# Passer du cahier de crédit papier à une application, étape par étape

- URL: https://ck.abdohoo.app/fr/blog/move-from-paper-khata-register-to-app
- Product: Credit Khata (https://ck.abdohoo.app/)
- Section: Guides
- Updated: 2026-10-15

> Choisissez une date de bascule, totalisez la page de chaque client, saisissez ce total comme solde d'ouverture, partagez chaque compte, puis n'écrivez plus que dans l'application.

Pour passer d'un cahier papier à une application, choisissez une date de bascule, additionnez la page de chaque client à cette date, et saisissez chaque client dans l'application avec ce total comme solde d'ouverture. Partagez ensuite chaque compte pour que les clients puissent vérifier le chiffre de départ, et à partir de ce jour notez chaque nouvelle écriture uniquement dans l'application, en gardant le cahier comme archive. La plupart des boutiques peuvent le faire en un week-end calme.

L'application est la partie facile. Le vrai travail consiste à se mettre d'accord sur les soldes d'ouverture et à changer une habitude à la caisse.

## Étape 1 : choisir une date de bascule

Choisissez une date claire, comme le 1er du mois ou le lendemain du jour où la plupart des clients soldent. Juste après un jour de paie, c'est idéal : beaucoup de soldes seront faibles ou nuls, donc moins de chiffres à reporter.

Prévenez vos habitués une semaine avant : « À partir du 1er, votre compte sera aussi sur votre téléphone. »

## Étape 2 : clôturer le cahier papier

À la date de bascule, parcourez le cahier page par page :

1. Additionnez la page de chaque client et écrivez lisiblement le total en bas.
2. Tirez un trait en dessous et notez la date, pour que tout le monde voie où s'arrête le registre papier.
3. Faites une liste : nom du client, numéro de téléphone, total dû.

Si vous avez beaucoup de clients, faites-le en deux soirées. Ici, la précision compte plus que la vitesse.

## Étape 3 : valider les totaux avec les clients

Avant qu'un chiffre entre dans l'application, le client devrait être d'accord. Pour vos habitués, montrez-leur leur page à leur prochain passage, ou envoyez-en une photo en privé. Un désaccord réglé maintenant, avec le papier sous les yeux, est bien plus simple qu'un désaccord réglé dans six mois.

## Étape 4 : ouvrir le compte de votre boutique

Dans Credit Khata, ouvrez l'application de caisse dans un navigateur, touchez **Ouvrir une boutique** et suivez trois étapes courtes : votre nom et votre e-mail, le nom et le type de votre boutique, et votre devise. Chaque nouvelle boutique reçoit un mois de Pro pour tout essayer, et la formule Gratuit ensuite ne coûte rien. Voir [Ouvrez le compte de votre boutique et ajoutez votre premier client](https://ck.abdohoo.app/fr/help/open-shop-account-add-first-customer).

## Étape 5 : ajouter les clients avec leur solde d'ouverture

Pour chaque client de votre liste :

1. Allez dans **Clients → Nouveau client**.
2. Saisissez le **Nom** et le **Téléphone**. Utilisez l'indicatif du pays, comme +92 300 1234567, pour que les rappels ouvrent la bonne conversation WhatsApp.
3. Touchez **Solde d’ouverture** et saisissez le total de la page papier.
4. Touchez **Créer le client**.

Commencez par les clients qui doivent le plus ou viennent le plus souvent. Inutile de mettre tout le monde le premier jour ; ajoutez les autres à mesure qu'ils passent.

Si votre liste est déjà dans un tableur, **Importer des clients** sur l'écran **Clients** lit un fichier CSV ou Excel (.xlsx), ou les contacts de votre téléphone, et vous laisse faire correspondre les colonnes avant que quoi que ce soit soit ajouté. La formule Gratuit limite le nombre de clients que vous pouvez ajouter ; Pro, que chaque nouvelle boutique reçoit pour son premier mois, n'a pas de limite.

![La page d'un client dans Credit Khata avec son solde, son échéance, son plafond de crédit et le carnet](https://ck.abdohoo.app/storage/content/library/web-customer.webp)Chaque client part du solde d'ouverture que vous avez reporté, et les nouvelles écritures s'y ajoutent## Étape 6 : partager chaque compte

Envoyez à chaque client son propre lien. Sur sa page, touchez **Partager le lien** puis **Envoyer par WhatsApp** ; le lien ouvre son compte sur son téléphone, sans application à installer. Il voit le solde d'ouverture convenu, et chaque nouvelle écriture à partir de là.

C'est le moment où la bascule paie : désormais, le client peut vérifier son solde lui-même au lieu de vous le demander.

## Étape 7 : n'écrire plus que dans l'application

À partir de la date de bascule, chaque nouvelle vente et chaque paiement vont dans l'application, à la caisse, pendant que le client est là. Rangez le cahier papier sur une étagère comme archive du détail ancien, et n'y écrivez plus.

Il est tentant de garder les deux « au cas où ». Résistez. Deux registres finissent toujours par diverger, et vous revoilà à vous disputer pour savoir lequel est juste.

## Étape 8 : ajouter les extras petit à petit

Inutile de tout faire le premier jour. Au cours des premières semaines :

- **Échéances et plafonds** pour vos habitués : [Fixer un plafond de crédit et une échéance pour un client](https://ck.abdohoo.app/fr/help/set-credit-limit-and-due-date).
- **Coordonnées de paiement** (JazzCash, Easypaisa, Raast ou banque), pour que les clients puissent payer depuis leur téléphone.
- **Produits** que vous vendez le plus, pour encaisser plus vite et compter le stock.
- **Accès du personnel**, un par personne, si quelqu'un d'autre tient la caisse (une fonction Pro).

## Étape 9 : votre première revue hebdomadaire

À la fin de la première semaine, ouvrez **Rapports → Ancienneté des dettes** pour voir qui doit quoi et depuis quand, et envoyez des rappels à ceux qui ont dépassé l'échéance. Le faire une fois par semaine, c'est l'habitude qui transforme l'application d'un simple registre en moyen de vous faire payer.

## Une liste de contrôle

AvantLe jour JLe premier moisChoisir la dateTotaliser chaque pageAjouter échéances et plafondsPrévenir les habituésValider les totaux avec les clientsAjouter les coordonnées de paiementRécupérer les numéros de téléphoneOuvrir le compte de la boutiqueAjouter les principaux produitsAjouter les clients avec leur solde d'ouvertureCréer les accès du personnelPartager chaque compteRevue hebdomadaire des vieilles dettes## Les inquiétudes courantes

**« Mes clients ne l'utiliseront pas. »** Ils n'y sont pas obligés. Le carnet fonctionne qu'un client l'ouvre ou non ; ceux qui l'ouvrent peuvent simplement le vérifier eux-mêmes.

**« Certains clients n'ont pas de smartphone. »** Continuez à noter leurs écritures comme d'habitude. Imprimez ou partagez leur relevé quand ils le demandent : [Imprimer ou partager le relevé de compte d'un client](https://ck.abdohoo.app/fr/help/print-share-customer-statement).

**« Internet est mauvais dans ma boutique. »** Credit Khata enregistre les ventes sur l'appareil et les envoie quand le réseau revient.

**« Je ne suis pas à l'aise avec les téléphones. »** Commencez par trois actions seulement : ajouter un client, inscrire un crédit et enregistrer un paiement. Tout le reste peut attendre.

Si vous hésitez encore à franchir le pas, lisez [Qu'est-ce qu'un carnet de crédit ? Carnet numérique ou cahier papier](https://ck.abdohoo.app/fr/blog/what-is-a-khata-book-digital-vs-paper-register).

## Frequently asked questions

### Dois-je saisir toutes mes anciennes écritures dans l'application ?

Non. Totalisez la page de chaque client à la date de bascule et saisissez ce total comme solde d'ouverture. Gardez le cahier papier comme archive pour le détail plus ancien.

### Dois-je continuer à écrire aussi dans le cahier papier ?

Pas longtemps. Tout écrire deux fois ramène deux versions de la vérité. Faites de l'application votre registre à partir de la date de bascule.

### Et si un client conteste son solde d'ouverture ?

Asseyez-vous avec la page papier et parcourez-la ensemble avant de saisir le chiffre. Se mettre d'accord une fois, au départ, évite bien des disputes plus tard.

### Et les clients qui n'ont pas de smartphone ?

Ils peuvent quand même avoir un compte. Vous continuez à noter leurs écritures, et vous pouvez imprimer ou partager un relevé pour eux quand ils le demandent.