# Как перейти с бумажной долговой тетради на приложение: пошагово - URL: https://ck.abdohoo.app/ru/blog/move-from-paper-khata-register-to-app - Product: Credit Khata (https://ck.abdohoo.app/) - Section: Руководства - Updated: 2026-10-15 > Выберите дату перехода, подведите итог по каждому клиенту, внесите его в приложение как начальный баланс, откройте клиентам доступ к их книгам и дальше пишите только в приложении. Чтобы перейти с бумажной тетради на приложение, выберите дату перехода, подведите итог по странице каждого клиента на эту дату и внесите каждого клиента в приложение с этой суммой как начальным балансом. Затем откройте каждому клиенту доступ к его книге, чтобы он мог проверить стартовую цифру, и с этого дня записывайте всё новое только в приложении, а бумажную тетрадь храните как архив. Большинство магазинов успевают это за спокойные выходные. Приложение — самая лёгкая часть. Настоящая работа — согласовать начальные балансы и поменять одну привычку у кассы. ## Шаг 1: выберите дату перехода Выберите понятную дату, например 1-е число месяца или день после того, как большинство покупателей рассчитывается. Идеально — сразу после зарплаты: многие долги будут маленькими или нулевыми, а значит, переносить придётся меньше цифр. Предупредите постоянных покупателей за неделю: «С 1-го числа ваш долг можно будет видеть и на телефоне». ## Шаг 2: закройте бумажную тетрадь В день перехода пройдитесь по тетради страница за страницей: 1. Подведите итог по странице каждого клиента и чётко запишите сумму внизу. 2. Проведите под ней черту и поставьте дату, чтобы всем было видно, где заканчивается бумажная запись. 3. Составьте список: имя клиента, номер телефона, сумма долга. Если клиентов много, растяните это на два вечера. Здесь точность важнее скорости. ## Шаг 3: согласуйте суммы с клиентами Прежде чем цифра попадёт в приложение, клиент должен с ней согласиться. Постоянным покупателям покажите их страницу, когда они зайдут в следующий раз, или отправьте её фото личным сообщением. Разногласие, решённое сейчас, с тетрадью перед глазами, уладить гораздо проще, чем через полгода. ## Шаг 4: откройте аккаунт магазина В Credit Khata откройте приложение «Касса» в браузере, нажмите **Открыть магазин** и пройдите три коротких шага: ваше имя и почта, название и вид деятельности магазина и валюта. Каждый новый магазин получает месяц Pro, чтобы попробовать всё, а тариф Free после этого ничего не стоит. См. [Откройте аккаунт магазина и добавьте первого клиента](https://ck.abdohoo.app/ru/help/open-shop-account-add-first-customer). ## Шаг 5: добавьте клиентов с начальными балансами Для каждого клиента из списка: 1. Откройте **Клиенты → Новый клиент**. 2. Введите **Имя** и **Телефон**. Указывайте код страны, например +7 912 345-67-89, чтобы напоминания открывали нужный чат WhatsApp. 3. Нажмите **Начальный баланс** и введите сумму с бумажной страницы. 4. Нажмите **Создать клиента**. Начните с клиентов, которые должны больше всех или заходят чаще всех. В первый день не обязательно вносить всех; остальных добавляйте по мере того, как они приходят. Если список уже есть в таблице, **Импорт клиентов** на экране **Клиенты** читает файл CSV или Excel (.xlsx) либо контакты телефона и позволяет сопоставить столбцы, прежде чем что-то будет добавлено. На тарифе Free число клиентов, которых можно добавить, ограничено; в Pro, который каждый новый магазин получает на первый месяц, ограничения нет. ![Страница клиента в Credit Khata с балансом, сроком оплаты, лимитом долга и книгой записей](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-customer.webp)Каждый клиент начинает с перенесённого вами начального баланса, а новые записи добавляются к нему## Шаг 6: откройте каждому клиенту доступ к его книге Отправьте каждому клиенту его собственную ссылку. На его странице нажмите **Поделиться ссылкой** и **Отправить в WhatsApp**; ссылка откроет его долговую книгу на телефоне без установки приложения. Он увидит согласованный начальный баланс и каждую новую запись после него. Именно в этот момент переход окупается: теперь клиент может проверить свой баланс сам, а не спрашивать вас. ## Шаг 7: дальше пишите только в приложении С даты перехода каждая новая продажа и оплата вносится в приложение — у кассы, пока клиент рядом. Бумажную тетрадь поставьте на полку как архив старых подробностей и больше в ней не пишите. Соблазн вести и то и другое «на всякий случай» велик. Не поддавайтесь. Две записи всегда расходятся, и вы снова спорите о том, какая из них верна. ## Шаг 8: добавляйте остальное постепенно В первый день всё сразу не нужно. В первые несколько недель добавьте: - **Сроки оплаты и лимиты** для постоянных покупателей: [Установите клиенту лимит долга и срок оплаты](https://ck.abdohoo.app/ru/help/set-credit-limit-and-due-date). - **Платёжные реквизиты** (JazzCash, Easypaisa, Raast или банк), чтобы клиенты могли платить с телефона. - **Товары**, которые вы продаёте чаще всего, чтобы продажа шла быстрее, а остатки считались. - **Учётные записи сотрудников**, по одной на человека, если за кассой работает кто-то ещё (функция Pro). ## Шаг 9: первый еженедельный обзор В конце первой недели откройте **Отчёты → Давность долгов**, чтобы увидеть, кто сколько и как давно должен, и отправьте напоминания всем, у кого прошёл срок. Именно эта еженедельная привычка превращает приложение из тетради в способ получать деньги. ## Чек-лист До переходаВ день переходаПервый месяцВыбрать датуПодвести итог по каждой страницеДобавить сроки оплаты и лимитыПредупредить постоянных покупателейСогласовать суммы с клиентамиДобавить платёжные реквизитыСобрать номера телефоновОткрыть аккаунт магазинаДобавить основные товарыДобавить клиентов с начальными балансамиСоздать учётные записи сотрудниковОткрыть каждому клиенту доступ к его книгеЕженедельно смотреть давность долгов## Частые опасения **«Мои клиенты не будут этим пользоваться».** Им и не обязательно. Книга работает независимо от того, открывает её клиент или нет; те, кто открывает, просто могут проверить всё сами. **«У некоторых клиентов нет смартфона».** Продолжайте делать их записи как обычно. Распечатывайте или отправляйте им выписку, когда они попросят: [Распечатайте или отправьте выписку по долговой книге клиента](https://ck.abdohoo.app/ru/help/print-share-customer-statement). **«В моём магазине плохой интернет».** Credit Khata сохраняет продажи на устройстве и загружает их, когда связь возвращается. **«Я плохо разбираюсь в телефонах».** Начните всего с трёх действий: добавить клиента, записать долг и записать оплату. Всё остальное подождёт. Если вы ещё решаете, стоит ли вообще переходить, прочитайте статью [Что такое долговая книга? Электронная книга против бумажной тетради](https://ck.abdohoo.app/ru/blog/what-is-a-khata-book-digital-vs-paper-register). ## Frequently asked questions ### Нужно ли вносить в приложение все старые записи? Нет. Подведите итог по странице каждого клиента на дату перехода и введите эту сумму как его начальный баланс. Бумажную тетрадь храните как архив со старыми подробностями. ### Продолжать ли писать и в бумажной тетради? Недолго. Если записывать всё дважды, снова появятся две версии правды. С даты перехода считайте основной записью приложение. ### Что если клиент не согласен со своим начальным балансом? Сядьте вместе над бумажной страницей и пройдитесь по ней, прежде чем вносить цифру. Договориться один раз, в самом начале, — значит избежать многих споров потом. ### А как быть с клиентами без смартфона? У них тоже может быть долговая книга. Вы продолжаете делать их записи, а выписку можете распечатать или отправить им, когда они попросят.