye utafutaji wa bidhaa.

### Je, makeshia wanaweza kuongeza bidhaa au kubadilisha hisa?

Hapana. Makeshia wanaweza kuona bidhaa na kuziuza. Kuongeza, kuhariri, kuongeza hisa na kurekebisha hisa ni kazi ya mmiliki na mameneja.

### Kwa nini nahitaji bei ya kununua?

Si lazima. Ukiwa na bei za kununua, ripoti ya Faida inaweza kukadiria ulichopata. Mmiliki na mameneja pekee ndio wanaoona bei za kununua.